Совершенствование системы адаптации персонала в образовательном учреждении
Реферат - Экономика
Другие рефераты по предмету Экономика
ОтветственныйОценка
эффективноОценка
неэффективноЗатруднились
оценитьИнспектор по кадрам 55243Непосредственный руководитель 751213Директор411049
Как видно из таблицы 2.10 эффективность участия того или иного должностного лица в адаптации новых сотрудников снижается в зависимости от иерархического уровня между адаптантом и ответственным за адаптацию. Другими словами, респонденты сходятся во мнении, что адаптацией новых сотрудников должны заниматься профессионалы, для которых эта деятельность является одной из функциональных обязанностей и кто непосредственно связан с рабочим местом нового сотрудника.
Таблица 2.11 Оценка респондентами эффективности используемых критериев адаптации
(в % от числа упомянутых)
Предмет оценкиОценка эффективноОценка неэффективноЗатруднились оценитьРезультаты выполнения поставленных задач75025Уровень знаний74521Освоение функциональных обязанностей71524Иное65431
С точки зрения респондентов наиболее эффективной является оценка результатов выполнения новыми сотрудниками поставленных задач 75% и фактический уровень знаний- 74%, а также то, на сколько новичок освоил свои функциональные обязанности 71%.
Вывод: основные проблемы политики управления кадрами в колледже связаны с недооценкой социальной и психологической стороны организационных отношений. Адаптацией в ОХПК занимаются отдельные работники разных подразделений, но контроль процесса адаптации практически не осуществляется, данные не собираются и не анализируются. Проблемы текучести кадров на аппаратных совещаниях не обсуждаются. В колледже практически не используются иные, кроме материальных, способы стимулирования сотрудников, что также представляется существенным фактором, влияющим на текучесть новых работников и общее старение коллектива.
Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ В ГОУ СПО ОХПК
3.1. Методика проектирования системы адаптации персонала
Методика проектирования системы адаптации определяет:
- выбор подхода к созданию системы адаптации с учетом потребностей, ресурсов и потенциала колледжа;
- формирование структуры процесса адаптации;
- разработку необходимой документации;
- планирование внедрения системы адаптации персонала.
Указанная методика позволяет реализовать на практике теоретические положения, изложенные в главе 1 выпускной работы.
Весь комплекс работ по выстраиванию системы адаптации, согласно данной методике, условно делится на пять блоков: предпроектная подготовка, разработка документов и предложений, обучение, мониторинг, корректировка [9; 75-77]. Содержание блоков рассматривается в таблице, приведенной ниже.
Таблица 3.1. Построение системы адаптации персонала
№
п/пНаименование блокаСодержание работРезультаты1Предпроектная подготовка Определение цели и ожидаемых результатов внедрения программы адаптации.
Разработка плана работ по внедрению программы.
Определение круга специалистов, войдущих в рабочую группу. Закрепление руководителя процесса адаптации.
- определены цели и разработан подробный план внедрения программы;
- сформирована рабочая группа;
- определен руководитель процесса.2Разработка документов и предложенийВыстраивание логики всей процедуры адаптации от подготовки к приходу до завершения адаптационного периода.
- Положение об адаптации новых сотрудников;
- систематизированы все существующие элементы адаптации;
- разработаны необходимые приложения (формат плана, справочники, буклеты, программа адаптационного семинара).
3ОбучениеРазъяснение руководству актуальности внедрения процедуры адаптации и ее роли в решении существующих проблем управления персоналом.
Проведение ряда обучающих семинаров для линейных руководителей и наставников с целью освоения ими инструментов адаптации.
- проведены обучающие семинары;
- руководители понимают и поддерживают программу адаптации.
Подведение промежуточных итогов и отслеживание контрольных точек, из которых поступает информация о ходе и проблемах процесса.
Анализ всех элементов процедуры адаптации на основе обратной связи новых сотрудников, их руководителей и наставников.
Коллективное обсуждение участниками процесса промежуточных итогов адаптации.
- каждый новый сотрудник встречается и адаптируется по новым правилам;
- получена обратная связь по процедуре адаптации;
- подведены промежуточные итоги;
- выработаны решения проблемных моментов.5КорректировкаВведение в программу адаптации необходимых изменений.
- индивидуализация отдельных элементов процедуры адаптации. Формируемая структура системы адаптации персонала в ГОУ СПО ОХПК основывается на стандарте адаптации персонала, включающем четыре этапа: