Учебное пособие в помощь студентам, изучающим курс «Отраслевой учёт»
| Вид материала | Учебное пособие |
- И. Е. Глушков бухгалтерский учет учебное пособие, 1783.9kb.
- Учебное пособие в помощь студентам, изучающим курс «Аудит», 2808.98kb.
- Учебное пособие в помощь студентам, изучающим курс «Контроль и ревизия», 371.5kb.
- Учебное пособие в помощь студентам, изучающим курс «Бухгалтерского управленческого, 1625.57kb.
- Учебное пособие в помощь студентам, изучающим курс «Теория бухгалтерского учёта» Новосибирск, 2230.6kb.
- Учебное пособие ташкент 2004 Учебное пособие подготовлено в помощь студентам факультета, 2324.67kb.
- А. В. Корицкий введение в теорию человеческого капитала учебное пособие, 1340.03kb.
- Учебное пособие для студентов специальности 050502 политология и изучающим обществоведческие, 5951.92kb.
- Учебное пособие адресовано ученикам 10 класса, изучающим курс информатики в обычных, 154.01kb.
- И. Ю. Робак история украины учебное пособие, 1966.33kb.
Крестьянские (фермерские) хозяйства действуют на основе закона РФ "О крестьянском (фермерском) хозяйстве" от 27.12.1990г. В соответствии со статьями 257-259 ГК РФ они имеют статус юридических лиц, и на них распространяются единые методологические основы бухгалтерского учета и отчетности, установленные Положением о бухучете и отчетности в РФ. Правила учета в таких хозяйствах регламентируются "Рекомендациями по ведению учета производственной деятельности в крестьянском (фермерском) хозяйстве. Основными регистрами являются: книга учета имущества крестьянского хозяйства (1кх); книга учета продукции и материалов (2кх); книга учета труда (3кх); журнал учета хозяйственных операций (4кх); ведомость финансовых результатов (5кх). Прием-передача объектов от колхоза или совхоза вновь создаваемому крестьянскому хозяйству в виде имущественного пая оформляется актом или списком, где указывается их наименование, количество, полная и остаточная (балансовая стоимость за минусом износа) стоимость. Документы подписываются передающей и принимающей сторонами и скрепляются печатью с/х. предприятия. Вновь построенные и приобретенные объекты учитываются по количеству и стоимости на основании платежных документов (платежных поручений, счетов-фактур, чеков, товарно-транспортных накладных и др.). Построенные собственными силами здания и сооружения, выращенные в хозяйстве взрослые животные, заложенные многолетние насаждения, возведенные надворные постройки, колодцы, дороги и другие объекты отражаются в учете по стоимости фактических расходов (если организован такой учет или применительно к стоимости аналогичных объектов в размере экспортной оценки). Списание автомобилей, тракторов, самоходных шасси, разливочных прицепов и прочих с/х машин производится только после снятия их с учета и сдачи номерных знаков ГИБДД и Госсельхозтехнадзора. Для учета земельной площади, имущества, поступающего в собственность крестьянского хозяйства в виде имущественного пая при выделении его из состава с/х. предприятия, а также в порядке строительства и приобретения со стороны, следует использовать книгу учета имущества (ф N1-КФХ). Она имеет три раздела: для учета земельной площади, для учета основных средств, для отражения данных инвентаризации. Такой учет можно организовать и в отдельных книгах по назначению. Записи в них ведутся последовательно по мере оформления документов и поступления имущества.
Первая запись в этой книге делается при получении от местной администрации акта на право собственности на землю или подписания договора на аренду земельного участка. Последующие записи осуществляются при изменениях в условиях землепользования (дополнительная аренда, покупка, продажа и т.п.). Учет ведется по наличию (в собственности, владении или пользовании) и использованию (пашня, залежи, сенокосы, пастбища, леса, приусадебный участок и др.). При этом по каждому угодью надо выделить площади, находящиеся во временном пользовании. Записи о наличии земли производятся на основании соответствующих первичных документов, а использовании - на основании собственных данных главы хозяйства.
