Учебное пособие в помощь студентам, изучающим курс «Бухгалтерского управленческого учёта»

Вид материалаУчебное пособие

Содержание


Цель и задачи дисциплины
Перечень вопросов для подготовки к экзамену
1. Цели и задачи дисциплины
Тема 1. Сущность, содержание и назначение управленческого учёта.
Экономическая информация
Плановая информация
Продукт -> издержки -> эффективность производства.
Нормативно-справочная информация
Учётная информация
Управленческий учёт производственной деятельности
Учёт финансово-сбытовой деятельности
1. Под шириной охвата
Систематический учёт
Проблемный учёт
2. По степени взаимосвязи
3. По оперативности затрат
Система учёта фактических (прошлых) затрат
4. Полнота включения в себестоимость
Тема 3. Функции управленческого учёта.
Организационная работа
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7


Российская академия предпринимательства

Новосибирский филиал


Глушков И.Е.


УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ

УЧЁТ


Учебное пособие в помощь студентам, изучающим курс

«Бухгалтерского управленческого учёта»


Новосибирск

2006


Кафедра бухгалтерского учёта


Учебное пособие составлено в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в Российской Федерации.


Автор Глушков И.Е., к.э.н., доцент.


Учебное пособие обсуждено и рекомендовано к изданию на заседании кафедры Бухгалтерского учёта, анализа и аудита, протокол № 5 от « 27 » « октября » 2006г.


Рекомендовано к изданию Учёным советом НФ РАП, протокол № _2__ от « _05___ » « ноября » 200 6__г.


Содержание

Введение ………………………………………………………………….....4

Цель и задачи дисциплины…………………………………………….…5

Тема 1. Сущность, содержание и назначение управленческого учёта….6

Тема 2. Характеристика управленческого учета как системы………….14

Тема 3. Функции управленческого учёта………………………………..18

Тема 4. Предмет, методы и способы реализации функций управленческого учёта……..……………..………………………………………………..21

Тема 5. Принципы управленческого учёта..…….. ………………….…23

Тема 6. Порядок внедрения управленческого учёта…………………….24

Тема 7. Классификаторы управленческого учёта………………………29

Тема 8. Проблемы при внедрении управленческого учёта…………….46

Тема 9. Организация учёта по видам деятельности ..………………….49

Тема 10. Порядок принятия управленческих решений…………………63

Тема 11. Бюджетирование………..……………………………………….66

Тема 12. Управленческий баланс……………..………………………….78

Примеры для самостоятельных занятий……………………………...80

Перечень вопросов для подготовки к экзамену……………………...86

Перечень рекомендуемой литературы ………………………………..88


Введение

Третью часть курса «Бухгалтерский учёт» принято называть «Бухгалтерский управленческий учёт». В данном разделе бухгалтерского учёта изучается технология выполнения функций, присущих управленческому учёту. Если бухгалтерский финансовый учёт предполагает изучение применения методов и правил ведения учёта применительно к каждому отдельному предприятию на основе общих подходов и стандартов, то управленческий учёт представляет собой систему обеспечения исходными данными о предприятии, необходимыми для принятия управленческих решений по всему спектру функций управления. Такая взаимосвязь ступеней в изучении бухгалтерского учёта легко объяснима, так как именно здесь развиваются практические навыки управления предприятием в целом.

Курс "Бухгалтерский управленческий учёт" относится к базовым экономическим дисциплинам и является той основой, изучив досконально которую, студент свободно овладевает другими прикладными дисциплинами этого направления.

Изучение данного курса должно позволить студенту свободно решать практические вопросы организации и ведения управленческого учёта в каждом отдельном предприятии, организации, независимо от формы собственности и вида деятельности. Из нескольких альтернативных вариантов предлагаемых управленческих решений, студент учится выбирать наиболее приемлемый в конкретных условиях.

Изучение данного курса позволяет формировать в сознании студентов общие понятия системы управления предприятием от планирования через учёт и анализ к принятию управленческих решений.

По курсу "Бухгалтерский управленческий учёт" вниманию студентов предлагается посетить курс очных лекций из 20 тем. На каждой лекции студенты знакомятся с пошаговыми процедурами, разработки, внедрения и ведения системы управленческого учёта.

