Проверка правильности и законности начисления заработной платы и ведения бухгалтерских документов
Курсовой проект - Бухгалтерский учет и аудит
Другие курсовые по предмету Бухгалтерский учет и аудит
?ь начисленного вознаграждения за каждый месяц расчетного периода.
Глава II. Анализ расчетов по начислению заработной платы персоналу банка (на примере Банк Центр Кредит)
2.1 Особенности начисления заработной платы в банках второго уровня (на примере Банк Центр Кредит)
Общие положения, настоящая Процедура централизованного расчета заработной платы и учета рабочего времени сотрудников АО Банк Центр Кредит (далее Процедура) разработана в соответствии с: гражданским кодексом Республики Казахстан; кодексом Республики Казахстан О налогах и других обязательных платежах в бюджет; трудовым Кодексом Республики Казахстан; законом О банках и банковской деятельности; законом О бухгалтерском учете и финансовой отчетности; международными стандартами бухгалтерского учета; учетной политикой АО Банк Центр Кредит; расчет заработной платы и учет рабочего времени сотрудников АО Банк Центр Кредит осуществляется в соответствии с данной Процедурой и иными нормативными документами банка. Данная Процедура распространяется на порядок начисления и выплаты заработной платы и других оплат по труду, учета рабочего времени сотрудников АО Банк Центр Кредит.
Порядок оформления выплат по заработной плате и других оплат по труду, расчеты с сотрудниками АО Банк Центр Кредит осуществляются централизованно в Головном офисе через Систему по счетам:
Расходы по оплате труда;
Прочие выплаты;
Прочие дебиторы;
Прочие кредиторы.
На основании первичных документов одним Ответственным подразделением/лицом вводятся в Систему Персонал, другим Ответственным подразделением/лицом одобряются приказы, распоряжения, листы по временной нетрудоспособности и другие документы, которые автоматически передаются по электронным каналам связи в Систему.
Все документы, заведенные, одобренные и переданные в Систему, проводятся по балансу согласно Регламенту времени проведения операций в модуле Заработная плата (Приложение №1).
Документы, переданные в Систему после времени, установленного регламентом, производятся датой валютирования следующего рабочего дня. В случае если предоставленные документы не соответствуют требованиям законодательства и внутренним нормам банка, содержат ошибки (не введен лицевой счет сотрудника, сумма по приказу не соответствует и прочее), Исполнитель вправе не начислять выплаты и вернуть документы на доработку, но не позднее следующего рабочего дня после получения, посредством блокировки документа в Системе. Такие начисления не включаются в расчет, документ блокируется в Системе, что отражается в Протоколе блокированных приказов (Приложение №2), до подтверждения в Системе о принятии мер в разблокировании приказа Ответственным подразделением/лицом. Все операции в Системе осуществляются в соответствии с Классификатором операций по оплате труда.
Порядок организации централизованного расчета заработной платы, основанием для своевременного начисления заработной платы являются первичные документы (Приложение № 3) введенные и одобренные Ответственным подразделением/лицом в Системе Персонал, переданные по электронным каналам связи в Систему. Прием на работу осуществляется согласно одобренному по Системе приказу. Ответственное подразделение/лицо заводит в Системе Персонал данные, создает и одобряет ответственный сотрудник ОПРсП за одобрение приказ, каждому сотруднику присваивается табельный номер. Должностной оклад сотрудника устанавливается согласно утвержденному штатному расписанию. Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время. Основанием для начала учета фактически отработанного времени сотрудника является приказ о его приеме на работу, основанием для прекращения учета - приказ об его увольнении и соответствующие отметки в Табеле. Информация, отраженная в приказе, автоматически отражается в Табеле по символам:
Я - фактически отработанные дни;
Б - дни нетрудоспособности;
ОТ - для отпускных дней;
Е - часы в выходные дни
Н - часы ночной работы;
С - часы сверхурочной работы и другие изменения, согласно одобренных по Системе Персонал приказов.
Расчет заработной платы за первую половину месяца осуществляется с 12-го по 15-ое число текущего месяца. Исполнитель в Системе формирует сводный отчет по сотрудникам ГО и филиалов по заведенному на определенную дату Табелю, запускает расчет заработной платы за первую половину месяца. Начисление производится за фактически отработанный период и часы с 1-го по 15-ое число расчетного месяца. После окончания расчета Исполнитель сверяет корректность и соответствие начисления заработной платы с Табелем индивидуально по каждому сотруднику, при обнаружении ошибок блокирует расчет по сотруднику. Для окончательного расчета Табель заполняется с 1-го по последнее число текущего месяца. Ведение Табеля структурным подразделением прекращается 25-го числа текущего месяца. Последующие дни отмечаются автоматически до конца месяца, аналогичны значению 25-го числа по символам:
значение отработанных часов - для работающих;
- - для отсутствующих сотрудников.
Порядок учета рабочего времени, табель для начисления заработной платы за отработанное и неотработанное время ведется по каждому сотруднику ежедневно и включает учет:
очередного или д