Проверка правильности и законности начисления заработной платы и ведения бухгалтерских документов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
ополнительного трудового отпуска;
отпуска без сохранения заработной платы;
учебного отпуска;
дней болезни по листу временной нетрудоспособности (в т.ч.больничные листы по
беременности и родам);
работы в выходные или праздничные дни;
часов сверхурочной работы;
фактически отработанного времени;
командировочных;
работы в ночное время;
прогулов;
отсутствия по неустановленной причине;
неявки с разрешения администрации и другие изменения.
Учет рабочего времени, не требующий издания приказа, ответственный табельщик, назначенный руководителем структурного подразделения, за которым закреплены функции ведения табеля структурного подразделения, ежедневно до 12 часов текущего дня, при отсутствии сотрудника на рабочем месте, не по приказу, убирает значение не отработанного рабочего времени (не отработал полный рабочий день).
Данные предыдущих и последующих дней Табеля корректируются Ответственным подразделением /лицом согласно служебной записке соответствующего структурного подразделения. Внесенные изменения автоматически заносятся в Протокол. Все остальные дни по умолчанию имеют значение отработанных часов (сколько часов отработал в один рабочий день).
За каждым ответственным табельщиком установлена персональная ответственность (вплоть до применения мер административного взыскания) за правильность и своевременность ведения Табеля. В случае отсутствия ответственного табельщика, функции ведения Табеля автоматически переходят к руководителю структурного подразделения.
Учет рабочего времени, требующий издания приказа, изменения в табеле по приказу:
прием на работу;
увольнение;
предоставление отпуска;
оплата за работу в выходные и праздничные дни;
оплата за сверхурочную работу;
оплата в ночное время;
листок временной нетрудоспособности (в том числе больничный лист по беременности и родам);
предоставление учебного отпуска;
повышение квалификации;
предоставление отпуска без сохранения заработной платы;
предоставление отпуска по уходу за ребенком;
командирование и другие изменения.
Фактически отработанные часы сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздничные дни Ответственное подразделение/лицо вносит в Табель на основании служебной записки и приказа соответствующего структурного подразделения:
от 1 до 8 часов за работу в выходные и праздничные дни;
часы ночной работы;
часы сверхурочной работы.
Порядок расчета начислений и удержаний по заработной плате, осуществление текущего контроля,расчеты текущего характера производятся на основании приказов по оплате труда, в соответствии внутренними нормативными документами банка. Перерасчеты по оплате за предыдущие периоды, данные для перерасчета, вносятся ответственным подразделением/лицом на основании приказа в течение 3-х рабочих дней. Ответственное подразделение/лицо ежедневно отслеживает записи Протокола блокированных приказов и в течение 2-х рабочих дней вносит исправления, данные записи несоответствий фиксируются в Системе и в автоматическом режиме в Протоколе. На основании договора аренды сотового телефона банк компенсирует сотруднику расходы за пользование сотовой связью. Перерасчеты за прошлые периоды осуществляются на основании документов, подтверждающих перерасчет. Документы на перерасчет по оплате труда поступают от Ответственного подразделения/лица в Систему. Исполнителем проверяются записи Протокола с полученными документами, в случае расхождения перерасчет блокируется. Ответственное подразделение/лицо на основании заявления сотрудника в персональные данные сотрудника банка, в Системе Персонал заводит аналитический ссудный, депозитный, карточные счета, удержание по профсоюзным взносам, добровольным пенсионным взносам, добровольному медицинскому страхованию. После занесения в Системе Персонал Ответственное подразделение/лицо передает заявление Исполнителю.
Исполнителем удерживается с заработной платы в погашение задолженности по Договору займа:
за первую половину месяца - вознаграждение;
за вторую половину месяца - основной долг.
В день начисления заработной платы Исполнителем в Системе инициируется передача данных из Систем Персонал и Кредитный о наличии ссудной задолженности сотрудника, членстве в профсоюзном комитете Банка, необходимости перечисления добровольных пенсионных взносов, о наличии медицинского страхования. На основании полученных данных Система в автоматическом режиме под контролем Исполнителя производит пенсионные отчисления, удержания подоходного налога, профсоюзных взносов, после чего производит удержание текущей задолженности по Договору займа.
Перечисление средств на карточный или депозитный счет сотрудника осуществляется только после удержания из заработной платы всех причитающихся сумм, в том числе задолженности по Договору займа.
В случае, когда суммы заработной платы недостаточно на погашение задолженности по Договору займа, в автоматическом режиме на Расчетный листок сотрудника поступает уведомление об имеющейся ссудной задолженности, после чего сотрудник самостоятельно погашает оставшуюся задолженность по Договору займа.
После полной сверки расчета начислений и удержания налогов Исполнителем формируются Ведомости по начислениям/удержаниям, справки - расчеты, создаются необходимые бухгалтерские записи, в соо