Учет затрат и калькулирование себестоимости работ, выполненных автомобильным транспортом, и пути его совершенствования
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
>
4.4 АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ АВТОТРАНСПОРТА
Изменение в хозяйственном механизме все более актуализируют проблему повышения эффективности деятельности субъектов хозяйствования. Соответственно возрастает роль контрольно-аналитических функций учета.
С одной стороны, возникает необходимость детализации данных по видам доходов и расходов, с другой - организация учета доходов, расходов и финансовых результатов предприятий. Применение вычислительной техники создает условия для реализации этих направлений.
Основные цели комплекса автоматизированного учета расходов:
Учет затрат и результатов деятельности по центрам ответственности (структурным подразделениям).
Учет расходов по их видам и в соответствии с применяемой классификацией.
Исчисление показателей, характеризующих нерациональное использование и потерю финансовых ресурсов.
Ретроспективный и перспективный анализ расходов с помощью имитационных и оптимизационных моделей.
Учет затрат по видам и статьям в соответствии с общепринятой классификацией, а также в разрезе структурных подразделений.
Обобщение данных синтетического учета доходов, расходов и финансовых результатов.
Контроль за правильным и своевременным движением средств на счетах 20 Основное производство, 26 Общехозяйственные расходы.
Обеспечение правильного и своевременного отражения всех изменений, происходящих на счетах, отражающих операции по учету коммерческих расходов.
Организация и ведение точного аналитического учета средств по счету 20 (26) в разрезе статей, синтетического учета по счету 20 (26) в разрезе корреспондирующих счетов по отчетным периодам с накоплением итогов за год.
Обработка и оформление необходимой бухгалтерской документации по движению средств на счетах 20, 26.
Выпуск сводных машинограмм аналитического и синтетического учета, связанных с движением производственных и коммерческих расходов, заменяющих регистры журнально-ордерной формы учета.
Сокращение затрат времени на обработку данных и др.
В информационном аспекте выделенные задачи тесно связаны между собой и другими участками учетных работ (объектами АБУ). Комплекс задач на участке "Учет расходов по эксплуатации автотранспорта" использует данные производственных программ и их выполнение по издержкам и доходам; данные, накопленные в результате решения других функциональных задач АБУ, показатели справочных массивов, а также нормативные данные.
В связи с этим решение рассматриваемого комплекса задач предусматривает информационные отношения с задачами следующих функциональных комплексов подсистемы АБУ, учет товарных операций, учет денежных средств, учет расчетных и кредитных операций, учет расчетов с рабочими и служащими, сводный учет и составление отчетности. Причем связи с задачами всех комплексов, кроме последнего, являются входящими.
В организации учета расходов имеются свои специфические особенности, вытекающие из характера регистрации хозяйственных операций на этих счетах. Операции, отражаемые на счетах затрат, формируются при решении других учетных задач. Следовательно, они являются производными и неоднородными по характеру отражения в регистрах бухгалтерского учета.
Разноска данных по этим счетам возможна лишь в условиях полного завершения учетных записей по другим синтетическим счетам и требует дополнительных сложных расчетов по определению величины торговых скидок, относимых к реализованным товарам.
Информацию по учету затрат и производственных расходах содержится в различных по своей форме и содержанию документах и регистрах:
путевых листах отчетах;
отчетах материально-ответственных лиц;
кассовых отчетах;
выписках банков;
ведомостях начислений амортизации основных средств;
расчетов износа МБП;
расчетов естественной убыли товаров;
ведомостях расчетов, отчислений в спецфонды и т.д.
Так как рассматриваемый участок автоматизированного учета обеспечивается информацией при решении смежных и учетных комплексов, то технологический процесс обработки данных ограничивается обобщением учетной информации, ее корректировкой и выпиской результатных машинограмм.
В различных проектах АБУ предусмотрен различный перечень выходных машинограмм, разнообразных по своему составу. Обязательным для всех видов проектов АБУ является следующий перечень выходных сообщений:
Ведомость учета затрат по структурным подразделениям.
Ведомость учета расходов по статьям затрат.
Ведомость учета производственных расходов по статьям.
Оборотная ведомость по счетам расходов и затрат (20, 26).
Автоматизация сводного синтетического учета и составление отчетности на предприятиях автотранспорта.
Для решения этих задач могут применять различные программные средства.
Наиболее приемлемым средством автоматизации учета расходов является в настоящее время программа 1С:Бухгалтерия. Эффективность использования этой программы состоит в том, что автоматизированный учет расходов организуется параллельно с решением других учетных задач, и обработка бухгалтерской информации производится по всему комплексу счетов с выходом на баланс. Кроме того, данная программа позволяет наладить ведение многоуровневого аналитического учета в разрезе видов субконто (аналитики) к счету 20 Основное производство.
На автобазе учет автоматизи