Основные средства рекомендуется группировать в соответствии с типовой классификацией ОС. Зафиксированная в документах на момент приобретения (строительства) стоимость имущества остается неизменной до их выбытия и может быть изменена только в случаях до оборудования, реконструкции, частичной ликвидации или дополнительных ежегодных затрат по молодым насаждениям, а также по решениям правительства о переоценке.
Взрослое поголовье и молодняк продуктивных животных, находящихся на откорме, и птица учитывается в книге ФN2-КФХ. В книге за каждый день или несколько дней отражается наличие, поступление и выбытие животных. По купленному и проданному скоту, кроме того, указывается стоимость его приобретения или реализации (на основании первичных документов). Стоимость приобретения ОС, включая, взрослый продуктивный и рабочий скот, наряду с отражением в книгах учета имущества отражают одновременно в книге учета денежных средств и расчетов как задолженность поставщикам. После оплаты приобретенного имущества их стоимость заносится в погашение задолженности поставщикам с одновременным списанием денежных средств с р/счета. Выручка от реализации имущества и скота наряду с отражением выбытия в книгах N1-КФХ и N2-КФХ записывается в приход по книге учета доходов и расходов (ФN5-КФХ) и в книгу учета денежных средств и расчетов. Расходы по реализации ОС, а также остаточная стоимость выбывших объектов отражаются в расходах хозяйства по графе "расходы" книги ФN5-КФХ. Услуги сторонних организаций по ремонту ОС относят в счет текущих расходов.
К оборотным средствам крестьянского хозяйства относятся полученная с/х продукция, сырье, удобрения, топливо, стройматериалы, ИХП и все то, что производится в хозяйстве для собственных нужд (семена, корма и др.) и для реализации. Записи ведутся в книге ФN3-КФХ каждый день, или за несколько дней, в разрезе наименований (соблюдается аналитический учет). Покупные ТМЦ учитываются по ценам приобретения, а собственного производства по плановым ценам, с доведением до фактической цены в конце года. Выручку от проданной продукции записывают в Книгу учета доходов и расходов на основании оформленных приемосдаточных документов или договоренности (при продаже на рынке за наличные). Остальные расходы (износ, зарплата наемным рабочим, гашение кредитов банку и др.) учитываются по общим правилам. Все суммы выручки хозяйства и затраты, связанные с производством, переработкой, реализацией продукции (работ, услуг), учитывают в Книге ФN5-КФХ. Записи в ней делают по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой по мере их оформления или поступления. В напряженные периоды глава хозяйства кроме членов семейного коллектива может привлекать наемных работников, с которыми заключается договор об использовании их труда. В договоре следует конкретно определить условия найма: срок найма, перечень и объем работ, календарные сроки их выполнения, размер и условия оплаты их труда и другие обязанности сторон. Оплата труда может производиться в любой форме (натурой, деньгами). Своим письмом от19.07.96г. NЛЧ-16-28/5008 Пенсионный фонд РФ регламентировал вопросы труда и социальной защиты членов КФХ. В книге ФN5-КФХ можно ежемесячно исчислять нарастающим итогом с начала года общую сумму доходов и расходов и определить в конце года финансовый результат хозяйственной деятельности, необходимый для составления декларации доходов и расходов. После чего рассчитываются суммы налогов для взносов в бюджет. Оставшаяся сумма расходуется на покрытие кредитов, пополнения резервного фонда и другие цели. Приказом Минсельхоза РФ от 01.06.95г. N 146 утвержден "План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности КФХ". Ошибки, допускаемые при ведении бухучета в КФХ, заключаются в отсутствии первичных бухгалтерских документов и несоответствие записей в книгах учета представленным документам. Учет в с/х. предприятиях независимо от организационно-правовой формы и подчиненности ведется по общим правилам регламентированным Положением о ведении учета и отчетности в РФ», «Положением о составе затрат.....», с применением Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию с/стоимости продукции в сельском хозяйстве (письмо МФ РФ от 26.09.96г. N83) и Типового плана счетов бухучета.
Тема 15. Особенности учёта в игорном бизнесе.
