Бухгалтерский учет и исследование расчетов с работниками по оплате труда
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
1. Основные положения по бухгалтерскому учёту заработной платы и теоретические основы анализа расчётов по оплате труда и другим операциям
1.1 Организация ведения бухгалтерского учёта и расчетов с работниками по оплате труда и другим операциям
1.1.1 Учёт численности работников предприятия и их рабочего времени
Оперативный учёт численности занятых на предприятии ведется в отделе кадров как в целом по предприятию, так и по цехам и отделам с использованием унифицированных форм первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1.
Приём, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляются приказом (распоряжением) руководителя организации (типовые формы №Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), на основании которого производятся соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках [36, c. 243].
Лицу, впервые начинающему трудовую деятельность, в организации выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.
На всех работников предприятия заполняется личная карточка (форма №Т-2). В ней содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учёте, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и т.д. На работников, занимающих руководящие должности, и на научных работников, кроме того, заполняется листок по учёту кадров. На предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета (форма №Т-54), на лицевой стороне которых записывают необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы и т.д.), а на обратной стороне - все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц [38, с. 195]. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период. При обработке учётных данных с помощью средств вычислительной техники применяют лицевой счет формы №Т-54а.
Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учёту личного состава, труда и заработной платы.
В каждой организации установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведётся при помощи табельного учёта. Его сущность состоит в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы.
Табельный учёт осуществляет бухгалтер цеха, бригадир или мастер в табеле учёта использования рабочего времени (форма №Т-12 или Т-13). Для упрощения табельного учёта можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормативной продолжительности рабочего дня [29, c. 366].
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные и праздничные дни - В, командировки - К, очередные и дополнительные отпуска - О, временная нетрудоспособность - Б и т.д.
Форма №Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы для работников с повременной или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчёт заработной платы. При применении же формы №Т-13 учитывается только использованное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счёте (форма №Т-54) или расчётно-платежной ведомости (форма №Т-49) [32, с. 461].
1.1.2 Расчёт заработной платы и порядок составления расчётных и платёжных ведомостей
Оплата труда рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих на предприятии положений о премировании по каждой профессии, соответствующих законодательных документов по доплатам и т.д.
Основанием для начисления оплаты труда являются приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии; данные табельного учёта о явках и неявках на работу; расценки на оплату труда; первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь; решения бригад о коэффициенте трудового участия и т.д. [27, c. 67]
Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре.
В производстве любого предприятия случаются простои, произошедшие не по вине рабочих. Они оформляются листком учёта простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Простои по вине рабочих не оплачиваются и документами не оформляются.
В процессе производства может возникать исправимый и неисправимый, т.е. окончательный, брак продукции.
Ночная работа оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством.
Хозяйственная деятельность предприятия вызывает иногда необходимость в сверхурочных работах. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 ч не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы [47, c. 252].
К сверхурочным работам и к работам в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до тре?/p>