Изучение материала курса производится от знакомства сначала с простыми процедурами и функциями с переходом к более сложным понятиям (методам экспертной оценки альтернативных вариантов решений и анализов результатов. Итогом изучения данного курса должно стать свободное владение навыками исполнения функций практического управленческого учёта на предприятиях. Количество лекционных часов зависит от специальности и уровня начального образования. Кроме этого на изучение курса отводится личное время. Дополнительно, для закрепления знаний, студенты должны изучить по данному курсу специальные практические пособия. Эти знания являются необходимыми как для изучения последующих прикладных дисциплин экономического профиля, так и в дальнейшей повседневной работе по специальности.


1. Цели и задачи дисциплины

Изучение дисциплины «Бухгалтерский управленческий учёт» является обязательным для студентов экономического профиля. Эта дисциплина содержит специальные знания, позволяющие овладеть современными методами и навыками ведения учёта на любом предприятии.

В результате изучения данного курса студенты должны иметь полное представление:

о функциях учёта в системе управления;

о взаимосвязи планирования, учёта, анализа, контроля и мотивации при принятии управленческих решений;

о взаимосвязи с экономической теорией, статистикой, финансами, налогообложением, хозяйственным правом, организацией и технологией производства;

о нормативном регулировании управленческого учёта, подходах к стандартизации приёмов и методов учёта, и его автоматизации.

Студенты должны научиться и уметь:

- рассчитывать плановые показатели и составлять планы и бюджеты любого уровня и сложности.

- использовать учётные данные при планировании и выполнении анализа по любому направлению деятельности предприятия.

- выполнять оперативный и прогнозный анализ показателей о деятельности предприятия, для принятия решений управленцами.

- выбирать соответствующие первичные документы при подготовки отчётов на запросы руководителей;

- быстро и оперативно формировать ответы на вопросы персонала о состоянии предприятия в сложных производственных ситуациях;

- владеть знаниями организации, методологии и техники управленческого учёта;

Основной целью изучения дисциплины «Бухгалтерский управленческий учёт» является развитие, накапливание и закрепление у студентов основных знаний, необходимых при организации системы учёта, и ведении учёта на любом предприятии. Эта цель определяет задачи, которые следует решать в порядке лекционных и практических занятий со студентами:

Это накопление знаний по организации системы управленческого учёта на предприятиях вне зависимости от вида деятельности.

Прививка студентам навыков математического мышления, что так необходимо в постоянной деятельности при работе по специальности.

Методическое пособие содержит краткое содержание лекций, варианты заданий контрольных работ, вопросы к экзамену и перечень рекомендуемой учёбной основной и дополнительной литературы.


Тема 1. Сущность, содержание и назначение управленческого учёта.


Любое предприятие состоит из двух элементов:

- базис – само производство;

- надстройка – система управления этим производством.

Система управления любым предприятием состоит из следующих типовых функций:

- прогнозирование (планирование) деятельности;

- учёт деятельности;

- анализ деятельности;

- контроль производственных операций;

- мотивация персонала по результатам деятельности.

До определённого времени перечисленные функции системы управления предприятием не были тесно связаны между собой ни теоретически, ни организационно, и выполнялись по мере необходимости порой не связанными между собой сотрудниками.

Основанием для принятия управленческих решений длительное время были показатели, предоставляемые бухгалтерским учётом. организуемым на всех предприятиях в обязательном порядке. Реально существующий бухгалтерский учёт, выполняющий возложенные на него задачи со временем не стал отвечать требованиям производства в виду их не оперативности по времени и не комплектности показателей.

Начиная с половины прошлого столетия внедрение новых технологий в производство, при ограниченности материальных ресурсов потребовало другого подхода к содержанию и реализации функций управления.

Появилось понятие управленческого учёта. Под этим понятием скрывается система учёта, обеспечивающая функции управления (топ-менеджеров и специалистов предприятия) всеми необходимыми данными для принятия управленческих решений. Это исходные данные для составления планов и бюджетов, это данные о хозяйственной деятельности для составления отчётности, это аналитические данные для подготовки проектов решений, это контрольные показатели для регулирования производственных и хозяйственных операций, это результативные показатели, необходимые для мотивации исполнителей.