Игорный бизнес, как вид деятельности, разрешен на территории РФ распоряжением СМ РСФСР от 26.06.91г.N 680-р с введением правил его организации и обязательным лицензированием. Игра проводится согласно общим международным правилам, которые вывешиваются на видном месте в игровых залах и обязательны для исполнения всеми посетителями казино. Бухгалтерский учет в игорном бизнесе осуществляется на основании «Положения о ведении учета...в РФ» и других общеустановленных нормативных документов. В соответствии с требованиями статьи 1 ФЗ РФ от 18.10.93г. N5215-1 "О применении ККМ....." все казино обязаны осуществлять денежные расчеты с посетителями с обязательным применением контрольно-кассовых машин, работа которых регламентируется письмом МФ РФ от 30.08.93г. N104. Ставки делаются только игровыми жетонами, приобретенными в кассе казино, либо наличными, если это предусмотрено правилами игры. Минимальные и максимальные ставки для данной игры указываются в правилах игр. Игровые жетоны во время рабочей смены являются в казино эквивалентом денег и подлежат строгому учету. Номинал игровых жетонов, их количество и стоимость одного жетона каждого номинала в рублях устанавливается распоряжением владельца казино. Жетоны и страховая сумма хранятся в специально выделенном для этого сейфе. Ежедневно перед началом рабочей смены жетоны из сейфа передаются в кассу игрового зала с составлением акта установленной формы. Жетоны выдаются игрокам под залог. По окончании игры посетители возвращают неиспользованные жетоны в кассу и получают залоговые деньги. После этого игровые жетоны подлежат передаче на хранение в сейф казино, о чем составляется специальный акт, подписанный кассиром и представителем казино. Движение игровых жетонов в кассе казино во время рабочей смены фиксируется в специальной ведомости, выдаваемой кассиру администрацией казино. Ведомость содержит данные о том, жетоны каких номиналов, в каком количестве и на какую сумму:
- были переданы в кассу казино на начало рабочей смены;
- были выданы из кассы посетителям во время рабочей смены;
- были получены в кассу от посетителей во время рабочей смены;
- имеются в кассе по окончании рабочей смены.
Разница между суммой стоимости игровых жетонов, полученных на начало рабочей смены, и оставшихся после окончания рабочей смены, дублирует финансовый результат деятельности казино по итогам рабочей смены. После окончания рабочего дня кассир казино сначала заполняет ведомость движения жетонов в кассе казино и передает ее администратору казино, а затем составляет кассовый отчет. Движение жетонов на каждом игровом столе фиксируется в специальной ведомости, подписанной администрацией казино. По итогам рабочей смены администрация производит подсчет игровых жетонов, оставшихся на игровых столах и в кассе казино. Их количество, номиналы и стоимость должны совпадать с выданными жетонами для работы. В случае расхождения составляется специальный акт. Учет доходов должен производиться на русском языке, ежедневно и раздельно по каждому игровому столу (месту) в специальных журналах, пронумерованных, сброшюрованных и скрепленных печатью лицензиата, в которых должен учитываться суммарный итог работы игрового стола (места) за смену, резервный фонд в начале и в конце смены, ежедневная выручка. В журналах учета доходов от игровых автоматов должны отражаться: дата, ежедневное снятие показаний счетчиков, вброшенных и выданных жетонов, ежедневная фиксация выручки, ежедневное снятие счетчиков крупных выигрышей, выдаваемых из кассы по кредиту. В журналах учета по игровому столу должны отражаться: дата, сумма выданных из кассы жетонов по окончании смены, сумма сданных со стола в кассу жетонов в конце смены, каждый случай выдачи жетонов из кассы на стол во время рабочего дня, сумма денег в кассе стола.
В случае, когда общий размер выигрышей превышает сумму денежных средств, полученных от посетителей казино в обмен на выданные им игровые жетоны, используется страховая сумма. Размер страховой суммы определяется приказом руководителя казино. Страховая сумма по расходному ордеру выдается подотчет кассиру казино. Эта сумма вместе с жетонами хранится в специальном сейфе и перед началом смены по акту выдается кассиру, по окончании смены вновь передается на хранение в сейф. Если по результатам смены размер страховой суммы уменьшился - составляется акт с указанием причины. Кроме того, расход страховой суммы будет подтвержден контрольной лентой ККМ и данными отчета кассира казино. На основании первичных документов (акта), подтверждающих расход страхового фонда в любой сумме, руководитель издает приказ об отнесении этой суммы на убытки и пополнении фонда до установленного размера. На основании приказа и акта бухгалтерия выполняет соответствующие бухгалтерские записи, используя счет 99 для отражения сумм дохода от казино и расходования страхового фонда. Кассовый отчет кассира-операциониста с кассовой лентой поступает в бухгалтерию казино, где выручку из зала приходуют одним приходным ордером в центральную кассу.
