Постановлением Администрации Волгоградской области от 12. 04. 2010 №109-п, иными закон
| Вид материала | Закон |
Содержание3.7.3. Приказ (распоряжение) |
- Об установлении тарифов на тепловую энергию для потребителей, 179.32kb.
- Положение о комиссии по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства;, 757.58kb.
- Отчет по основным направлениям деятельности Управления социальной защиты населения, 1235.18kb.
- Программа развития конкуренции в Волгоградской области на 2010-2012 годы утв постановлением, 1276.17kb.
- Постановлением Администрации Волгоградской области от 22. 11. 2010г. №607-П. Учредителем, 64.52kb.
- Всоответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 13 октября 2008г, 291.78kb.
- Приказ 23. 09. 2010 №3700 Об утверждении состава экспертной группы Комитета по образованию, 7269.88kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2008 г. №1313-р в Волгоградской области, 645.21kb.
- Заместителя Главы Администрации Волгоградской области управляющего делами Администрации, 1307.54kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 о порядке разработки, 500.62kb.
3.7.3. Приказ (распоряжение)
3.7.3.1. Приказами оформляются решения вопросов государственной гражданской службы и кадров, а также решения по основной деятельности.
Распоряжениями оформляются решения по проведению плановых и (или) внеплановых проверок.
3.7.3.2. Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят структурные подразделения Госжилинспекции на основании поручений руководителя Госжилинспекции, его заместителей, либо в инициативном порядке.
Проекты приказов по вопросам государственной гражданской службы и кадрам готовит сектор кадровой работы Госжилинспекции, в том числе на основании соответствующих представлений.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности Госжилинспекции и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений, которые готовят и вносят проект.
Организационно-аналитический отдел Госжилинспекции контролирует правильность оформления проектов приказов (распоряжений).
Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения Госжилинспекции, внесшим проект, руководителями структурных подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителями организационно-аналитического отдела и отдела правового обеспечения и административного делопроизводства.
Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Проекты приказов (распоряжений), представляемые руководителю Госжилинспекции на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей.
Проекты приказов (распоряжений) печатаются на гербовых бланках Госжилинспекции установленной формы и представляются на подпись при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован. Датой регистрации приказа является дата его подписания.
Внесение изменений в подписанный приказ, распоряжение, а также в согласованный проект документа не допускается.
Приказы и распоряжения по основной и административно-хозяйственной деятельности регистрируются отдельно в организационно-аналитическом отделе Госжилинспекции по порядку номеров в пределах календарного года.
Приказы по личному составу регистрируются отдельно в секторе кадровой работы Госжилинспекции по порядку номеров в пределах календарного года.
К номерам приказов на предоставление отпуска, по личному составу и административно-хозяйственным вопросам прибавляется буквенное обозначение:
- О – приказы на отпуска;
- ЛС – приказы по личному составу;
- АХ – приказы по административно-хозяйственным вопросам.
Копии приказов (распоряжений) направляются исполнителю и другим адресатам в соответствии с реестром рассылки, составляемым и подписываемым исполнителем.
Приказ печатается на бланке соответствующего вида документа Госжилинспекции.
Образец оформления бланка приказа Госжилинспекции приведен в приложении 20.
Распоряжения на проведение проверки готовятся по форме, утвержденной приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 24.05.2010 № 199.
Дополнительно к реквизитам, установленным в бланке приказа (распоряжения), оформляются следующие реквизиты: "Наименование (заголовок) документа", "Текст документа", "Подпись должностного лица", "Визы". Реквизиты печатаются шрифтом Times New Roman 14 обычной насыщенности. При необходимости приказ (распоряжение) может содержать приложения.
3.7.3.3. Наименование (заголовок) приказа (распоряжения).
Заголовок является обязательным реквизитом приказа (распоряжения) и составляется ко всем приказам (распоряжениям), содержащим текст объемом более 4-5 строк.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста и отвечать на вопрос "О чем?" ("О ком?"). Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок печатается на расстоянии не менее 1,5 см. от реквизита "Место составления (издания)" через одинарный междустрочный интервал и выравнивается по центру.
3.7.3.4. Текст приказа (распоряжения).
Текст отделяется от заголовка 2-3 одинарными междустрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля через 1,5 междустрочных интервала, выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст приказа (распоряжения) может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "во исполнение" и др. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, наименование органа, издавшего документ, дата, регистрационный номер и заголовок к тексту.
Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю которое печатается в разрядку.
Распорядительная часть должна содержать поручения с указанием исполнителя (исполнителей) и сроков исполнения.
Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или должностные лица Госжилинспекции Волгоградской области. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль над исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...".
Структурные подразделения (должностные лица) Госжилинспекции, до сведения которых доводится приказ, перечисляются в реестре рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Допускается уменьшение отступов между реквизитами "Наименование (заголовок) документа", "Текст документа", "Подпись должностного лица" при необходимости размещения текста приказа (распоряжения) на одной странице.
При оформлении проекта приказа (распоряжения) на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются.
3.7.3.5. Визы.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования с грифами согласования.
3.7.3.6. Подпись должностного лица.
Подпись должностного лица отделяется от текста 3-4 одинарными междустрочными интервалами и состоит из сокращенного наименования должности лица подписывающего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Наименование должности лица подписывающего документ печатается от левой границы текстового поля через одинарный междустрочный интервал.
Инициалы и фамилия должностного лица, подписывающего документ, печатаются от правой границы текстового поля в одной строке с последней строкой наименования его должности.
Приказы (распоряжения) подписывает руководитель Госжилинспекции, а в его отсутствие лицо, его замещающее.
3.7.3.7. Оформление приложений.
Приложения к приказам (распоряжениям) Госжилинспекции оформляются аналогично приложениям к проектам постановлений (распоряжений) Главы Администрации Волгоградской области, Администрации Волгоградской области.
Приложения к приказу визируются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект.
3.7.3.8. Особенности оформления совместных приказов.
Совместные приказы органов исполнительной власти Волгоградской области печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
При оформлении совместного приказа:
наименования органов исполнительной власти Волгоградской области располагаются на одном уровне;
наименование вида документа - ПРИКАЗ - располагается центрованным образом;
дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи;
регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более органами исполнительной власти Волгоградской области, состоит из регистрационных номеров, присвоенных документу каждым органом исполнительной власти Волгоградской области, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
подписи руководителей органов исполнительной власти Волгоградской области располагаются ниже текста на одном уровне.