Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения "Апрелевка"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
экспериментально вводится электронный документооборот, продумывается система оперативного хранения электронных документов, определяется круг лиц и критерии доступа. В настоящий момент в Администрации процент электронной документации не более 40%, регистрация электронных документов проводится в обязательном порядке.
В соответствии с перечнем, имеющимся в Администрации городского поселения Апрелевка, все документы подразделяются на регистрируемые и нерегистрируемые документы. В Администрации городского поселения Апрелевка Обязательной регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, учета и последующего использования в справочных целях (распорядительные, кадровые, учетные, бухгалтерские и др.); документы, поступающие из вышестоящих, подведомственных или сторонних организаций; важнейшие внутренние документы (приказы по основной деятельности, по личному составу, протоколы и др.); заявления и жалобы граждан.
В Администрации существует наиболее эффективная централизованная система, которая заключается в том, что все регистрационные действия осуществляются одной службой (в данном случае - одним лицом).
Форма контроля выбирается исходя из возможностей организации, однако в настоящее время чаще используется автоматизированная. В то же время в Администрации городского поселения Апрелевка в настоящий переходный период используются обе формы контроля: в большей степени - ручная, и в меньшей степени - автоматизированная. Порядок исполнения контроля документов в Администрации городского поселения Апрелевка, в том числе состав форм контроля и анализа исполнения определяется Инструкцией по контролю исполнения. В Администрации городского поселения Апрелевка можно выделить контроль по существу решения вопроса и контроль над сроками исполнения задания: ежедневный контроль (текущий и предупредительный) над сроками исполнения и итоговый контроль.
К основным причинам неисполнения документов в Администрации городского поселения Апрелевка можно отнести: слишком высокая централизация полномочий; перегрузка руководителей и исполнителей разного уровня; недисциплинированность исполнителей; недостаточные сроки для качественного исполнения; нерациональная система документооборота.
Экспертиза ценности документов - изучение документа на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ.
Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию. Основная цель упорядочения и хранения исполненных документов - создание условий для их использования в справочной работе учреждений и пополнение Государственного архивного фонда РФ.
ГЛАВА 3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АПРЕЛЕВКА
.1 Доработка локальных правовых актов
Как показало проведенное исследование, бланк письма Администрации городского поселения Апрелевка в настоящее время смоделирован с нарушениями. В Приложении 2 представлен проект нового бланка Администрации городского поселения Апрелевка, соответствующего современным требованиям.
В настоящее время в Администрации городского поселения Апрелевка разрабатывается проект Инструкции по делопроизводству Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области. Разработка проекта Инструкции обусловлена требованиями Приказа Росархива от 23.12.2009 N 76, которым утверждены Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и полным переходом на электронный документооборот. В связи с тем, структура и содержание Инструкции разрабатываются в соответствии с упомянутыми Методическими рекомендациями (Гл. III, Приложения 1-30), то доработка всего проекта Инструкции не укладывается в объем проводимого исследования. В данном случае целесообразно остановиться на одном из основополагающих разделов: Особенности подготовки проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов.
Модернизированный вариант фрагмента локального нормативного акта Инструкция по делопроизводству в Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области - Особенности подготовки проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов.
3.2 Особенности подготовки проектов нормативных правовых актов и распорядительных документов
При подготовке проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации Городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района Московской области (далее - нормативные правовые и распорядительные документы) структурные подразделения руководствуются регламентом Администрации Городского поселения Апрелевка и настоящей Инструкцией.
Проекты нормативных правовых актов и распорядительных документов оформляются на утвержденных бланках установленного образца, изготовляемых типографским способом. Текст печатается на одной стороне листа.
Использование ксерокопий бланков запрещено.
Совместные нормативные правовые акты и распорядительные документы оформляются на чистом листе бумаги, в количестве, соответствующем ч?/p>