Итоги работы смены игорного заведения подводятся в журналах учета по каждому игровому столу (месту), и подписываются менеджером, крупье и инспектором (контролером), а в журналах учета доходов по игровым автоматам - техником, обслуживающим автоматы, и сдаются кассиру. Кассир составляет сводную ведомость доходов игрового заведения за смену на основании этих журналов и оприходует в кассу выручку в общеустановленном порядке. Сводная ведомость доходов подписывается менеджером игрового заведения и кассиром. Лицензиат должен проводить ревизию по каждому игровому автомату один раз в месяц и составлять акт проверки, в котором указывается дата и время проверки, номер автомата, входные и выходные показания счетчиков. доход по каждому автомату и суммарный доход по игровому залу. Акт подписывается лицензиатом, кассиром и техником.
Выдаваемые игрокам призы следует рассматривать как безвозмездная передача имущества. Бухгалтерия казино со стоимости призов должно начислять в бюджет НДС, а на получателя приза (при его стоимости свыше 12 МРОТ) подать сведения в ГНИ и включить в совокупный годовой доход.
Остальные правила учета регламентированы Общероссийскими актами по бухгалтерскому учету.
Тема 16. Особенности учета в ломбардном бизнесе
ЛОМБАРДНЫЙ БИЗНЕС как вид деятельности, разрешен на территории РФ и регулируется ст.919 и 920 ГК РФ с введением правил его организации и обязательным лицензированием. Вся деятельность ломбарда базируется на основе Договора хранения в ломбарде вещей, принадлежащих гражданину. Заключение договора хранения в ломбарде удостоверяется выдачей ломбардом поклажедателю именной сохранной квитанции. Вещь, сдаваемая на хранение в ломбард, подлежит оценке по соглашению сторон в соответствии с ценами на вещи такого рода и качества, обычно устанавливаемыми в торговле в момент и в месте их принятия на хранение. Ломбард обязан страховать в пользу поклажедателя за свой счет принятые на хранение вещи в полной сумме их оценки, определенной при приёмки вещи. Поскольку ломбардный бизнес относится к определенному виду услуг, оказываемому ломбардом физическим и юридическим лицам, то на него распространяются все правила ведения бухучета в России. Вещи, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете как ТМЦ. Собственные затраты (зарплата персонала с начислениями, содержание помещения и др.) собираются на счете 20. Выручкой считается оплата за хранение и другие сопутствующие услуги. Разница между доходами и расходами считается валовой прибылью, с которой уплачиваются соответствующие налоги.
Тема 17. Особенности учёта в охранных предприятиях
В процессе хозяйственной деятельности предприятия нуждаются в пожарно-сторожевой охране. Эту функцию может выполнять как собственное подразделение, так и сторонняя организация, имеющая соответствующую лицензию. Сюда относятся услуги сторонних организаций по проектированию, монтажу и обслуживанию средств пожарно-охранной сигнализации, консультации и подготовка рекомендаций охранных организаций, прямые охранные услуги сторонних специализированных охранных организаций, услуги по охране перевозимых грузов и др. Охранные и детективные организации действуют на основании Закона от 11.03.92г. № 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в РФ". Ни один из видов предпринимательской деятельности настолько сильно не зависит от исполнения массы специальных требований и инструкций как оказание охранных и детективных услуг. Поэтому руководству данных фирм и бухгалтерии следует постоянно и внимательно изучать все особенности функционирования этой деятельности. Согласно ст.1 указанного Закона частная детективная и охранная деятельность определяются как оказание на возмездной договорной основе услуг физическим и юридическим лицам организациями, имеющими лицензию МВД, по защите законных прав и интересов своих клиентов. Законом четко ограничены те виды деятельности, которые имеют право осуществлять детективные организации (в целях сыска) и охранные организации (в целях охраны).