Исходя из этих требований, сформировались функции управленческого учёта. Если функции управления готовят конкретные команды по регулированию производства, то функции управленческого учёта содержать действия, методы, способы и правила расчёта и предоставления конкретных показателей, необходимых для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский (финансовый) учёт, занимавший до сих пор главное место в информационной системе предприятия, этого делать не может.

Управленческий учёт не отменяет, не подменяет и не заменяет бухгалтерский финансовый учёт. Он расширяет возможности действующего бухгалтерского учёта, дополняя его новыми функциями, чтобы отвечать современным требованиям предприятия.

Потребность в управленческом учёте возникла в 50-е годы ХХ столетия. Это было связано с тем, что рынки сбыта во всём мире были уже поделены, природные ресурсы ограничены.. Эффективность производства и прибыльность предприятия можно было повысить лишь повышением качества продукции, через совершенствование технологий при снижении уровня затрат.

Управленческий учёт имеет определённые отличительные признаки, использует присущие ему методы, приёмы, способы и принципы ведения. Управленческий учёт – являясь интегрированной системой учёта, обеспечивающей руководителей и специалистов производственной информацией для принятия управленческих решений – реализуется (проявляется) через:

- поимённый учёт производственных ресурсов;

- работу локальных подразделений;

- основные понятия, характеризующие его;

- методы учёта расходов, затрат, издержек;

- классификация производственных затрат по статьям и элементам, доходов по видам деятельности.

Управленческий учёт представляет собой область знаний, необходимую

каждому, кто занимается предпринимательством. Менеджер несёт ответственность за достижение целей, поставленных ему администрацией или учредителями предприятия. Результаты деятельности каждого менеджера во многом зависят от информации, которая может быть им использована для планирования, контроля и регулирования производственной деятельности, а также принятия оперативных решений.

Значение управленческого учёта заключается в том, что он позволяет системно рассмотреть внутри предприятия вопросы оперативного планирования, учёта анализа и контроля отдельных видов деятельности и отдельных участков производства.

Основным критерием действенности управленческого учёта является эффективное управление финансовыми, материальными и трудовыми ресурсами. Для этих целей управленческий учёт обеспечивает пользователей необходимым механизмом.

В последнее время внимание бухгалтеров стало больше уделяться учёту затрат на производство, учёту фактического объёма производства, оценке выполнения производственных программ не только всего предприятия в целом, но и его подразделений.

В условиях концентрации капитала, внешней и внутренней конкуренции на рынке, инфляции, значительного роста масштабов производственных издержек, создания и функционирования транснациональных корпораций традиционные методы учёта перестали удовлетворять в первую очередь производственников. Именно принцип эффективности управления предопределил необходимость появления управленческого учёта как системы.

На первом этапе появилась потребность в составлении калькуляций и смет. Потребовались разные калькуляции:

- по центрам ответственности для контроля над соблюдением технологических процессов в целом и по отдельным структурным подразделения, в которых они происходят;

- по наименованиям изделий для контроля над исчислением полных издержек и цен на конкретные изделия;

- по видам продукции для контроля за использованием инвестиций и частичными издержками.

Отсюда следует, что разные группировки затрат необходимы для разных целей управления.

Сформировавшийся управленческий учёт дал направление – какая же информация нужна пользователям сегодня:
  • Спрос на выпускаемую продукцию (анализ рынка продаж);
  • Возможности сбыта продукции при определённых условиях и требованиях;
  • Надёжность материально-технического обеспечения производства этой продукции;
  • Информация о ходе основного производства;
  • Информация о технической подготовке производства;
  • Затраты на производство и эффективность выпуска определённых изделий и другое. Ценность этой информации в её оперативности.

Собственников предприятия, акционеров, поставщиков, покупателей, кредиторов, налоговые органы интересует другая информация:
    • Об изменении доли собственного капитала;
    • Об эффективности инвестиций;
    • О доходах и эффективности использования ресурсов и другое. :

Но это сфера финансового учёта, не требующая оперативных что показателей.

