Бухгалтерский учет и исследование расчетов с работниками по оплате труда
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
является расчётная ведомость. Основанием для составления расчётной ведомости служат следующие первичные документы:
табель учёта использования рабочего времени;
приказы директора о премировании;
справки-расчёты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
- платёжные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.
После занесения в расчётную ведомость размера начислений и удержаний (НДФЛ) из табелей производят доначисление различных премий, доплат, руководствуясь оперативными приказами, справками, больничными листами, личными карточками и т.д.
На основании расчётной ведомости составляется расчётно-платёжная ведомость, в которой определяется сумма заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые удержания. Эти расчёты производятся в расчётно - платежной ведомости форма №Т-49, которая к тому же служит документом для выплаты заработной платы за месяц. В лицевой части этой ведомости записывают суммы начисленной заработной платы по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой - удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.
Плановый аванс выплачивается 19 числа каждого месяца, а заработная плата выплачивается 5 числа месяца.
Для выплаты используется платёжная ведомость по форме №Т-53 в ней указываются фамилии и инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы. Бухгалтерией ООО Техдиал на каждое подразделение оформляется отдельная платёжная ведомость.
Выдача заработной платы, премий и т.п. осуществляется в ограниченные сроки. Согласно нормативным документам деньги на эти цели могут находиться в кассе сверх установленного банком лимита лишь в течение 3 рабочих дней, включая день их получения в банке. Если работник вовремя не получил причитающуюся ему сумму, то в графе Расписка в получении платёжной или расчётно-платёжной ведомости кассир ставит штамп Депонировано. Одновременно он заполняет карточку депонента. По этой карточке работник может получить деньги позже. Депонированные суммы не выданной заработной платы хранятся в банке в течение 3 лет. Затем, если они не были востребованы, приходуются в доход предприятия.
Результаты ежемесячных расчётов по оплате труда обязательно заносятся в лицевые счета работников. В расчётных ведомостях, кроме начисления сумм по оплате труда, проводятся также расчёты удержаний с персонала (НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т.п.). Кроме этого, в расчётных ведомостях проводятся также вычисления всех налогов и отчислений, которые делаются с предприятия, и базой для которых является фонд оплаты труда.
Получение наличных денежных средств на заработную плату в отделении банка производится бухгалтером - кассиром.
Для получения денежных средств на выплату заработной платы в банк предоставляются следующие документы: чек, платёжные поручения на перечисления денежных средств в бюджет по удержанным налогам, на перечисление сумм удержанных по исполнительным документам и личным обязательствам, а также на перечисление платежей на страховые взносы, а также делается запрос в банк о резервировании для ООО Техдиал необходимой суммы наличных денежных средств на определенную дату. На основании чека банк выдает организации необходимую сумму денежных средств, а бухгалтерией ООО Техдиал на эту сумму составляется приходный кассовый ордер форма №КО-1. Суммы не выплаченные в срок заработной платы по истечении трех дней сдают в банк на расчетный счёт. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовые ордера, по одному на каждую платёжную ведомость, форма №КО-2, номера и даты которых проставляются на последней странице ведомости.
Для учёта и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации работником бухгалтерии, ответственным за начисление и расчёт заработной платы ведётся журнал регистрации платёжных ведомостей по форме №Т-53а.
Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производят по расходным кассовым ордерам, на которых делают пометку Разовый расчет по заработной плате.
2.2.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов по оплате труда
Синтетический учёт затрат на оплату труда представляет собой обобщение всей информации о выплатах различных доходов в пользу работников предприятия по оплате труда. В ООО Техдиал ведётся он на счёте 70 Расчёты с персоналом по оплате труда.
Общие суммы начисленной оплаты труда отражаются по кредиту счета 70 Расчёты с персоналом по оплате труда. Начисление премии отражается в том же порядке, что и начисление заработной платы.
Начисленная заработная плата относится на себестоимость продукции. Поэтому суммы начисленной оплаты труда одновременно отражаются по дебету соответствующего счёта учёта затрат: для персонала, производственного сектора предприятия ООО Техдиал, это счёт 20 Основное производство или счёт 44 Расходы на продажу; для управленческого персонала и персонала общехозяйственного назначения (включая бухгалтерию) - это счёт 26 Общех?/p>