Документационное обеспечение управления Администрации городского поселения "Апрелевка"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
? разнообразных управленческих систем приходят к осознанию того, что информация и документ как ее носитель, пронизывая все аспекты управления, оказывают непосредственное и целенаправленное влияние на результативную работу во всех отраслях человеческой деятельности.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
Муниципальное образование Апрелевка имеет статус городского поселения и является самостоятельным муниципальным образованием в составе Наро-Фоминского муниципального района. Администрация поселения является юридическим лицом и осуществляет исполнительно-распорядительные функции. Деятельностью администрации поселения руководит на основе единоначалия глава поселения.
Структура администрации поселения утверждается Советом депутатов поселения по представлению главы поселения. Администрация имеет линейно-функциональную структуру органов управления, которая состоит из: линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и специализированных обслуживающих функциональных подразделений.
Основные задачи Администрации: обеспечение реализации полномочий по решению вопросов местного значения городского поселения Апрелевка; осуществление отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского поселения Апрелевка федеральными законами и законами Московской области.
Функции Администрации: подготавливает проекты муниципальных правовых актов городского поселения Апрелевка, готовит и направляет нормативные правовые акты поселения для включения их в регистр муниципальных нормативных правовых актов Московской области; осуществляет прием населения, а также рассмотрение жалоб, заявлений и предложений граждан, принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции; осуществляет финансовое, материально-техническое, организационное и иное обеспечение деятельности Администрации, в том числе единого порядка документооборота в Администрации и комплектования архивного фонда поселения.
Структурная организация администрации городского поселения Апрелевка определяет тип его делопроизводства: централизованное или смешанное. В данном случае, используется централизованная форма ДОУ, когда за создание, хранение, регистрацию, контроль документов отвечает конкретное должностное лицо. В частности, специалист 1 категории отдела правового обеспечения, кадровой политики и муниципальной службы Администрации городского поселения Апрелевка.
На сегодняшний день уже сложилась достаточно обширная государственная система законодательных и нормативных актов, регулирующих сферу информации и документации. На основе законодательной базы, затрагивающей различные аспекты ДОУ, разрабатываются локальные нормативно-методические документы по документационному обеспечению управления и архивному делу.
Знание вопросов современного документирования управленческой деятельности дает возможность органам местного самоуправления работать без внешних и внутренних конфликтов, сосредоточив внимание на предоставлении более качественных муниципальных услуг, решении проблем всего местного сообщества.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ АПРЕЛЕВКА
.1 Документирование управленческой деятельности
.1.1 Анализ оформления бланков
Документы в Администрации городского поселения Апрелевка оформляются на бланках, которые моделируются на компьютере с соблюдением определенных правил и сложившихся традиций.
Бланк - это стандартный лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено место для переменной. Применение бланков сокращает время, затрачиваемое на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления.
Перечень реквизитов, которые должны присутствовать на документе, издаваемом в организации, порядок их расположения, требования к фирменным бланкам определяет ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
В Администрации городского поселения Апрелевка большинство служебных документов оформляется на бумаге формата А4 (210х297) и А5 (248х210).
Бланки документов, согласно стандарту, должны имеют поля:
левое - не менее 20 мм;
верхнее - не менее 20 мм;
правое - не менее 10 мм
нижнее - не менее 20 мм.
Расстояние между отдельными реквизитами - от 1-1,5 до 3 межстрочных интервалов.
В Администрации городского поселения Апрелевка используются следующие виды бланков документов: общий бланк, бланк письма и бланк конкретного вида документа.
Общий бланк содержит следующие реквизиты: 01(02, 03), 08,11, 14. Так как Администрация городского поселения Апрелевка имеет свой герб, то на ее общем бланке и бланке для писем используется данный герб (негосударственные структуры не обладают такой прерогативой).
Герб городского поселения Апрелевка помещается:
на бланках представительного и иных органов местного самоуправления;
на бланках руководителей предприятий, учреждений и организаций, находящихся в муниципальной собственности;
на бланках нормативных правовых актов органов местного самоуправления и должностных лиц местного самоуправления;
на официальных изданиях органо?/p>