Постановлением Администрации Волгоградской области от 12. 04. 2010 №109-п, иными закон
| Вид материала | Закон |
- Об установлении тарифов на тепловую энергию для потребителей, 179.32kb.
- Положение о комиссии по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства;, 757.58kb.
- Отчет по основным направлениям деятельности Управления социальной защиты населения, 1235.18kb.
- Программа развития конкуренции в Волгоградской области на 2010-2012 годы утв постановлением, 1276.17kb.
- Постановлением Администрации Волгоградской области от 22. 11. 2010г. №607-П. Учредителем, 64.52kb.
- Всоответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 13 октября 2008г, 291.78kb.
- Приказ 23. 09. 2010 №3700 Об утверждении состава экспертной группы Комитета по образованию, 7269.88kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2008 г. №1313-р в Волгоградской области, 645.21kb.
- Заместителя Главы Администрации Волгоградской области управляющего делами Администрации, 1307.54kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 о порядке разработки, 500.62kb.
3.8.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
Прием и обработка поступающих документов осуществляется работниками организационно-аналитического отдела Госжилинспекции.
Осуществляется проверка правильности доставки, целостность упаковки документов, конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой "лично").
Перечень документов, не подлежащих регистрации, приведен в приложении 24.
Документы, поступившие в Госжилинспекцию в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию до 16-00 часов в день поступления, при поступлении после 16-00 часов и в нерабочее время – на следующий рабочий день.
При обнаружении отсутствия документов или приложений к ним составляется акт в трех экземплярах (один акт остается в организационно-аналитическом отделе, второй приобщается к поступившему документу, третий направляется отправителю документа).
Обязательно сохранение конверта, в котором поступил документ, в случаях, если только по конверту может быть установлен адрес отправителя и дата отправки.
Документы, поступившие с отметками "Срочно", "Оперативно", передаются на регистрацию незамедлительно.
3.8.3. Предварительное рассмотрение документов
В целях выделения из всего массива поступившей документации, требующей обязательного рассмотрения руководителем Госжилинспекции, документы проходят предварительное рассмотрение.
Документы, поступившие в Госжилинспекцию по вопросам, не требующим рассмотрения руководителем, направляются непосредственно курирующим заместителям.
Основанием для принятия решения в ходе предварительного рассмотрения является содержание документа, а не адресование документа руководителю Госжилинспекции.
Результатом предварительного рассмотрения должно быть направление документа на вынесение руководителем Госжилинспекции или лицом его замещающим резолюции (поручения (указания) по исполнению документа) в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Госжилинспекции и его заместителями, установленными правовым актом Госжилинспекции.
-
Регистрация поступающих (входящих) документов
Поступившие (входящие) документы передаются на регистрацию только после их предварительного рассмотрения.
Все поступившие документы регистрируются работниками организационно-аналитического отдела Госжилинспекции.
Документы, поступившие в Госжилинспекцию в рабочее время, регистрируются до 16-00 часов в день поступления, при поступлении после 16-00 часов и в нерабочее время – на следующий рабочий день.
Документы с отметками "Срочно", "Оперативно" регистрируются незамедлительно.
Сведения о поступившем (входящем) документе на бумажном носителе вносятся организационно-аналитическим отделом Госжилинспекции в АСЭД во вновь созданную регистрационно-контрольную карточку (далее – РКК).
Сведения о поступившем (входящем) электронном документе по АСЭД вносятся в РКК, получившего электронный документ, автоматически, после подтверждения факта приема электронного документа.
Поступившие (входящие) документы регистрируются независимо от способа их доставки.
Регистрация поступивших (входящих) документов производится в пределах, выделенных в Госжилинспекции Волгоградской области документопотоков. При регистрации обращений граждан ставится буква Ж и порядковый номер (например № Ж- 0501).
На поступающих (входящих) документах на бумажном носителе, подлежащих регистрации, в нижнем правом углу первого листа документа проставляется отметка о поступлении документа с указанием даты и входящего регистрационного номера, являющихся уникальным идентификатором документа в системе управления документами.
Регистрационный номер входящего документа в АСЭД имеет следующий вид:
Пример: 04/325,
Где:
04 - номер Госжилинспекции;
325 – порядковый номер входящего документа.
3.8.5. Порядок рассмотрения документов руководством Госжилинспекции и доведения документов до исполнителей
Порядок рассмотрения документов руководством Госжилинспекции устанавливается в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Госжилинспекции и его заместителями, а также с учетом результатов предварительного рассмотрения документов организационно-аналитическим отделом.
Документы передаются на рассмотрение должностным лицам только после их регистрации.
После рассмотрения руководством Госжилинспекции документы возвращаются в организационно-аналитический отдел для оформления резолюций (указаний (поручений) по исполнению документа);
В соответствии с резолюцией (указаниями (поручениями) по исполнению документа) руководства Госжилинспекции подлинник документа направляется руководителю структурного подразделения или должностному лицу - основному исполнителю, соисполнителям направляются копии документов.
Передача документов между структурными подразделениями или должностными лицами Госжилинспекции осуществляется через организационно-аналитический отдел.
В организационно-аналитический отдел подлежат возврату все подлинные экземпляры обращений (заявления, жалобы и т.д.), а также документы с отметкой "Подлежат возврату".