Учет затрат и калькулирование себестоимости работ, выполненных автомобильным транспортом, и пути его совершенствования

Дипломная работа - Экономика

Другие дипломы по предмету Экономика

рован. Однако на предприятии нет комплексной автоматизации. Необходимо выбрать универсальное программное средство, которое бы позволяло вести комплексный автоматизированный учет на предприятии. Предпочтение отдается программе 1С:Бухгалтерия. Выше приведена характеристика этой программы. В приложениях содержатся выходные машинограммы, которые можно получить в процессе компьютерной обработки на участке "Автоматизация учета расходов".*

Общая характеристика программы "1С:Бухгалтерия": ее назначение, особенности, возможности работы. Программа 1С:Бухгалтерия (версия 7.7) работает под управлением операционной системы Windows и является универсальным инструментом, использование которого помогает бухгалтеру организовать не только простой, но и сложный учет по различным разделам.

Особенностью программы 1С:Бухгалтерия?является ее универсальность, т.е. полная независимость от разработчика и способность работать при любых изменениях законодательства.

Универсальность программы достигается еще и тем, что вся информация в ней представляется и обрабатывается одинаково. Например, список объектов аналитического учета можно привязать к любому счету или субсчету. Ввод информации, т.е. привязка суммы проводки к объекту аналитики всегда будет осуществляться одинаковым образом, но интерпретация экономического смысла носимой информации зависит от бухгалтера.

Бухгалтер предприятия по своему усмотрению может использовать программу 1С:Бухгалтерия?совместно с электронными таблицами для анализа итогов и построения диаграмм.

Запуск программы осуществляется из меню "Пуск", раздела "Программы". Выбирается папка "1С:Предприятие", в которой имеются несколько режимов работы. Пользователь по своему усмотрению может начать работу в любом из них либо задать новый режим.

Комплект поставки программы включает предварительную настройку различных режимов работы для того, чтобы облегчить освоение программы. Стандартная настройка программы включает в себя план счетов Российской Федерации, содержит образцы типовых операций, документов и расчетов, произвольных форм, форм первичных документов, выходных машинограмм и комплект документов для налоговой инспекции.

В качестве ввода исходной информации в данной программе используются:

Журнал документов;

Журнал операций;

Журнал проводок.

Любая хозяйственная операция, внесенная через какой-либо из журналов, автоматически отражается в двух других журналах в том периоде, в котором она была внесена. То есть программа настроена таким образом, что операции вносятся бухгалтером один раз любым способом, но могут быть просмотрены в любом из режимов работы. Журнал документов позволяет формировать на экране и выводить на печать формы различных первичных документов, например накладную, доверенность. Причем сумма проводки по каждому сформированному первичному документу может быть записана в данном журнале.

В журнале операций и журнале проводок все хозяйственные операции отражаются в виде бухгалтерских проводок без формирования первичного документа. При вводе операций делается только ссылка на дату и номер первичных документов.

Каждая проводка, внесенная бухгалтером, автоматически принимает участие в формировании различных видов отчетов.

Для всех журналов устанавливается интервал видимости операций, также возможен отбор операций по какому-либо значению (признаку), например, группировка операций по номеру счета (по дебету или кредиту), по дате и т.д. это позволяет осуществлять быстрее проверку внесенных операций, избежать ошибок, повторного ввода (дублирования) операций, ускорить время обработки данных.

Сами по себе суммы оборотов и остатков несут в себе мало информации. Гораздо удобнее иметь эти данные по объектам аналитического учета. Важной характеристикой программы 1С:Бухгалтерия?является то, что пользователю предоставляется возможность настроить программу на ведение аналитического учета на конкретном предприятии, т.е. практическая работа пользователя сводится к определению, каким образом будут детализированы данные на том или ином счете. Также пользователь может наладить ведение количественно-суммового учета средствами программы 1С:Бухгалтерия?по тем счетам (объектам), по которым на данном предприятии в соответствии с учетной политикой предприятия должен вестись количественно-суммовой учет.

В программе 1С:Бухгалтерия ?для оформления документов, их ввода используются значения показателей, которые не являются учетными данными (например, наименование предприятия, № расчетного счета в банке, МФО банка, ФИО руководителя предприятия и главного бухгалтера и т.д.). Такие данные принято называть константами.

Константы - это параметры, которые проходят по всем документам предприятия. Они могут быть:

постоянными (название предприятия, отрасль деятельности и др.) и переменными (минимальная заработная плата, ставки налогов и др.);

текстовыми и числовыми.

Констант содержит все константы, определенные и используемые в программе. Для каждой константы из списка определяется три параметра:

Код константы (№), который не должен повторяться. Он позволяет ссылаться на данную константу из других мест программы.

Наименование константы, являющейся комментарием к ней.

Значение константы фиксированного типа (строка, число, дата и т.д.). значение константы используется в первичных документах и отчетах.

План счетов предста?/p>