Постановлением Администрации Волгоградской области от 12. 04. 2010 №109-п, иными закон
| Вид материала | Закон |
Содержание3. Создание документов в Госжилинспекции 3.1. Бланки документов |
- Об установлении тарифов на тепловую энергию для потребителей, 179.32kb.
- Положение о комиссии по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства;, 757.58kb.
- Отчет по основным направлениям деятельности Управления социальной защиты населения, 1235.18kb.
- Программа развития конкуренции в Волгоградской области на 2010-2012 годы утв постановлением, 1276.17kb.
- Постановлением Администрации Волгоградской области от 22. 11. 2010г. №607-П. Учредителем, 64.52kb.
- Всоответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 13 октября 2008г, 291.78kb.
- Приказ 23. 09. 2010 №3700 Об утверждении состава экспертной группы Комитета по образованию, 7269.88kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2008 г. №1313-р в Волгоградской области, 645.21kb.
- Заместителя Главы Администрации Волгоградской области управляющего делами Администрации, 1307.54kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 о порядке разработки, 500.62kb.
3. Создание документов в Госжилинспекции
3.1. Бланки документов
3.1.1. Документы Госжилинспекции Волгоградской области оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный состав реквизитов.
3.1.2. Разработка и изготовление бланков документов Госжилинспекции с воспроизведением герба Волгоградской области осуществляется в соответствии с Законом Волгоградской области от 18 сентября 2000г. № 436-ОД "О гербе и флаге Волгоградской области".
Бланки Госжилинспекции с воспроизведением одноцветного герба Волгоградской области изготавливаются в соответствии с Законом Волгоградской области от 18 сентября 2000г. № 436-ОД «О гербе и флаге Волгоградской области» по заказу Госжилинспекции типографским способом. Остальные бланки Госжилинспекции могут быть изготовлены с помощью компьютерной техники.
3.1.3. В Госжилинспекции применяются следующие виды бланков документов:
бланк приказа;
бланк распоряжения;
бланк протокола;
бланк письма;
бланк руководителя Госжилинспекции (для резолюций и поручений);
общий бланк Госжилинспекции.
При необходимости могут использоваться бланки других видов документов.
Госжилинспекцией используются бланки углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу, при продольном – посередине листа вдоль верхнего поля.
3.1.4. Состав реквизитов для каждого вида бланков:
Для бланка приказа (распоряжения), протокола:
Герб Волгоградской области;
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области - Государственная жилищная инспекция Волгоградской области;
вид документа;
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
место составления (издания) документа.
Для бланка письма Госжилинспекции:
Герб Волгоградской области;
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области – Государственная жилищная инспекция Волгоградской области;
справочные данные о Госжилинспекции (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и другие сведения);
отметки для проставления даты и регистрационного номера;
отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
Для бланка руководителя Госжилинспекции (для резолюций и поручений):
Герб Волгоградской области;
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области – Государственная жилищная инспекция Волгоградской области;
должность лица, подписавшего документ;
отметка для проставления даты;
отметка для ссылки на номер и дату входящего документа.
Для общего бланка Госжилинспекции:
Герб Волгоградской области;
наименование органа исполнительной власти Волгоградской области - Государственная жилищная инспекция Волгоградской области.
Образцы гербовых бланков документов Госжилинспекции приведены в приложениях 1-7.
3.1.5. В целях обеспечения порядка использования гербовых бланков в Госжилинспекции ведется их учет как документов строгой отчетности.
Гербовые бланки Госжилинспекции:
используются строго по назначению и хранятся в сейфах или металлических шкафах;
передача гербовых бланков посторонним лицам не допускается;
при поступлении гербовые бланки заносятся в журнал учета поступления гербовых бланков в Госжилинспекцию (приложение 8);
учет выдачи гербовых бланков ведется в журнале учета выдачи гербовых бланков Госжилинспекции в структурные подразделения (приложение 9);
ответственность за обеспечение сохранности гербовых бланков и правильность их использования несет специалист 1 категории организационно-аналитического отдела Госжилинспекции Волгоградской области;
испорченные и невостребованные гербовые бланки возвращаются специалисту 1 категории организационно-аналитического отдела Госжилинспекции. Специалист 1 категории организационно-аналитического отдела Госжилинспекции отчитывается перед финансово-хозяйственным отделом Госжилинспекции материальными отчетами;
организация работы по изготовлению гербовых бланков Госжилинспекции типографским способом возлагается на финансово-хозяйственный отдел Госжилинспекции, который получает заявки на изготовление типографским способом гербовых бланков, а также, при необходимости, их образцы (макеты), оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии; осуществляет получение, учет (как материальных ценностей) и выдачу поступивших гербовых бланков уполномоченному лицу.
3.1.6. На документе устанавливаются следующие размеры полей:
3,00 см – левое;
1,00 см – правое;
2,00 см - верхнее;
2,00 см – нижнее.
Для проектов законодательных актов Волгоградской области, проектов постановлений Администрации Волгоградской области, проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации Волгоградской области:
2,75 см – левое;
2,25 см – правое;
2,00 см – верхнее;
2,00 см – нижнее.