Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения "Апрелевка"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
собой изменения или дополнения других документов, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого нормативного правового акта и распорядительного документа, либо представляются одновременно в виде отдельного проекта нормативного правового акта и распорядительного документа.
Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов.
Последний лист каждого приложения на оборотной стороне визируется исполнителем по следующей форме: личная подпись, расшифровка подписи, дата визирования.
Приложения к нормативным правовым актам подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект документа.
Если в нормативном правовом акте и распорядительном документе неоднократно употребляется то или иное понятие (объект, круг объектов), то при первом упоминании приводится его полное и в скобках сокращенное наименование в именительном падеже, после чего употребляется только сокращенное наименование. Например: В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области (далее - Инструкция).
Наименования упоминаемых в нормативном правовом акте и распорядительном документе государственных и муниципальных органов приводятся в полном соответствии с их официальным названием, закрепленным в их правоустанавливающих документах.
Порядок и сроки согласования проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов устанавливаются Регламентом Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области и настоящей Инструкцией.
Согласование проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов осуществляется путем визирования.
Лист согласования оформляется на оборотной стороне последнего листа проекта нормативного правового акта и распорядительного документа (но не на приложении к ним), согласно прилагаемому образцу.
Лист согласования может иметь продолжение при наличии большого количества согласующих должностных лиц и печатается на отдельном листе с заголовком Продолжение листа согласования… (с указанием наименования проекта документа).
Если в процессе согласования проекта нормативного правового акта в него вносятся существенные изменения, он подлежит доработке, а также согласованию с должностными лицами, компетенцию которых затрагивают вносимые изменения.
При наличии разногласий по проекту нормативного правового акта замечания излагаются на отдельном листе и прилагаются к проекту. В этом случае виза оформляется следующим образом: Замечания прилагаются (личная подпись, дата).
Допускается в целях ускорения процесса согласования проекта рассылать его одновременно нескольким согласующим структурным подразделениям Администрации и должностным лицам.
Ответственность за идентичность всех рассылаемых экземпляров проекта возлагается на исполнителя. Датой поступления проекта на согласование считается дата его регистрации в согласующем структурном подразделении.
На основании полученных письменных ответов от согласующих исполнитель в листе согласования, если он имеет продолжение, делает отметку согласовано письмом (с указанием даты и номера письма), либо оформляет к проекту дополнительный лист согласования с приложением подлинных письменных ответов.
В дополнительном листе согласования указывается:
наименование согласующего структурного подразделения Администрации;
должность, фамилия, инициалы руководителя, с которым согласован проект;
дата согласования и номер документа, содержащего визу, подтверждающую согласование.
Дополнительный лист согласования подписывается исполнителем с указанием должности, инициалов, фамилии и даты.
Дополнительные листы согласования и замечания к проекту нормативного правового акта подшиваются в дело совместно с подлинником документа.
Разработанная подобным образом Инструкция определяет требования к функционированию службы документационного обеспечения, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области и устанавливает единые правила работы со служебными документами в Администрации Городского поселения Апрелевка и ее структурных подразделениях.
3.3 Совершенствование делопроизводства на основе электронного документооборота
Правовую основу деятельности ОМСУ в информационном поле в Российской Федерации составляют следующие нормативно-правовые акты: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральный закон № 8-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, которым регламентированы нормы в сфере информатизации, формирования, использования и защиты информационных ресурсов. А так же Постановление Правительства РФ от 28.01.2002 г. № 65 О Федеральной целевой программе Электронная Россия (2002-2010 годы); Распоряжение Правительства РФ от 17.07.2006 г. № 1024-р О Концепции региональной информатизации до 2010 года. Многие отраслевые федеральные законы устанавливают необходимость формирования,