Совершенствование системы адаптации персонала в образовательном учреждении
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
дников
государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования
Омский художественно-промышленный колледж
- Общие положения
Настоящее положение разработано с целью определения подходов к системе адаптации новых сотрудников (назначенных на новую должность), регулирования и управления процессом адаптации персонала колледжа.
Адаптация сотрудников ГОУ СПО ОХПК представляет собой комплекс мероприятий, направленных на приспособление вновь принятых работников к содержанию, условиям, режиму труда, социальной среде колледжа и того подразделения (службы), где они работают.
Адаптация является важным элементом системы управления персоналом колледжа и предназначена решать проблемы формирования у новых сотрудников требуемого уровня результативности труда в наиболее короткие сроки.
В процессе адаптации участвуют:
- линейный руководитель непосредственный руководитель наставника и адаптанта;
- инспектор по кадрам руководитель процесса адаптации в колледже;
- наставник - квалифицированный сотрудник, имеющий достаточный опыт работы в конкретной должности (специальности);
- адаптант вновь принятый сотрудник либо работник, переведенный на другую работу (новую должность);
- психолог сотрудник колледжа, владеющий примами создания комфортного микроклимата и методами разрешения конфликтных ситуаций.
- Цель и задачи адаптации
Цель адаптации помочь новому сотруднику успешно освоиться в колледже, войти в должность, формировать профессионально важные качества.
Задачами адаптации являются:
- сокращение текучести кадров;
- снижение факторов стресса, озабоченности и неопределенности у новых работников;
- экономия времени руководителей и сотрудников при решении организационных вопросов;
- развитие позитивного отношения к работе, удовлетворенности работой у адаптантов.
- Организация адаптации
- Работу по адаптации новых сотрудников возглавляет инспектор по кадрам. Он организует взаимодействие всех участников, подготовку и проведение процесса.
- Для каждого нового сотрудника составляется (на основе базовой) и утверждается Программа адаптации. Разработку Программы возглавляет и организует его (сотрудника) непосредственный руководитель:
- заместитель директора по научно-методической работе для руководящих работников;
- заведующие отделениями - для преподавателей и учебно-вспомогательного персонала учебной части;
- старший мастер - для мастеров производственного обучения и учебно-вспомогательного персонала учебно-производственной службы;
- комендант общежития - для работников общежития;
- инспектор по кадрам для других работников.
В состав рабочей группы по созданию Программы адаптации кроме линейного руководителя входят наставник молодого специалиста и психолог.
- Адаптация персонала колледжа проходит в четыре этапа и имеет продолжительность для руководящих и инженерно-педагогических работников - один год; для всех остальных категорий от одного до трех месяцев.
- Первый этап Общая ориентация сотрудника включает знакомство с организационными и функциональными особенностями колледжа, системой коммуникаций, правилами поведения - осуществляет инспектор по кадрам.
- Второй этап Вхождение в должность включает практическое знакомство нового сотрудника со своими обязанностями и предъявляемыми к нему требованиями осуществляет непосредственный руководитель.
- Третий этап Действенная адаптация включает практическое освоение необходимых для выполнения работы знаний, умений и навыков осуществляет наставник.
- Четвертый этап Функционирование завершает процесс адаптации, является переходом к стабильной работе, включает анализ показателей адаптации осуществляет непосредственный руководитель.
Участие психолога в процессе адаптации носит консультативный характер.
- Приказом директора колледжа, изданным на основании служебной записки, подготовленной непосредственным руководителем адаптанта, за каждым новым сотрудником закрепляется наставник из числа наиболее опытных и квалифицированных работников подразделения (службы). Линейный руководитель определяет перечень знаний, умений и навыков, которыми должен овладеть обучаемый с помощью наставника,
- Участники процесса адаптации руководствуются в своей деятельности нормативными документами, регламентирующими деятельность колледжа, настоящим Положением, Положением о наставничестве, Программой адаптации, должностной инструкцией и др.
- Методическое обеспечение адаптации осуществляется за счет средств колледжа. Оплата труда организаторам адаптации новых сотрудников производится в виде надбавок за составление программ адаптации, разработку методических материалов, обучение и наставничество. Размер надбавок устанавливается Положением об оплате труда.
- По итогам адаптации непосредственный руководитель нового сотрудника проводит собеседование и анализирует отчеты наставника и адаптанта, после чего принимает решение о снятии наставничества и включении сотрудника в текущие программы. Итоговый отчет передается инспектору по кадрам и хранится в личном деле сотру?/p>