Совершенствование системы адаптации персонала в образовательном учреждении
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
?тическое знакомство нового сотрудника со своими обязанностям и предъявляемыми к нему требованиями; непосредственным руководителем проводится общая программа адаптации, включающая информацию по направлениям: - общее представление о колледже;
- политика колледжа;
- оплата труда;
- дополнительные льготы;
- охрана труда и соблюдение техники безопасности;
- отношения работников с профсоюзом;
- служба быта;
- экономические факторы.
После общей программы проводится специализированная, включающая следующие вопросы:
- функции подразделения;
- трудовые обязанности и ответственность;
- требуемая документация и отчетность;
- процедуры, правила, предписания.
3. Этап действенной адаптации за новым сотрудником закрепляется наставник.
4. Этап функционирования завершает процесс адаптации, является переходом к стабильной работе, предполагает анализ показателей адаптации.
Стандарт адаптации является единым для всех категорий работников колледжа, а содержание адаптационных программ может быть различным.
Разработка необходимой документации позволяет систематизировать негласно существующие и поддерживаемые в организации элементы адаптации и транслировать их единые стандарты, существенно облегчая тем самым процедуру внедрения новой системы адаптации.
Таблица 3.2. Документы, сопровождающие адаптационный процесс
Локальные актыМетодические материалыПоложение об адаптации персонала;
Программа адаптации персонала;
инструкция по введению в должность.справочники;
планы работы с новыми сотрудниками;
анкеты обратной связи.
- Определение функций управления адаптацией
Создание службы адаптации персонала или введение такой должности избыточно для масштабов ГОУ СПО ОХПК. Управление процессом адаптации здесь может быть построено на введении в функциональные взаимосвязи подразделений элементов организации труда для того, чтобы создать необходимые условия трудовой адаптации на конкретных рабочих местах и в организации в целом. Кроме того, управление адаптацией требует отлаженной системы морального и материального стимулирования труда.
Функциональные взаимосвязи в управлении адаптацией персонала отражены в таблице 3.3. шифры руководителей и подразделений организации даны в соответствии с шифрами, принятыми нами в таблице 2.8.
Таблица 3.3 Функциональные взаимосвязи в управлении адаптацией персонала
Выполняемые функцииПодразделения - исполнителиРаботы утверждают1234562.12.22.33.13.24.14.2АБВГДЕЖЗНазначение руководителя процесса адаптацииУУУУУР
КССССССОНазначение наставниковУОУУОУОУУО
КСР
КР
КР
КР
КР
КС
КССовершенствование материального стимулирования работниковОУУУУУУУУУРС
С
С
С
С
П
КС
Разработка и корректировка программ адаптацииУОУУОУОУПОСС
КС
КС
КС
КС
КС
КР
КОбучение работников и руководителей основам адаптации в коллективеОПУУПУПУППРССССССО
КОсуществление мониторингаУОУУОУОУПОРС
КС
КС
КС
КС
КС
КО
К
При разработке и внедрении системы адаптации необходимо учесть ряд существенных моментов:
- обязательно формально закрепить руководителя процесса адаптации, отвечающего за процесс, разъяснение и продвижение процедуры адаптации новых сотрудников в организации;
- успешность внедрения системы адаптации во многом зависит от степени вовлеченности (осознания своей роли и задач) линейных руководителей;
- важно выстроить оптимальным образом информационные потоки внутри организации,
чтобы необходимые данные своевременно предоставлялись всем участникам программы адаптации.
Наглядно систему управления адаптацией персонала колледжа можно показать в виде организационной схемы, представленной на рисунке 2.
Рисунок 3. Система управления адаптацией персонала колледжа
3.3 Программа адаптации сотрудников ГОУ СПО ОХПК
Программа адаптации новых сотрудников содержит две части общую и индивидуальную и завершается подробным отчетом о результатах деятельности обеих сторон.
В целом и общая, и индивидуальная части программы адаптации рассчитаны на период испытательного срока, в колледже он составляет месяц для специалистов и шесть месяцев для руководителей, но особенности и содержание педагогического труда, а также практика адаптации специалистов в организации показывают необходимость ведения новых сотрудников в течение года. В особую категорию адаптантов можно выделить специалистов практиков, выработавших на производстве определенный профессиональный стаж, но незнакомых с особенностями образовательной деятельности, так как для них возникает необходимость обучения основам педагогики и методики.
Эти проблемы в колледже решает Школа молодого педагога, действующая постоянно согласно ежегодно утверждаемым планам работы, под руководством методиста.
Таблица 3.4 Программа адаптации сотрудников в ГОУ СПО ОХПК
№
п/пНаименование мероприятияСодержание мероприятияОтветствен -ный1. О Б Щ А Я Ч А С Т ЬЭТАП