Понятие «сторожевая охрана» пока законодательно не определено. На практике под этим термином понимается в основном обеспечение сохранности объектов и имущества, находящегося на территории предприятия (не зависимо от принадлежности) от хищения и порчи. Следовательно, только расходы на охрану таких объектов и имущества включаются в себестоимость выпускаемой (реализуемой) продукции. Физическая охрана организации наряду (или взамен) с охранниками, которые являются штатными работниками организации, может осуществляться путём привлечения услуг:
- вневедомственной охраны (системы МВД);
- охранников частных специализированных охранных фирм.
Милицейскую охрану представляют подразделения вневедомственной охраны при органах внутренних дел. Эти подразделения относятся к некоммерческим организациям. Вневедомственная охрана наделена правами и обязанностями, предусмотренными ФЗ РФ «О милиции» от 29.12.2000г. № 1026-1. Вневедомственная охрана осуществляет свои функции пультами централизованного наблюдения, милицейскими нарядами, постовой военизированно-сторожевой охраной. На объектах, охраняемых с помощью пультов централизованного наблюдения, размер платы за охрану определяется стоимостью содержания персонала пунктов централизованной охраны, милицейских групп задержания, транспорта, служебных собак, других технических средств охраны и средств связи. Непосредственному осуществлению охраны предшествует оборудование территории охранно-сторожевой сигнализацией и её последующее обслуживание.
Руководители, заключающие договоры с охранными и детективными организациями, должны обращать внимание на следующие важные моменты:
- строгая ограниченность видов охранных и детективных услуг. До того как заключить договор и допустить специализированную организацию к исполнению порученных ей услуг следует убедиться в наличии таких услуг в списке разрешенных для данной организации. Частная детективная и охранная деятельность осуществляется для сыска и охраны. В ЦЕЛЯХ ОХРАНЫ разрешается предоставление следующих услуг:
* защита жизни и здоровья граждан;
* охрана имущества собственников, в том числе и при его транспортировке;
* проектирование, монтаж и эксплуатационное обслуживание средств пожарно-охранной сигнализации;
* консультирование и подготовка рекомендаций клиентам по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств;
* обеспечение порядка в местах проведения массовых мероприятий.
В ЦЕЛЯХ СЫСКА разрешается предоставление следующих видов услуг:
* сбор сведений по гражданским делам на договорной основе с участниками процесса;
* изучение рынка, сбор информации для деловых переговоров, выявление некредитоспособных и ненадежных деловых партнеров;
* установление обстоятельств неправомерного использования в предпринимательской деятельности фирменных знаков и наименований, недобросовестной конкуренции, а также разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну;
* выяснение биографических и других данных, характеризующих личность, данных об отдельных гражданах (с их письменного согласия) при заключении ими трудовых и иных контрактов;
* поиск без вести пропавших граждан;
* поиск утерянного гражданами или предприятиями, учреждениями имущества;
* сбор сведений по уголовным делам на договорной основе с участниками процесса.
Следует знать, что охранникам запрещено использовать методы сыска.
- любым физическим лицам или организациям запрещается оказывать перечисленные услуги без наличия соответствующей лицензии. При заключении договора проверяется наличие лицензии, вид деятельности, срок действия.
- организациям, имеющим статус частных охранных (детективных) запрещено заниматься посреднической или иной деятельностью, кроме непосредственно определенных Законом видов услуг. Это связано с тем, что в соответствии со ст.4 Закона эти организации создаются исключительно для осуществления охранных (детективных) услуг. В соответствии со ст. 14 Закона предприятия вправе учреждать службы безопасности в интересах собственной безопасности учредителя. Руководитель и персонал такой службы обязаны получить лицензии. Этой службе запрещается оказывать услуги, не связанные с обеспечением безопасности своего предприятия.
