Разработка предложений по совершенствованию работы с документами в "Астраханской государственной консерватории"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ективности необходимо вычислить среднее время экономии при работе с документами.
Для расчёта были использованы данные объема документооборота одного из деканатов за апрель 2010 г. Всего в апреле 2010 г. было обработано 220 документов.
Экономия времени на один документ после проведения автоматизации составляет 0, 20ч.
Общее количество экономии времени в месяц составляет 44,00 ч. или около 5,5 рабочих дней (44,00/8) на трех сотрудников, т.е. на одного сотрудника составит около 2 рабочих дней. Основные показатели сравнительного анализа вариантов отражены в таблице 2.
Таблица 2 - Основные показатели сравнительного анализа вариантов
ПоказателиЕд. измеренияВариантыРезультаты сравнения: повышение (+), понижение (-) БазовыйПроектируемыйСрок решения поставленной задачиДн. 22202
Произведем расчет оценки предложенных мероприятий.
Данные, необходимые для расчета экономического эффекта приведены в таблице 3.
Таблица 3 - Исходные данные для расчета
ПоказателиУсловные обозначенияЕдиницы измеренияБазовыйПроектируемый вариантвариантМесячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб. Оруб. 60006000Количество дней за месяц, необходимых для выполнения поставленной задачи, ч. Ддн2220Среднее количество рабочих дней в месяце К дн 22 22Количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВтАкВт0,40,4Количество энергии, необходимой для освещения в часНкВт0,040,04Действующий тариф на электроэнергию, руб. /кВт*чkРуб. /кВт*ч2,522,52Число дней в году необходимое для работы на компьютереВ1дн249247Число дней в году, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн. В2дн249247Время работы специалиста за компьютером в течение раб. дняЧ1час88Кол-во часов использования освещения в течение раб. дня, часЧ2час33Балансовая стоимость оборудования КбРуб. 1250012500Число машин, шт. nшт11Норма отч. на аморт. комп. a110Норма отчислений на текущий ремонт b1Годовой полезный фонд рабочего времениПФВРчас20002000
Так как расчет осуществляется на основе существующей в Консерватории материальной базы, то сумма первоначальных вложений равна нулю (К=0).
В затраты на эксплуатацию автоматизированной системы документооборота входят следующие элементы:
1.заработная плата обслуживающего персонала с отчислениями на социальные нужды;
2.стоимость потребляемых энергоресурсов;
3.расходы на амортизацию и текущий ремонт оборудования.
Рассчитаем перечисленные элементы эксплуатационных затрат.
Для расчета заработной платы персонала необходимо воспользоваться следующей формулой (1):
ЗП = (1 + 0,356) * (12 * О * ) (1)
где ЗП - годовая заработная плата обслуживающего персонала, руб.;
О - месячный должностной оклад обслуживающего персонала, руб.;
Д - количество дней за месяц, необходимых для выполнения задачи, дн.;
К - среднее количество рабочих дней в месяце, дн.
Определим годовую заработную плату персонала, когда решение поставленной задачи требует месяца работы - базовый вариант:
ЗП = (1 + 0,356) * (12 * 6000 * 22/22) = 98280,00 руб.
Далее необходимо определить заработную плату специалиста, который будет работать с предлагаемым программным продуктом (Д = 20 дней):
ЗП = 1,365 * 12 * 6000 * 20/22 = 89345,45 руб.
Годовая экономия в заработной плате составит 8934,55 руб.
Стоимость потребляемых энергоресурсов рассчитывается по формуле (2):
Э = k * (A * B1 * Ч1 + H * B2 * Ч2) (2)
где Э - стоимость потребляемой электроэнергии, руб.;
k - действующий тариф на электроэнергию, руб. /кВт*ч;
А - количество энергии, потребляемое компьютером в час, кВт;
Н - количество энергии, необходимое для освещения в час, кВт;
В1 - число дней в году, необходимых для работы на компьютере, дн.;
В2 - число дней в году, в течение которых происходит потребление энергии за счет освещения, дн.;
Ч1 - время работы обслуживающего персонала за компьютером в течение рабочего дня в часах;
Ч2 - число часов использования освещения в течение рабочего дня, час.
С помощью приведенной выше формулой, можно подсчитать стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение поставленной задачи требует месяца работы, однако непосредственно за машиной специалист проводит 22 дня:
Э = 2,52 * (0,4 * 249 * 8 + 0,04 * 249 * 3) = 2083,23 руб.
Далее определяется стоимость потребляемых энергоресурсов, когда решение задачи требует 20 дней работы:
Э = 2,52 * (0,4 * 247 * 8 + 0,04 * 249 * 3) = 2067,11 руб.
Благодаря новому программному приложению за год будет экономиться в потреблении энергоресурсов 16,13 руб.
Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в течение года может быть рассчитана по следующей формуле (3):
САМ = (3)
где Кб - балансовая стоимость машины;
a1, b1 - норма отчислений на амортизацию и износ (текущий ремонт) соответственно;
B1 - число дней работы аппаратуры;
Ч1 - количество часов работы оборудования;
ФРВР - годовой полезный фонд рабочего времени, дн.
Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в базисном варианте составит:
САМ = = 1431,80 руб.
Сумма расходов на износ (текущий ремонт) оборудования в проектируемом варианте составит:
САМ = = 1420,25 руб.
Годовая экономия по амортизационным отчислениям равна 11,50 руб.
Следовательно, эксплуатационные затраты в базовом варианте равны:
С1 = 98280,00 + 2083,23 + 1431,80 = 101794,98 руб.
Эксплуатационные затраты в проектируемом варианте составят:
С2 = 89345,45 + 2067,11 + 142