По большинству предприятий информационные потребности почти одинаковы. Если рассматривать любое предприятие, то там всегда имеет место любая информация, но ценность представляет только экономическая.

Экономическая информация это такой вид информации, которая последовательно и полно отражает производственно-хозяйственную деятельность предприятия, разветвляясь на плановую, нормативную и учётную. Разработка, принятие и осуществление управленческих решений базируется на плановой, нормативной, технологической, учётной и аналитической информации.

Плановая информация содержит данные для выбора действий, которые могут быть предприняты в будущем. Основное содержание этого вида информации составляет технико-экономическое и оперативно-производственное планирование. Контроль и регулирование реализуются на основе сравнения планов и фактических данных оперативного учёта. Аналитические расчёты, выполненные с помощью специфических приёмов, применяется для планирования и координации развития предприятия. Оценка результатов управленческих решений и ответственность за их исполнение производится по данным внутренней отчётности.

Планом может быть охвачена деятельность любого структурного подразделения и предприятия в целом. Важной частью технико-экономического планирования является составление смет (бюджетов) для предприятия в целом на конкретный период времени. Главная цель сметы, которая ставится администрацией при разработке – это координация отдельных планов структурных подразделений, обеспечение их согласованности.

В связи с тем, что конечным результатом деятельности предприятия в целом и его обособленных структурных подразделений является готовая продукция, продукция на разных ступенях готовности или виды услуг, работ, для выпуска которой организовано данное предприятие или структурное подразделение, согласованность смет осуществляется через объект планирования:

Продукт -> издержки -> эффективность производства. .

Разработка планов ещё не гарантирует их исполнения. Поэтому, по ходу производства нужно организовывать оперативный учёт исполнения и корректировку планов.

Нормативно-справочная информация является связующим звеном между отдельными видами экономической информации. Состав нормативно-справочной информации определяется типом производства, номенклатурой и сложностью выпускаемых изделий, технологией и организацией производства, внутрипроизводственным разделением труда, уровнем развития внутренних хозяйственных связей. Эти признаки являются основополагающими в технико-экономическом планировании, учёте производства и калькулировании себестоимости продукции.

Учётная информация, как и другие виды экономической информации, имеет общие черты, принципы и объекты с плановой и нормативно-справочной информацией. Она включает в себя процедуры сбора и обработки информации о свершившихся событиях на производстве. Например, данные о сбоях в производстве, данные о наличии складских запасов, данные о начисленной зарплате и др.

Первичная информация, в каком бы виде она ни поступала, обеспечивает исходными данными финансовый и управленческий учёт.

Финансовый учёт готовит информацию как для внутренних так и для внешних (в основном) пользователей.

Управленческий учёт использует оперативную информацию независимо от её количественного измерения.

Общие отличительные признаки финансового и управленческого учёта заключаются в следующем:

1. Степень регламентации:

- финансовый учёт обязателен для всех на государственном уровне;

- управленческий учёт организуется в рамках предписываемых администрацией.

2. Точность информации:

- финансовый учёт базируется на свершившихся операциях (точный);

- управленческий учёт направлен на подготовку проектов решений (приблизительный).

3. Масштабы информации:

- финансовый учёт составляет обобщающие отчёты в денежном измерении о предприятии в целом;

- управленческий учёт готовит данные о деятельности отдельных подразделений, видах продукции, о состоянии производства и другие в денежных и других приемлемых показателях.

4. Цель учёта:

- финансовый учёт составляет отчёты о прошлой деятельности;

- управленческий учёт организует сбор и обработку информации для использования в планировании на перспективу.

5. Пользователи информации:

- финансовый учёт это акционеры, кредиторы, налоговые органы, органы власти и др.. Они ни за что не отвечают.

- управленческий учёт – это управленцы, специалисты и менеджеры, несущие ответственность за правильное и эффективное использование информации.

6. Принципы учёта:

- финансовый учёт ведётся с применением общепринятых стандартов учёта;

- управленческий учёт – правилам, разрабатываемым в конкретном предприятии, фирме, корпорации, с учётом запросов внутренних пользователей.

