Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения "Апрелевка"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
допользования, отдел по ЖКХ и благоустройству, военно-учетный стол), осуществляющих в организации основную работу и специализированных обслуживающих функциональных подразделений (отдел экономики, финансов и бухгалтерского учета, отдел правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы, технический персонал).
Основными задачами Администрации являются: обеспечение реализации полномочий по решению вопросов местного значения городского поселения Апрелевка; осуществление отдельных государственных полномочий (например: полномочий по составлению (изменению и дополнению) списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в РФ, полномочий по первичному воинскому учету и др.), переданных органам местного самоуправления городского поселения Апрелевка федеральными законами и законами Московской области.
Основные функции Администрации состоят в следующем: готовит и направляет нормативные правовые акты поселения для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов Московской области; осуществляет прием населения, а также рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции.
Структурная организация Администрации городского поселения Апрелевка определяет тип его делопроизводства. В данном случае, используется централизованная форма ДОУ, когда за создание, хранение, регистрацию, контроль документов отвечает конкретное должностное лицо, в частности, специалист первой категории отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации.
Документы в Администрации городского поселения Апрелевка оформляются на бланках, которые моделируются на компьютере с соблюдением определенных правил и сложившихся традиций. Для создания большинства документов в Администрации используется общий бланк. Устав муниципального образования городское поселение Апрелевка оформлен на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.
Бланк письма Администрации городского поселения Апрелевка имеет угловое расположение реквизитов. На бланке письма Администрации городского поселения Апрелевка отсутствуют ОГРН, ИНН/КПП организации.
Входящие документы проходят процедуру первичной обработки, включающую в себя распаковку, счет и сортировку. Получение входящих документов по техническим средствам коммуникации (телефон, телеграф, телефакс, а также электронная почта) осуществляется секретарем непосредственно в офисе.
В соответствии с перечнем, имеющимся в Администрации городского поселения Апрелевка, все документы подразделяются на регистрируемые и нерегистрируемые документы. В Администрации действует наиболее эффективная централизованная система, которая заключается в том, что все регистрационные действия осуществляются одним лицом.
В Администрации в настоящий период используются обе формы контроля документооборота: в большей степени - ручная, и в меньшей степени - автоматизированная. Контроль исполнения документов в Администрации городского поселения Апрелевка, в том числе состав форм контроля и анализ исполнения определяется Инструкцией по контролю исполнения. (Утверждена распоряжением Администрации городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского района Московской области от 05.05.2010 № 18/4-р).
В Администрации городского поселения Апрелевка можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль над сроками исполнения задания.
Автором представлен проект нового бланка письма Администрации городского поселения Апрелевка, соответствующего современным требованиям. Разработан фрагмент проекта Инструкции по делопроизводству в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области. В связи с тем, что структура и содержание проекта Инструкции разрабатываются в Администрации в соответствии с требованиями Приказа Росархива от 23.12.2009 N 76, которым утверждены Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и полным переходом на электронный документооборот (Гл. III, Приложения 1-30), то доработка всего проекта Инструкции не укладывается в объем проводимого исследования. В данном случае целесообразно остановиться на одном из основополагающих разделов: Особенности подготовки проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов. В качестве практического применения на основе данного фрагмента может быть разработан весь проект Инструкции по делопроизводству в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области.
В настоящее время в Администрации городского поселения Апрелевка разрабатывается проект Инструкции по делопроизводству Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области. Разработка проекта Инструкции обусловлена требованиями Приказа Росархива от 23.12.2009 N 76, которым утверждены Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и полным переходом на электронный документооборот.
В качестве предложения по совершенствованию документооборота в Администрации Городского поселения Апрелевка предложена систе