Учет затрат и калькулирование себестоимости работ, выполненных автомобильным транспортом, и пути его совершенствования
Дипломная работа - Экономика
Другие дипломы по предмету Экономика
?щего талоны, дата составления документа, количество талонов, номинал одного талона, общая сумма полученных талонов, подписи материально ответственного лица и водителя.
По данным приходных и расходных документов материально ответственное лицо составляет Отчет о движении талонов и представляет его в бухгалтерию предприятия. Отчет о движении талонов является вторым (отрывным) листом в Книге учета талонов на нефтепродукты и заполняется под копирку. Организация аналитического учета движения талонов на нефтепродукты зависит также от типографской формы этих талонов.
Талоны на нефтепродукты бывают двух видов:
с отрывным корешком;
без отрывного корешка.
На автобазе Облагропромтранспорт используют талоны с отрывными корешками. Этот корешок после получения по талону нефтепродуктов отрывается и возвращается водителю или иному материально ответственному лицу, осуществившему отоваривание талона. Водитель, получивший по талону нефтепродукты, прикладывает корешки к авансовому отчету. При работе с талонами и отрывными корешками выданные талоны материально ответственное лицо записывает под отчет водителей, и на предприятии расчеты с водителями ведутся с использованием счета 71 Расчеты с подотчетными лицами. В данном случае списание НДС в зачет преждевременно, так как оприходование нефтепродуктов еще не произошло, а талоны в данном случае являются только формой расчетов между предприятием - потребителем и предприятием - поставщиком нефтепродуктов.
В отличие от бухгалтерского учета топлива, приобретенного за наличный расчет, в случае приобретения его в безналичном порядке в бухгалтерском учете нефтепродуктов имеется ряд особенностей. Они связаны прежде всего с тем, что если предприятие приобретает топливо за наличный расчет, то количество оплаченного топлива всегда совпадает с количеством оприходованного (полученного) топлива - оно заливается в бак автомобиля в момент оплаты.
На автобазе в основном применяется оплата по безналичному расчету. В этом случае количество оплаченного топлива и полученного не совпадает. Цена 1 л топлива указана в счете предприятия-поставщика. Для организации учета необходимо позаботиться о том, чтобы в приемлемые сроки получать от поставщика отчеты о количестве отпущенного водителям предприятия топлива.
Если договор с предприятием-поставщиком нефтепродуктов составлен таким образом, что:
а) выдача заправочных листов (талонов) производится только после стопроцентной их предоплаты;
б) предприятие-покупатель получает сразу все количество оплаченных талонов единовременно, т.е. задолженности по счету 60 Расчеты с поставщиками не возникает;
в) отчета о количестве полученного топлива по предварительно выданным талонам предприятие-поставщик нефтепродуктов предприятию-покупателю не представляет, то учет поступления топлива ведется только на основании движения заправочных листов (талонов) на нефтепродукты.
В некоторых случаях разрешается заправка автомобилей за наличный расчет (при перевозках на дальнее расстояние). При осуществлении заправки автомобиля топливом за наличный расчет бухгалтер выдает водителю в подотчет один или два раза в месяц определенную сумму на закупку нефтепродуктов.
При этом список лиц, имеющих право на получение денег для приобретения нефтепродуктов, максимальная сумма, которая может быть выдана в подотчет, и сроки составления авансовых отчетов должны быть установлены приказом по предприятию. Водитель транспортного средства должен каждый раз, заправляя машину топливом, требовать на АЭС документ, подтверждающий количество оплаченного топлива и его стоимость.
Закупка нефтепродуктов по безналичному расчету может осуществляться несколькими способами:
) если у предприятия оборудован гараж, имеются специальные емкости для хранения нефтепродуктов, то отпуск топлива в баки машин (заправка) осуществляется в гараже (применяется на автобазе по отдельным видам горюче-смазочных материалов);
) заправка топливом производится у предприятия, торгующего нефтепродуктами;
) посредством выдачи талонов на бензин с последующей заправкой на АЭС (как на автобазе).
Рекомендуется предприятиям заключать договоры на заправку автомобилей со специализированными организациями, осуществляющими продажу автомобильного топлива, с предоплатой определенного количества его по безналичному расчету. В этом случае каждый раз, заправляя автомобиль, водитель будет получать необходимое количество топлива, оплаченного заранее. А специализированная организация, реализующая нефтепродукты, будет в установленные договором сроки представлять в бухгалтерию предприятия отчеты о количестве отпущенного данному предприятию топлива за прошедший период.
При оплате нефтепродуктов по безналичному расчету за талоны на бензин предприятие-поставщик выписывает счет на оплату. Расчет стоимости нефтепродуктов производится следующим образом:
) определяется количество топлива каждой марки, необходимого покупателю, путем умножения количества литров топлива каждой марки на стоимость 1 л топлива;
) определяется количество талонов, подлежащих выдаче, путем деления количества топлива каждой марки на купюрность талона каждой марки топлива (10 000; 20 000 л и др.);
) определяется стоимость самих бумажных талонов путем умножения количества талонов на стоимость одного талона;
) определяется сумма НДС - из стоимости топлива по расчетной ст?/p>