Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения "Апрелевка"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ведения и использования различного назначения государственных кадастров, регистров и реестров. Перечисленные правовые акты, не затрагивают техническую сторону процесса информатизации, предоставляя МО право самостоятельно выбирать аппаратное и программное обеспечение, в соответствии с решаемыми в процессе управленческой деятельности задачами.
В целом, система электронного документооборота в организации представлена на рис. 7.
Рис. 7. СЭД в организации
С учетом того, что в большинстве региональных и федеральных органах государственной власти Московской области, а так же в значительной части муниципальных образований Московской области (в частности, Наро-Фоминском муниципальном районе) применяется система электронного документооборота (СЭД) Дело, Администрация Городского поселения Апрелевка целесообразно начать внедрение данной системы документооборота.
Система ДЕЛО, - комплексное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства компаний различных масштабов и сфер деятельности, а также ведение полностью электронного документооборота в организации.
Система ДЕЛО эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых и ведомственных структурах. На сегодняшний день программа электронного документооборота предприятия ДЕЛО - самая распространенная в России, она фактически является отраслевым стандартом.
В настоящее время ДЕЛО используют 2500 компаний, учреждений и организаций в России и странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 220 000. Семнадцать субъектов РФ приняли программы автоматизации органов власти различных уровней на базе системы ДЕЛО.
Система электронного документооборота ДЕЛО по количеству всех новых проектов внедрения СЭД в России занимает первое место 34% (у ближайшего конкурента 21%).см. рис. 8
Рис. 8. Внедрение СЭД Дело в 2009г. на территории РФ, %
Следует отметить продолжающееся с 2008 года увеличение доли рынка системой ДЕЛО, ставшей практически основным инструментом при построении электронного документооборота в государственных и муниципальных учреждениях. В относительном выражении доля рынка выросла на 10% по сравнению с 2008 года и достигла 55%.
Лидером, реализовавшим в сегменте Проекты до 10 лицензий наиболее количество проектов, по результатам 2009г. является система ДЕЛО - 42%.
Преимущества СЭД ДЕЛО:
Техническая завершенность решения. СЭД ДЕЛО отличает полный функционал, доступный сразу после покупки. Это и автоматизация работы канцелярии, и согласование, и контроль исполнения поручений, и многое другое. Благодаря тому, что программа документооборота предприятия уже содержит каждую из этих функций, за них не нужно платить отдельно.
Готовность к работе в МЭДО. Уже сейчас СЭД ДЕЛО полностью готова к работе в системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
Легкая и быстрая установка, и настройка (в том числе силами заказчика), делают СЭД ДЕЛО привлекательной для всех клиентов. Одни экономят деньги на коробочном решении, которое включает весь делопроизводственный функционал, а других привлекают короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию и возможность самостоятельного внедрения.
Качественный документооборот предприятия. Решаемые задачи представлены на рис. 9.
Рис. 9. Задачи, решаемые СЭД ДЕЛО
Характеристика задач, решаемых СЭД ДЕЛО
Канцелярия - Регистрация любых типов документов в соответствии с требованиями ГСДОУ; регистрация обращений граждан; поддержка ЭЦП; удобный и простой бумажный и электронный документооборот в любой организации.
Подготовка исходящей корреспонденции - сортировка исходящих документов по реестрам на отправку; печать реестров отправки документов, конвертов, пакетов и др.
Поручения - создание и работа с поручениями любой вложенности и разветвленности; работа с проектами поручений; назначение внутренних и внешних исполнителей; контрольные и не контрольные поручения; информирование о поступлении в кабинет новых поручений.
Контроль исполнения поручений - просмотр отчетов об исполнении и снятие с контроля любых поручений; контроль всей иерархии поручений - от пунктов, до сложных многоступенчатых резолюций, имеющих разных авторов, контролеров и исполнителей; механизм оповещения о поступлении новых документов; создание напоминаний по поручениям; информирование о нарушении срока исполнения документов.
Согласование - гибкие настройки процесса согласования; создание различных маршрутов; пути согласования для различных документов; поддержка версионности; сроки согласования; напоминания и оповещения.
Бизнес-процессы - документооборот предприятия любой сложности; настройка под конкретную задачу; работа процесса по любому событию - от регистрации до подписания документа.
Работа с СЭД через мобильные устройства (iPad, iPhone, смартфоны, коммуникаторы, также мобильные телефоны, планшетные компьютеры).
Организация полноценного взаимодействия СЭД с контролем прохождения документов в организациях-адресатах.
Оповещения и уведомления - рассылка напоминаний и уведомлений по любым событиям; настройка нужных уведомлений.
Сканирование, в том числе поточное сканирование - перевод документации в электронный вид; автоматизированная регист