Взаимодействие служб Public Relations со СМИ при подготовке и проведении PR-кампаний
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
ок, объявлений, телерепортажей, ток-шоу и интервью), звуковых сообщений, представляющих звуковые сигналы, музыку, песни, содержание которых направлено на создание положительного восприятия организации населением через СМИ.
3.2 Документы PR специалиста
3.2.1 Контролируемая и неконтролируемая информация
Контролируемую PR-информацию оплачивают спонсирующие организации, что подразумевает положительное освещение в СМИ значимых сторон деятельности фирмы. Неконтролируемая информация публикуется за счет СМИ и содержит независимую от влияния упоминаемой организации оценку ее деятельности. Значительную часть информации, предназначенной для широких слоев общественности, может являться контролируемой, так и неконтролируемой в зависимости от актуальности и интереса для населения самой информации, значимости деятельности организации для народного хозяйства и общества, целей, желания и финансовых возможностей участвующих в данных PR-акциях организаций.
К контролируемой информации можно отнести ежегодные отчеты (динамика основных показателей работы, бухгалтерский баланс, прочие), фотоматериалы, информацию на аудио-, видео-, CD-, DVD- носителях, сообщения об общественных услугах, бэкгроудеры, пресс-релизы, медиа-кит, именные статьи, заявления, словом, все материалы, которые готовят сами PR-cлужбы для внутрикорпоративного использования и для СМИ, если СМИ, по договоренности с PR-cлужбами, печатают их в том виде, в котором получили от PR-cлужб.
Сообщения об общественных услугах разрабатываются как коммерческие рекламные ролики некоммерческими и общественными организациями при участии органов власти для бесплатной трансляции по телевидению, радио, публикации в печатных СМИ (например, реклама общественных услуг для борьбы с употреблением алкоголя, наркотиков).
К неконтролируемым формам передачи информации можно отнести материалы о дельности учреждений, в структуру которых входят PR-cлужбы, если эти материалы самостоятельно готовят СМИ, без проверки их, согласования с PR-cлужбами.
3.2.1.1 Пресс-релиз
Пресс-релиз - это короткое сообщение, повествующее о предстоящем событии (мероприятии), главная цель которого - привлечь внимание СМИ новой информацией.
Если информация предназначена для направления во все виды СМИ, то пересс-релиз правильнее будет называть медиа-релиз, а если подготовлена для телевидения - видеопресс-релиз. Пресс-релиз, видеопресс-релизы подразумевают сообщение для печати, содержащее важную новость или полезную информацию для населения, например, сообщение о проведении сезонной распродажи и установлении больших скидок в связи с реорганизацией торгового предприятия, информацию об открытии нового магазина, учреждения культуры, образования, здравоохранения, места проведения досуга. Видеопресс-релизы особенно полезны в связи с тем, что позволяет целевой аудитории рассматривать послание и как рекламу, и как часть репортажа.
Пресс-релиз-анонс - короткое сообщение (не более одной страницы) о предстоящем мероприятии с приглашением журналистов принять в нем участие. Выполняет, пожалуй, главную задачу - привлечь СМИ, пообещав им интересную информацию и новости.
Новостной пресс-релиз - сообщение, содержащее важную новость или полезную информацию для широкой аудитории. Распространяется в ходе пресс-конференции, презентации, круглого стола и т.д.
Пресс-релиз-объявление - короткая самодостаточная информация, не предполагающая проведения каких-либо мероприятий, а в ряде случаев - и публикации. Может касаться изменения адреса, кадровых перестановок.
Если при составлении пресс-релиза необходимо добавить больше информации, чем ту, которая может уместиться на одном листе, можно дополнить его сопроводительным текстом (не в теле самого пресс-релиза). Принято с пресс-релизом отправлять отдельный блок Дополнительная информация.
Важно помнить, что, готовя пресс-релиз, необходимо детально продумать заголовок (или шапку), в котором виден смысл сообщения и который должен привлекать внимание своей необычностью (творческий подход). Далее - подзаголовок, цель которого - прокомментировать заявленную тему. Сверху справа должна быть справочная информация о контактных лицах. Сверху слева - логотип компании. Пресс-релиз пишется по правилам составления любого текста для СМИ (необходимо не забывать разбивать информацию на части). В конце документа должна быть подпись, например: Департамент связей с общественностью компании N, либо сведения, которые необходимо сообщить журналистам, исходя из содержания пресс-релиза.
Схема пресс-релиза
ПРЕСС-РЕЛИЗ
Контактная информация:
А.А. Беленкова
Должность
e-mail: a_belenkova@hotbox.ru
Тел./Факс 000-00-00
ЗАГОЛОВОК
ПОДЗАГОЛОВОК
Вступительный абзац
Описательный абзац:
. …
. …
Заключительный абзац
Примечания редактору.
Подпись.
3.2.1.2 Бэкграундер
Бэкграундер (англ. Backgrounder - исходные данные, сведения общего характера) - базовая информация текущего событийного характера, не являющаяся новостью или сенсацией; информация о профиле деятельности, планах, истории организации; изложение содержания документов, описание товаров и услуг, статистические данные и т. д. Бэкграундер обычно раздается журналистам непосредственно на новостномийном мероприятии, содержит информацию, дополняющую короткий новостийный пресс-рели