В хозяйственной практике встречаются ситуации, когда необходимо осуществлять охрану перевозимых грузов. Согласно ФЗ РФ «О федеральном ж.д. транспорте» от 25.08.95г. №153 охрана грузов в пути следования и на ж.д. станциях и охрана объектов ж.д. транспорта осуществляются подразделениями военизированной охраны федерального органа исполнительной власти в области ж.д. транспорта. Перечень грузов, подлежащих охране и сопровождению указанными подразделениями, утверждается в порядке, определяемом Правительством РФ. Такие грузы могут сопровождаться и собственными силами грузоотправителя или грузополучателя.
Учёт затрат организуется в соответствии с учетной политикой использованием производственных счетов: 20,23,25,26,97. При составлении калькуляции на охрану в охранных организациях следует учитывать, что для расчёта стоимости охраны объекта в месяц, включаемой в себестоимость продукции у заказчика, необходим перечень исходных данных к каждому договору охраны. В перечне должны указываться: наименование охраняемого объекта, адрес часы работы объекта и часы работы охраны, количество охранников, пультов централизованного наблюдения, кнопок тревожно сигнализации, категория и коэффициент сложности охраняемого объекта, применяемый тариф по охране объекта, плата за охрану в месяц. Общехозяйственные расходы с К 26 в Д 20 распределяются между отдельными видами деятельности в зависимости от принятой системы учета:
- пропорционально прямым расходам на оплату труда;
- пропорционально общей сумме прямых расходов;
- пропорционально общей сумме выручки от каждого вида услуг (деятельности).
Охранная (детективная) организация обязана приобрести:
- общую лицензию для предприятия на право осуществлять соответствующий вид деятельности. Данные затраты относятся на себестоимость в порядке, предусмотренном для нематериальных активов (сч 04,97), пропорционально сроку действия лицензии; - индивидуальные лицензии на всех сотрудников, оказывающих услуги, относящиеся к охранным или сыскным. Несмотря на то, что наличие личной лицензии является обязательным условием для допуска данного сотрудника к конкретной охранной или сыскной деятельности (то есть затраты на личные лицензии явно относятся к расходам, связанным с исполнением трудовых обязанностей), по действующим нормативным актам, данные затраты должны оплачиваться лично сотрудниками за свой счет. Если эти расходы оплачены организацией, то они включаются в совокупный годовой доход для удержания п/налога. Согласно письму ПФ РФ от 04.03.97г. № 12-28/1660 стоимость оплаты лицензий охранников и охранных организаций следует относить к возмещению расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей без отчислений в ПФ РФ. В соответствии с п.9 Инструкции по Фонду мед страхования от 11.10.93г. № 1018, стоимость оплаты лицензий, связанных с исполнением трудовых обязанностей, относятся к компенсационным и отчисления в ФМС и ФСС не предусмотрены.
- разрешение на право приобретения, хранения и использования оружия и спецсредств. Несмотря на то, что приобретение этих разрешений является обязательным условием функционирования охранной организации, лицензионный сбор, взимаемый с охранных (детективных) организаций при выдаче разрешения на приобретение оружия, а также сбор за выдачу разрешения на право хранения и использования оружия относятся к сборам, уплачиваемым из чистой прибыли организации.
Статьей 19 Закона обязательное страхование сотрудников, работающих по найму (на случай гибели, получения увечья или иного повреждения здоровья в связи с осуществлением сыскных (охранных) действий) предусмотрено за счет предприятия с отнесением на себестоимость услуг в пределах общего норматива (не свыше 3% отчислений от объема реализованных в отчетном периоде услуг). Расходы по страхованию свыше указанной нормы производятся за счет собственных средств охранной (сыскной) организации. Перечень видов страхования, затраты по которым включаются в себестоимость услуг предусмотрен решением Правительства РФ:
- страхование средств транспорта (водного, наземного, воздушного);
- страхование имущества (в том числе добровольное противопожарное);
- страхование гражданской ответственности организаций - источников повышенной опасности;
- страхование гражданской ответственности перевозчиков;
- страхование профессиональной ответственности;
- страхование от несчастных случаев и болезней;
- добровольное медицинское страхование.
При этом в организации должен соблюдаться принцип производственной направленности затрат, согласно которому не могут быть включены в издержки производства расходы на страхование:
- имущества, не участвующего в производственной деятельности;
- работников предприятия, выполняющих трудовые обязанности в непроизводственной сфере;
- лиц, не являющихся работниками данной организации.