7. Структура учёта:

- финансовый учёт применяет базисное равенство:

Активы = собственный капитал + обязательства..

- управленческий учёт не имеет единого сходного равенства и работает с тремя видами объектов учёта: доходы, издержки, активы.

8. По времени соотношения:

- финансовый учёт выдаёт результаты за определённый прошлый период времени (как было); \

- управленческий учёт пользуется прошлой информацией финансового учёта для разработки показателей на произвольные периоды в будущем (как ожидается).

9. Формы выражения информации:

- финансовый учёт выдаёт сводные документы в денежном выражении;

- управленческий учёт – это средства для анализа, планирования, а не продукт.

10. Частота выдачи показателей:

- финансовый учёт это делает регулярно в виде различных отчётов в утверждённые сроки;

- управленческий учёт выдаёт любые показатели, в любые сроки, за любые периоды по запросам пользователей.

11. Сроки представления отчётов:

- финансовый учёт за установленный период (квартал, год);

- управленческий учёт в любое время (за смену, сутки, декаду или другой, необходимый пользователю, период).

12. Степень ответственности:

- финансовый учёт максимально точно в соответствии с нормативными актами. За отклонения ответственность по уголовному кодексу;

- управленческий учёт – поскольку данные приблизительные ответственность несёт менеджер.

Большой объём первичной информации не позволяет менеджерам полностью её осмыслить, проанализировать и использовать в своей работе. При выполнении своих обязанностей они должны оперировать краткими обзорами и по иному сгруппированной информацией, и полученными на её базе показателями. Информация, специально подготовленная для руководителей разных уровней управления, называется управленческой информацией, при этом не важно – это плановая, отчётная или аналитическая информация.

В заключении можно отметить, что управленческий учёт представляет собой интегрированную систему учёта, объединяющую функции планирования, нормирования, учёта затрат и доходов, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для принятия оперативных управленческих решений по разрешению проблем будущего развития предприятия..

Сравнительная характеристика финансового и управленческого учёта обращает внимание на общность исходных объектов. Это производственные ресурсы предприятия.

Функционируя в процессе производства, составные части производственных ресурсов не остаются постоянными. Они совершают кругооборот, видоизменяются, превращаются в продукт, постоянно находятся в движении, изнашиваются и претерпевают другие изменения. Все предприятия постоянно нуждаются в аналитической информации, характеризующей использование производственных ресурсов, целесообразность их инвестирования, доходность инвестиций. Эти задачи могут быть решены только с помощью управленческого учёта.

Производственные ресурсы на всех этапах кругообращения средств производстве – снабженческо-заготовительные, производительно-изготовительные и сбытовые процессы – полностью находят своё отражение в системном бухгалтерском учёте.

Однако это отражение специфично, оно касается больше не динамики ресурсов, а их наличия и состояния. Например, учёт поступления материальных ресурсов от поставщиков, хранение на складах, выдача в производство осуществляется в бухгалтерском финансовом учёте. А, вот, регулирование поставок, уровень затрат по приобретениям, эффективность использования в производстве переходит в сферу управленческого учёта.

За сохранность материальных ресурсов и основных средств ответственность установлена только для материально-ответственных лиц.

За эффективность использования производственных ресурсов ответственность пока в законодательном порядке не предусмотрена.

Использование производственных ресурсов происходит в различных структурных подразделениях, выполняющих определённые операции, в разных сферах деятельности предприятия.

Каждой сфере деятельности соответствует система показателей, которыми характеризуется эффективность.

Финансовый учёт формирует обобщённую информацию о материальных, трудовых и финансовых затратах на производство по предприятию в целом, по видам или группам продукции, по заказам. Учёт затрат в России пока не налажен по ряду объективных причин.

Руководители подразделений не имеют в системном бухгалтерском учёте оперативной информации об издержках по местам возникновения затрат и показателя эффективности своей деятельности, о затратах свои подразделений в разрезе однородных элементов и статей расходов, о соблюдении ими предельных размеров расходов. Существенным недостатком совремённого производственного учёта остаётся проблема определения реального вклада каждого подразделения в общие результаты деятельности предприятия.

