Назначение и область применения программы 9 Служебные совещания 10 Виды служебных совещаний 10 Типовые недостатки в организации и проведении совещаний 11 Требования к результативным совещаниям 14
| Вид материала | Руководство пользователя |
СодержаниеОрганизация совещаний Вход в систему после установки программы Ввод сведений об участниках совещаний Планирование совещаний |
- Инструкция по организации проведения совещаний с использованием Outlook и SharePoint, 24.87kb.
- Сжатие файлов и программы архиваторы. Служебные программы. Назначение, виды. Выполнение, 673.92kb.
- Планирование работы управы Проведение оперативных совещаний в управе Проведение совещаний, 761.67kb.
- Проведение совещаний цели, 67.66kb.
- Вработе сессии и совещаний высшего уровня принял участие Председатель Статкомитета, 391.5kb.
- О проведении выездных семинаров-совещаний в районах Республики Марий, 35.43kb.
- Список экзаменационных вопросов по дисциплине «Специальные виды литья», 21.78kb.
- О проведении совещаний, 14.89kb.
- Информация о проведении межведомственной комплексной операции «Подросток» в 2011 году, 240.55kb.
- 1. назначение и область применения документа, 854.98kb.
Организация совещаний
Вход в систему после установки программы
Целью настройки системы является подготовка и ввод в систему данных, необходимых для начала ее работы и описывающих организационную структуру, сотрудников, тематику и планы проведения совещаний.
В программе «АМ-УСП» после ее установки на компьютер пользователя для первичного входа в систему следует использовать следующие данные подключения (Таблица 5.3.1 .2):
Таблица 5.3.1.2 – Данные подключения
| № п/п | Наименование (должность) пользователя | Имя пользователя | Пароль |
| 1 | Администратор системы | admin | admin |
| 2 | Генеральный директор | user5 | 1 |
| 3 | Главный бухгалтер | user6 | 1 |
| 4 | Зам. генерального директора | user7 | 1 |
| 5 | Секретарь директора | user14 | 1 |
| 6 | Начальник отдела управления проектами | user10 | 1 |
| 7 | Ведущий специалист отдела управления проектами | user4 | 1 |
| 8 | Начальник отдела разработки | user9 | 1 |
| 9 | Ведущий инженер отдела разработки | user2 | |
| 10 | Начальник отдела эксплуатации | user11 | 1 |
| 11 | Системный инженер отдела эксплуатации | user12 | 1 |
| 12 | Начальник отдела маркетинга | user8 | 1 |
| 13 | Ведущий специалист отдела маркетинга | user3 | 1 |
| 14 | Заведующий канцелярией | user13 | 1 |
После входа пользователь может изменить этот перечень под штатную структуру и другие особенности своей организации. Здесь нужно быть внимательным, поскольку изменить список пользователей можно только подключением с правами администратора системы (Пользователь – admin, Пароль – admin). Права администратора позволяют создавать новых пользователей, а также удалять существующих. Поэтому, перед тем, как удалить предустановленного администратора системы (Пользователь – admin, Пароль – admin), надо создать нового администратора с новыми параметрами подключения.
-
Ввод сведений об участниках совещаний
После установки программы на компьютер, необходимо ввести данные о штатной структуре и сотрудниках организации, в которой предполагается использовать «АМ-УСП». Для этого в системе следует активировать задачу «Управление сотрудниками» и выбрать функцию ведения штатного расписания (Рисунок 5.3.2 .2).
Рисунок 5.3.2.2 – Выбор функции ведения штатной структуры
Заполнив древовидную иерархическую организационно – штатную структуру компании, можно задать круг действующих лиц, обычно принимающих участие в совещаниях, из которых далее определяется руководитель и секретарь совещания (Рисунок 5.3.2 .3).
Рисунок 5.3.2.3 – Штатная структура и сотрудники организации
-
Планирование совещаний
После ввода сведений об участниках совещаний целесообразно сформировать начальное расписание (план) проведения совещаний на некоторый период (месяц, квартал, год). Если совещания как институт управления компанией регламентированы, то обычно известен месяц, день и час, когда они должны проводиться. Сотрудники, подключенные к системе, могут видеть это расписание и своевременно учитывать его в своей деятельности.
По мере освоения программы, в этот план можно включать как совещания компании, так и совещания подразделений и временных рабочих групп (Рисунок 5.3.3 .4). Эта возможность обеспечивает единую точку накопления и использования информации по всем совещаниям и унифицированную методологию их проведения в компании.
Рисунок 5.3.3.4 – Ведение совещаний в компании
Перечень совещаний можно также задать в комплексном плане компании (Рисунок 5.3.3 .5), поставить позиции плана под контроль программы и обеспечить автоматическое оповещение участников о сроках совещаний.
Рисунок 5.3.3.5 – Планирование совещаний в комплексном плане компании