Разработка эффективной системы планирования деятельности организации на материалах ЗАО "ЭСТ" г. Железногорска (рыбоперерабатывающий комбинат)
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
?истемы управления предприятием ЗАО ЭСТ
В роли экспертов при оценке существующей системы управления предприятием ЗАО ЭСТ выступили ведущие специалисты организации в составе 5 человек, а именно генеральный директор, коммерческий директор, главный бухгалтер, старший экономист, заместитель генерального директора.
При интегральной оценке рациональности структуры управления и ее технико-организационного уровня мы получили балл 2,93.
Интегральная оценка эффективности системы целей организации составляет 3.42.
Интегральная оценка эффективности стратегии организации составляет 3.29.
Интегральная оценка эффективности работы аппарата управления организации составляет 2,74.
Интегральная оценка эффективности системы информации организации составляет 2,68.
Интегральная оценка эффективности (уровня) организационной культуры составляет 2,72.
Интегральная оценка уровня организации процесса управления составляет 3,23.
На ЗАО ЭСТ действует линейно - функциональная организационная структура управления. Первому (линейному) руководителю в данной системе управления в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов). Такие отделы проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне.
Роль функциональных отделов зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятия в целом.
Функциональные отделы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процесса производства; освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально - технического обеспечения производства других вопросов.
ЗАО ЭСТ быстро растущее предприятие и с каждым годом ее управляющая структура усложняется, обладая все более разветвленным аппаратом. В связи с этим остро стоит вопрос координации деятельности функциональных отделов или создания крупных специализированных подразделений с высококвалифицированными кадрами, имеющими в своем распоряжении современную компьютерную технику и технологии.
К достоинствам существующей системы управления можно отнести следующие моменты:
высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций;
высокая ответственность руководителя за результаты деятельности возглавляемого им отдела;
личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.
В используемой на предприятии структуре управления можно отметить следующие слабые стороны:
длительность процедуры принятия решений;
иерархию в структуре взаимоотношений;
отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями.
Согласно действующей структуре управления Генеральный директор предприятия распоряжается ресурсами предприятия и принимает решения об их использовании; осуществляет текущее руководство и необходимую юридическую поддержку, обеспечивает необходимое финансирование, безопасность предприятия и сотрудников; осуществляет связи с отделом маркетинга смежных фирм; осуществляет стратегическое и текущее планирование деятельности.
Предприятие действует на основании устава.
Общество ЗАО ЭСТ является юридическим лицом и в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, своим уставом.
Общество создано в результате реорганизации путем преобразования Товарищества с ограниченной ответственностью ЭСТ, зарегистрированного постановлением главы администрации г. Железногорска 17.03.1992 г. № 200 в Закрытое акционерное общество ЭСТ.
Совет директоров Общества осуществляет общее руководство
деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесённых к
компетенции общего собрания акционеров. Управление обществом осуществляет генеральный директор.
.5 Анализ организации планирования деятельности предприятия
Для оптимального планирования производственного процесса и прогнозирования размеров прибыли на предприятии ЗАО ЭСТ не позднее 25 числа составляется план работы предприятия (Техпромфинплан) на будущий месяц и план реализации продукции.
На предприятии ЗАО ЭСТ планирование производится с использованием интуитивного метода коллективных экспертных оценок - метод комиссий. Создается рабочая группа, в функции которой входят: обработка материалов, анализ результатов коллективной экспертной оценки. Уточняются основные направления развития объекта, а также составляется матрица, отражающая генеральную цель, подцели и средства их достижения.
В состав данной рабочей группы входят: генеральный директор, главный бухгалтер, начальник производства, начальник отдела продаж.
Составление бюджета включает два этапа: выявление вероятностных вариантов развития объекта прогнозирования и их оценка. При мозговой атаке сначала активизируется творческий потенциал специалистов, что находит отражение в генерации определенной идеи. Затем следует процесс деструирования (разрушения, критики) этой идеи и формулируется контридея. Это позв