Совершенствование системы адаптации персонала в образовательном учреждении
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
ие шифры:
- руководящие должности:
А директор колледжа;
Б заместитель по научно-методической работе;
В заместитель по учебно-производственной работе;
Г заместитель по учебной работе;
Д заместитель по организационно воспитательной работе;
Е заместитель по административно хозяйственной части;
Ж главный бухгалтер;
З инспектор по кадрам;
- коды подразделений:
- Финансовая служба
- Учебная часть
- Учебно-производственная служба
Заведующие отделениями
Заведующий практикой
Заведующий учебной частью
Старший мастер
Инженер-инструментальщик
4 Научно-методическая служба
4.1 Методисты
4.2 Председатели цикловых методических комиссий
5 Психолог
6 Комендант общежития.
- Условные обозначения в таблице:
О отвечает за выполнение данной функции;
П предоставляет исходные данные, информацию для выполнения функции;
У участвует в выполнении данной функции;
Р принимает решения, подписывает документ;
С согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции;
К контролирует выполнение функции.
Как видно из таблицы 2.8 деятельность инспектора по кадрам интегрируется во все функции управления персоналом ГОУ СПО ОХПК.
Таблица 2.8 Функциональные взаимосвязи подразделений и служб ГОУ СПО ОХПК в управлении персоналом
Выполняемые функцииПодразделения - исполнителиРаботы утверждают1234562.12.22.33.13.24.14.2АБВГДЕЖЗПланирование потребности в персоналеППППППППППРС/КС/КС/КС/КС/КС/КООтбор и деловая оценка персонала УОУУОУОУУОРС/КС/КС/КС/КС/КС/КПОрганизация и проведение обученияУПУУПУОУППРО/КССССОСПланирование и реализация служебных перемещенийУПУУПУПУУПР/КОО/КО/КО/КО/КО/КСОпределение содержания результатов трудаУОППОПОПУПРС/КС/КС/КС/КС/КС/КС/КОрганизация и проведение аттестации УПППППОПППРО/КУУУУОСАдаптация персонала к профессиональной деятельностиУОУУОУОУУОРС/КС/КС/КС/КС/КС/КООбеспечение безопасности трудаУОУУОУУУУОР/КСССССССПравовое регулирование трудовых взаимоотношенийУПУУПУУП-ПР/КСССССО/КО/КУправление мотивацией персоналаООУУОУОУУОР/КС/КС/КС/КС/КС/КС/КСВысвобождение персонала ПППППППП-ПРС/КС/КС/КС/КС/КС/КО/КУчет и статистика персоналаУПППППППППССССССС/КО/КИнформирование коллектива по кадровым вопросамУУППУПУППУР/КССССССО/КФормирование кадровой политикиУУППУПУППУР/КОООООСО
2.4. Анализ системы адаптации персонала в ГОУ СПО ОХПК
Система адаптации персонала в ГОУ СПО ОХПК сформирована в виде отдельных элементов, таких как обучение и консультирование новых сотрудников и ориентирована только на профессорско-преподавательский состав и инженерно-педагогических работников.
Существующая система носит формальный характер, так как отсутствует детально разработанная технология адаптации и необходимая к ней документация, не закреплен руководитель процесса адаптации, не определен круг специалистов, вовлеченных в систему адаптации.
Для выявления наиболее эффективных форм воздействия на адаптантов в колледже было проведено небольшое исследование. В ходе исследования выяснялась необходимость формализации и содержание адаптационных программ, степень участия должностных лиц в адаптационных процедурах, а также критерии оценки эффективности адаптации. В исследовании участвовали руководители всех подразделений и служб, руководители цикловых методических комиссий и сотрудники, работающие в колледже менее года всего 63 человека.
Согласно полученным данным все респонденты (100%) признают необходимость разработки формализованной программы адаптации.
Изучение эффективности ознакомления новых сотрудников с различными аспектами нового места работы (должности) выявило, что новичка, прежде всего, интересует социально-экономическая сфера и в меньшей степени нормы и правила, регламентирующие основную деятельность колледжа (таблица 2.9).
Таблица 2.9 Оценка респондентами информации, необходимой адаптанту
(в % от числа упомянутых)
Содержание информацииОценка
эффективноОценка
неэффективноЗатруднились
оценитьСистема оплаты труда75178Традиции колледжа74323Функциональные обязанности70327Система социального обеспечения681517Неформальные правила поведения651223Правила внутреннего распорядка65827Характеристика коллектива65431Охрана труда591724Техника безопасности512524Структура и система управления 481240История колледжа412138
Из таблицы видно, что для новичков по значимости на первые места выходит информация, необходимая для нормального самоощущения и чувства сопричастности система оплаты труда и традиции колледжа (соответственно 75 и 74%). Затем необходима информация о непосредственной деятельности - функциональных обязанностях 70%. Далее опять выходит на первый план социальный блок - система социального обеспечения 68%, неформальные и формальные правила поведения в коллективе по 65% в каждом случае. Информация, касающаяся охраны труда, техники безопасности, структуры и системы управления, истории колледжа по эффективности для новичков менее важны (соответственно 59, 51, 48 и 41 %).
Таблица 2.10 Оценка респондентами эффективности участия должностных лиц в адаптации
(в % от числа упомянутых)