Назначение и область применения программы 9 Служебные совещания 10 Виды служебных совещаний 10 Типовые недостатки в организации и проведении совещаний 11 Требования к результативным совещаниям 14

• Инструкция по организации проведения совещаний с использованием Outlook и SharePoint, 24.87kb.
• Сжатие файлов и программы архиваторы. Служебные программы. Назначение, виды. Выполнение, 673.92kb.
• Планирование работы управы Проведение оперативных совещаний в управе Проведение совещаний, 761.67kb.
• Проведение совещаний цели, 67.66kb.
• Вработе сессии и совещаний высшего уровня принял участие Председатель Статкомитета, 391.5kb.
• О проведении выездных семинаров-совещаний в районах Республики Марий, 35.43kb.
• Список экзаменационных вопросов по дисциплине «Специальные виды литья», 21.78kb.
• О проведении совещаний, 14.89kb.
• Информация о проведении межведомственной комплексной операции «Подросток» в 2011 году, 240.55kb.
• 1. назначение и область применения документа, 854.98kb.

Оглавление

1. Введение

2. Общий порядок освоения программы

1. После скачивания данного документа с сайта ссылка скрыта, прочитайте раздел «Типичные недостатки в организации и проведении совещаний» и если в Вашей компании таких или сходных проблем не обнаружиться, то, наверное, в части управления совещаниями Вам нет необходимости что-либо улучшать, поэтому и нет смысла использовать «АМ-УСП».
   
2. Скачайте бесплатно программу «АМ-УСП» с сайта ссылка скрыта и установите ее на Ваш компьютер. Программа будет работать в полнофункциональном режиме в течение 30 дней (вполне достаточно для освоения), после чего заблокируется до получения кодов авторизации, которые будут направлены Вам после оплаты программы.
   
3. Загрузите программу, для начального входа в систему используйте параметры подключения, указанные в разделе «Вход в систему после установки программы «АМ-УСП».
   
4. Апробируйте основные функции системы, навигацию, посмотрите на экранные формы, что называется «понажимайте кнопки» и если не понравится – остановитесь уже на данном этапе и не работайте далее с программой.
   
5. Прочитайте разделы «Требования к результативным совещаниям» и «Руководство по использованию системы» для понимания заложенной в программу логики организации и проведения совещаний. Если не согласны или по-другому видите процессы управления совещаниями и поручениями – дайте знать нам, чтобы Ваша позиция была учтена в следующих выпусках программы.
   
6. Настройте программу на условия Вашей организации, введите фрагменты штатной структуры, замените параметры подключения предустановленных пользователей на реальных участников совещаний, определите тематику и тестовые вопросы и поручения, которые будут рассматриваться на нескольких совещаниях (фактически, создайте Ваш, близкий к реальности, внутренний контрольный пример).
   
7. Апробируйте программу на созданном Вами контрольном примере, более или менее всесторонне «погоняйте» ее на разных режимах, распечатайте протоколы, оцените отчеты, проведите анализ исполнения поручений и т.д., после чего Вы обоснованно сможете принять одно из следующих решений:
   
   1. Использовать программу, для чего необходимо произвести оплату, следуя рекомендациям на сайте ссылка скрыта, после этого Вам будет направлен код авторизации для неограниченной работы с программой. При этом база данных с информацией, введенной до авторизации, не пропадет;
      
   2. Задать нам вопросы, запросить дополнительную информацию, уточнить функциональность системы, сформулировать и направить нам те требования к программе, которые Вы хотели бы в ней видеть, на что мы без промедления ответим;
      
   3. Отказаться от использования программы, при этом мы были бы весьма благодарны Вам за указание недостатков программы и других причин отказа, что будет способствовать развитию и совершенствованию наших продуктов в интересах клиентов.
      
8. Если Вы решили использовать программу, то следует более внимательно ознакомиться с разделом «Руководство по использованию системы». Далее, на основе Вашего контрольного примера, довести описание структуры и штатного расписания, тем, вопросов и поручений для поддержки реальных совещаний в Вашей организации. Если будут вопросы – обращайтесь к нам незамедлительно, обязательно поможем!
   
9. После проведения нескольких реальных совещаний с использованием «АМ-УСП» и получения определенного опыта, настоятельно рекомендуем создать на основе Приложения «Типовой регламент проведения совещаний» собственный регламент Вашей организации. Регламент должен быть согласован и утвержден, что позволит вменить в должностные обязанности участников совещаний (должностных лиц Вашей организации) функции работы с системой «АМ-УСП», что существенно облегчит процесс освоения программы и дальнейшей эксплуатации.
   
10. Перед тем, как принять любое решение по использованию программы, прочитайте, пожалуйста, раздел «Эффективность использования программы». Надеемся, что этот раздел Вас заинтересует. Если обнаружите недоучтенные выгоды, преимущества, эффективность программы – напишите нам!