Суммы страховки по договору относятся на сч.97 и списываются на себестоимость в течение срока действия договора.
Согласно письму МФ РФ от 16.12.96г. N16-00-17-162 оружие спортивное, охотничье и военная техника двойного применения относится к основным средствам. Затраты по их приобретению относятся к капвложениям и приходуются на счет 01. На каждую единицу оружия составляется инвентарная карточка, в которой указывается наименование оружия, его модель, калибр, серия, номер и завод изготовитель. Ввиду отсутствия утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений на полное восстановление отдельных видов оружия, организации сами могут самостоятельно определять нормы (применительно к разделу Машины и оборудование), исходя из сроков эксплуатации оружия с утверждением руководителем. Однако для целей налогообложения сумма износа по оружию не учитывается при формировании налогооблагаемой базы.
Специальное снаряжение (бронежилеты, шлемы, щитки, браслеты и дубинки) могут быть отнесены к ОС или ИХП, с учетом стоимости, определяемой в учетной политике организации, и числятся на счетах 01 или 10.9. Боеприпасы, к которым относятся и патроны, учитываются в составе производственных запасов на сч.10. Списание износа по специальному снаряжению на затраты производится в соответствии с положениями.
Согласно инструкции МВД от 12.04.94г. № 118 все организации, использующие нарезное огнестрельное оружие, каждые пять лет проводят его контрольные отстрелы, с отнесением расходов по организации и проведению таких отстрелов на себестоимость по элементу «Прочие затраты».
Учет спецсредств, спецодежды и форменной одежды производится на счете 10.9. Исходя из ПБУ 10 и Закона "О частной охранной....деятельности" охранные организации имеют право на себестоимость по элементу "Материальные затраты" относить износ спецодежды, специальных технических средств и других ИХП, применяемых в их производственной деятельности по специальному перечню, утвержденному постановлением Правительства РФ от 14.08.92г. № 587. Поскольку бронежилеты и другие специальные средства можно отнести к спецодежде и средствам индивидуальной защиты, выдача которых предусмотрена законодательством, то на их стоимость отчисления в социальные фонды не производятся. В то же время выдача форменной одежды для работников частных охранных организаций нормативами не предусмотрена. Поэтому приобретение и выдача осуществляется за счет свободных средств организации с включением в совокупный налог работника и отчислением с этих сумм взносов в социальные фонды.
Учет затрат на обучение и повышение профессиональной подготовки. Расходы на подготовку и переподготовку кадров для производственных целей, производимые за счет предприятия, включаются в себестоимость услуг при условии наличия договоров с учебными заведениями, имеющими соответствующие лицензии (в пределах 2% от суммы расходов на оплату труда работников предприятия, включаемых в себестоимость). Сверхнормативные расходы на эти цели списываются за счет чистой прибыли. При отсутствии вышеперечисленных условий оплата обучения сотрудника производится за счет чистой прибыли с включением суммы в совокупный годовой доход с удержанием п/налога и отчислений в социальные фонды. В соответствии с Законами "Об оружии" и "О частной охранной деятельности" сотрудники обязаны проходить периодическую проверку на пригодность к действиям, связанным с применением огнестрельного оружия. Расходы организации на учебно-тренировочные занятия по проведению контрольных стрельб и аренду спортивных залов относятся на себестоимость услуг при наличии приказа с годовой программой таких мероприятий без имен сотрудников. Все расходы организации, связанные с постоянным посещением спортивных залов и тиров по их личной инициативе для поддержания в рабочей форме (оплата спортзала, тира, сауны и др.), списываются только за счет чистой прибыли, если оплата происходит обезличенно. Если сотрудникам на руки выдаются талоны или другие документы с обозначением денежного номинала, дающие право на бесплатное посещение таких заведений, то суммы, израсходованные организацией, включаются в совокупный доход охранников, с соответствующими последствиями.
Остальной порядок учёта в этих организациях выполняется в соответствии с Положением об учете и отчетности в РФ с применением Плана счетов бухучета, учетной политики и других нормативных актов.