Разработка предложений по совершенствованию работы с документами в "Астраханской государственной консерватории"
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?яПРИКАЗ
о переводе студента Консерватории
Студента: ____________________________________________________
Фамилия, имя, отчество
Факультет ____________________________________________________
Курс: __________ группа: ________ форма обучения: _______________
Перевести на:
Факультет ____________________________________________________
Курс: __________ группа: ________ форма обучения: _______________
_____________________________________________________________
оформление договора
в связи с:
_____________________________________________________________
(указать причину)
Основание: ___________________________________________________
Ректор ___________________________
С приказом студент ознакомлен:___________________________________г.
Личная подпись дата
Приложение К
Фрагмент проекта Руководства пользователя
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГОУ ВПО "Астраханской
Государственной консерватории
(Академии)"
__________
__. _______. 20__ г.
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ СИСТЕМЫ
АИС "Деканат"
г. Астрахань
1. Общие сведения о программе
Автоматизированная информационная система "Деканат" (далее АИС "Деканат") предназначена для автоматизации работы деканатов ВУЗа.
Основные возможности программы: ввод учебного плана, личная карточка студента, экзаменационно-зачётная ведомость, учёт пропусков студентов и т.д.
2. Запуск программы
Для запуска программы "Деканат" необходимо запустить файл deanery. exe, затем появится окно Авторизации:
После того как авторизация осуществлена, открывается главное окно программы "Деканат":
Оно состоит из следующих частей: главного меню, панели инструментов, рабочей области.
Панель инструментов содержит значки:
Соединить;
Отключить;
Создать нового;
Поиск.
Функции Соединить, Отключить предназначены для перехода из одного сеанса пользователя в другой. Применив функцию Отключить, появляется окно Авторизации, в котором необходимо ввести имя и пароль пользователя.
Функцией Поиск студента вызывается окно Поиск студента:
После ввода фамилии студента автоматически осуществляется его поиск в базе данных, а двойной щелчок по найденным данным позволяет вывести на экран анкету студента.
Назначение пунктов меню главного окна программы
Пункт меню Файл содержит функции соединения, отключения и выхода из программы.
Пункт меню Создать содержит разделы Студент и Поиск студента. Функцией Студент вызывается окно Анкета, в котором вводится личная информация о студенте.
Команды пункта меню Списки выводят списки студентов, занесенных в базу данных, по различным критериям.
Команды пункта меню Отчеты позволяют формировать отчеты различного вида, экзаменационные ведомости, приказы, вводить учебные платы, зачислять абитуриентов на первый курс и переводить студентов на последующие курсы.
В пункте меню Справочники содержится справочная информация о нумерации групп, кратких названиях кафедр и их принадлежности к факультету, о преподавателях, работающих там и о предметах, которые ведутся на данных кафедрах. Данные в этот раздел вводятся в первую очередь, так как информация из справочника может понадобиться уже в самом начале работы с программой.
3. Описание интерфейса окна при работе с учебными планами
Для того чтобы начать работу с учебным планом необходимо выбрать в главном меню окна программы пункт Отчеты.
После чего откроется окно Учебный план, в котором в верхней части установлены четыре вкладки: "Уч. план стр.1", "Уч. план стр.2", "Уч. план стр.3", "Уч. план стр.4".
Первые две вкладки содержат перечень всех дисциплин учебного плана, третья - график учебного процесса, четвертая - сведения о практике и государственной итоговой аттестации.
Помимо вкладок окно Учебный план содержит в себе собственную панель инструментов.
Кнопка Дисциплина позволяет вызвать диалоговое окно для ввода названий дисциплины в справочник программы. Аналогично действуете кнопка Шифр, после нажатия которой появляется диалоговое окно.
Шифр дисциплины берется из стандартного учебного плана специальности, вводится с клавиатуры. Сохраняется, добавляясь в справочник нажатием кнопки Добавить.
Данная панель инструментов так же включает в себя два выпадающих меню (свитка), каждое из которых является перечнем групп.
Свиток "1" содержит перечень групп, на которые начат или уже составлен учебный план. Свиток "2" содержит перечень групп, имеющихся в справочнике системы, но для которых учебный план еще не составлен.
Кнопка Открыть предназначена для загрузки учебного плана группы, предварительно выбранной из свитка "1".
Кнопка Сохранить нужна для сохранения нового учебного плана или копирования учебного плана одной группы на другую группу.
Кнопка Обновитьнеобходима для сохранения внесенных изменений при редактировании учебного плана.
Приложение Л
Проект приказа
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
МИНИСТРЕСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОЛНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"АСТРАХАНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОНСЕРВАТОРИЯ (АКАДЕМИЯ)"
ПРИКАЗ
.00.0000 № ___
О вводе в эксплуатацию автоматизированной информационной системы в ФГОУ ВПО
"Астраханская государственная ?/p>