Информационность руководителей является главнейшим условием повышения эффективности всей системы управления от низших уровней до высших. Это можно достичь путём создания системы управленческого учёта, когда отсутствуют регламентирующие нормативные акты. При разработке системы управленческого учёта её основополагающим признаком должен выступать учёт затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы.

Такой подход к организации учёта допускает выделение в качестве составных частей управленческого учёта обслуживающих предприятие в целом, следующие участки:
  • учёт снабженческо- заготовительных операций;
  • учёт производственных операций;
  • учёт финансово-сбытовых операций;
  • учёт организационных и инвестиционных операций;
  • контроллинг.

Снабженческо-заготовительная деятельность в системе управленческого учёта занимает первоначальное положение в системе производства, то есть это первый передел. Управленческий учёт снабженческо-заготовительной деятельности имеет только ему присущие специфические приёмы отражения учётной информации о расширении оптовых закупок, увеличения объёма производства отдельных изделий, установлении метода закупок, структуре потребляемого сырья и материалов.

Управленческий учёт производственной деятельности – центральное звено системы управленческого учёта. Особое внимание в управленческом учёте отводится учёту затрат и калькулированию. В этом разделе рассматривается:

- классификация затрат в зависимости от целей управления, функций и содержания затрат;

- методы учёта затрат в зависимости от степени нормирования и полноты отражения;

- методы калькулирования, варианты учёта затрат на производство и результаты хозяйственной деятельности.

Учёт финансово-сбытовой деятельности – третий этап производства – собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте выпускаемой продукции, о его выгодности, составе покупателей, рекламе, рыночных тенденциях и другое. В управленческом учёте финансово-сбытовой деятельности обращается внимание на применение методических приёмов анализа ассортимента выпускаемой продукции, установления на неё цен, система стимулирования покупателя и продавца. Методика расчёта критического объёма продаж рассматривается с учётом зависимости затрат от объёмов производства и реализации.

Для управления прибылью и затратами применяется пять вариантов расчётов:
  • за счёт увеличения цены реализации;
  • За счёт снижения доли постоянных затрат;
  • За счёт снижения доли переменных затрат;
  • За счёт увеличения объёмов реализации;
  • За счёт комбинации этих вариантов.

Управленческий учёт организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, разделении труда, размерах подразделений. Организационная деятельность предприятия влечёт за собой возникновение затрат и требует такой организации управленческого учёта, когда можно определить результаты работы каждого производственного и непроизводственного подразделения и установить систему поощрения и ответственности для каждого менеджера, возглавляющего то или иное подразделение. Здесь рассматривается значение и принципы составления жёстких и гибких смет.

Нормирование, планирование, контроль и анализ издержек производства неразрывно связаны с понятиями нормативной базы, её составом, способами организации базы, сущностью и значением контроля над издержками на уровне нормативов и отклонений от них, методикой составления смет и контроля за их использованием. Это сметы затрат, доходов, финансовых результатов, кассовая смета и др.

Долгосрочные вложения денежной наличности являются наиболее рискованными из всех решений, принимаемых предприятием с целью увеличения доходности.

Информационное обеспечение для принятия решений на длительный срок особенно важно в предпринимательской деятельности предприятия. Здесь особую роль играет анализ информации о капитальных вложениях и о новом виде продукции.

Контроллинг - представляет собой систему управления процессом реализации – конечной цели предприятия. Это понятие очень широкое. Контроллинг выступает как регулятор предпринимательской деятельности предприятия, поэтому он выполняет специфические функции:
  • Информационную – формируется информация, обеспечивающая методологию принятия решений и их координацию;
  • Управляющую – используются нормативные, плановые и фактические данные, отклонения, выявленные по предприятию и его структурным подразделениям в целях координации методов, способов и задач достижения конечной цели предприятия;
  • Контрольную – ориентируется на контроль экономической работы предприятия и его подразделений.

Функции контроллинга позволяют сформулировать его отличия от ревизий. Все составные части управленческого учёта взаимосвязаны. Формирующийся в них перечень информации характеризует уровень организованности и совершенствования управленческого учёта предприятия и системы управления в целом.