Постановлением Администрации Волгоградской области от 12. 04. 2010 №109-п, иными закон
| Вид материала | Закон |
- Об установлении тарифов на тепловую энергию для потребителей, 179.32kb.
- Положение о комиссии по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства;, 757.58kb.
- Отчет по основным направлениям деятельности Управления социальной защиты населения, 1235.18kb.
- Программа развития конкуренции в Волгоградской области на 2010-2012 годы утв постановлением, 1276.17kb.
- Постановлением Администрации Волгоградской области от 22. 11. 2010г. №607-П. Учредителем, 64.52kb.
- Всоответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 13 октября 2008г, 291.78kb.
- Приказ 23. 09. 2010 №3700 Об утверждении состава экспертной группы Комитета по образованию, 7269.88kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2008 г. №1313-р в Волгоградской области, 645.21kb.
- Заместителя Главы Администрации Волгоградской области управляющего делами Администрации, 1307.54kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 о порядке разработки, 500.62kb.
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения 1
2. Основные понятия 3
3. Создание документов в Госжилинспекции 5
3.1. Бланки документов 5
3.2. Оформление реквизитов документов 7
3.6. Оформление нормативных правовых актов Госжилинспекции 24
3.7. Оформление отдельных видов документов в Госжилинспекции 25
3.7.1. Состав документов Госжилинспекции 25
3.7.3. Приказ (распоряжение) 27
3.7.4. Протокол заседания (совещания) 31
3.7.5. Служебная переписка 34
40
3.7.6 Записка (докладная, объяснительная) 40
3.8. Организация документооборота 42
3.8.1Принципы организации документооборота 42
3.8.2. Прием и первичная обработка поступающих документов 43
3.8.3. Предварительное рассмотрение документов 43
3.8.4.Регистрация поступающих (входящих) документов 44
3.8.5. Порядок рассмотрения документов руководством Госжилинспекции и доведения документов до исполнителей 45
3.8.6.Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами 45
3.8.7.Регистрация отправляемых (исходящих) документов 46
3.8.8.Отправка исходящих документов 47
3.8.9.Регистрация и прохождение внутренних документов 48
3.8.10.Учет и анализ объемов документооборота 50
3.8.11. Работа исполнителя с поступившими (входящими) документами 50
3.8.12. Организация контроля исполнения документов 51
3.9.Документальный фонд Госжилинспекции 55
3.9.1.Разработка и ведение номенклатуры дел 55
3.9.2.Формирование дел и их текущее хранение 58
3.9.3.Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение 61
3.9.4.Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения 71
3.9.5.Передача дел на архивное хранение 72
3.10.Особенности работы с электронными документами 74
3.10.1.Общие положения работы с электронными документами 74
3.10.2. Порядок работы с электронными документами с использованием системы АСЭД 75
3.10.3.Функции пользователей системы АСЭД 75
3.10.4.Порядок обработки электронных документов в АСЭД 78
3.10.4.1. Прием, первичная обработка и регистрация электронных документов, поступивших по АСЭД 78
3.10.4.2. Прием, первичная обработка и регистрация документов в АСЭД, поступивших по электронной почте 79
3.10.4.3. Прием, первичная обработка и регистрация документов в АСЭД, поступивших на бумажном носителе 79
3.10.4.4. Рассмотрение поступившего (входящего) электронного документа, выдача поручений, постановка на контроль и доведение электронного документа до исполнителя 80
3.10.4.5. Исполнение поступившего (входящего) электронного документа 80
3.10.4.6. Направление электронного документа в дело 81
3.10.4.7. Подготовка отправляемого (исходящего) электронного документа 81
3.10.4.8. Согласование, проверка оформления проекта отправляемого (исходящего) электронного документа 81
3.10.4.9. Подписание проекта отправляемого (исходящего) электронного документа 83
3.10.4.10. Регистрация отправляемого (исходящего) электронного документа 83
3.10.4.11. Сканирование документа, сформированного на бумажном носителе 83
3.10.4.12. Отправка электронного документа 84
3.10.4.13. Хранение электронных документов в архиве электронных документов АСЭД и в архиве Госжилинспекции 84
3.11.Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов 85
111
Порядок 111
распределения квот на добычу (вылов) водных биологических ресурсов
между пользователями для осуществления промышленного рыболовства
в рыбохозяйственных водоемах Волгоградской области
111
1. Общие положения 111
СОДЕРЖАНИЕ 134
85
Приложения
Приложение 1 Образец общего бланка Госжилинспекции………………………………………… 87
Приложение 2 Образец бланка приказа Госжилинспекции………………………………………… 88
Приложение 3 Образец бланка распоряжения Госжилинспекции…………………………………… 89
Приложение 4 Образец бланка протокола Госжилинспекции………………………...……………... 90
Приложение 5 Образец углового бланка письма Госжилинспекции…………………………………91
Приложение 6 Образец продольного бланка письма Госжилинспекции…………………………… 92
Приложение 7 Образец бланка руководителя Госжилинспекции (для резолюций и поручений)…. 93
Приложение 8 Форма журнала учета поступления гербовых бланков в Госжилинспекцию ……... 94
Приложение 9 Форма журнала учета выдачи гербовых бланков Госжилинспекции в структурные
подразделения………………………………………........................................................ 95
Приложение 10 Схема расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка.…96
Приложение 11 Схема расположения реквизитов и границ зон на формате А4 продольного бланка
………………………. ………………. 97
Приложение 12 Правила оформления законопроектов Волгоградской области……………………..98
Приложение 13 Образец оформления проекта закона Волгоградской области………………….…102
Приложение 14 Правила оформления проектов постановлений и распоряжений Главы
Администрации Волгоградской области, постановлений Администрации
Волгоградской области……………………………………………………………….103
Приложение 15 Образец оформления проекта постановления Главы Администрации Волгоградской
области……………………………………………………………………………..….108
Приложение 16 Образец оформления проекта распоряжения Главы Администрации Волгоградской области………………………………………………………………………………………….109
Приложение 17 Образец оформления проекта постановления Администрации Волгоградской
области………………………………………………………………………………110
Приложение 18 Образец оформления приложения к постановлению Главы Администрации
Волгоградской области……………………………………..………………………111
Приложение 19 Образец оформления телефонограммы……………………………………….….112
Приложение 20 Образец оформления приказа Госжилинспекции ……………………………….. 113
Приложение 21 Образец оформления полного протокола……………………………. …..114
Приложение 22 Образец оформления краткого протокола…………………………… …115
Приложение 23 Образец оформления докладной записки………………………… 116
Приложение 24 Перечень документов не подлежащих регистрации…………………………… 117
Приложение 25 Форма номенклатуры дел …………………………………………………………..118
Приложение 26 Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному
составу Госжилинспекции…………………….…………………………………..120
Приложение 27 Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения…….122
Приложение 28 Форма листа – заверителя дела………………………………………. ……………..123
Приложение 29 Форма внутренней описи документов дела …………………………….…………124
Приложение 30 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
хранению………………………………………………………………………………125
Приложение 31 Примерный перечень документов, не подлежащих сканированию и вложению в
АСЭД…………………………………………………………………………………..127
Приложение 32 Перечень сведений о документе с комментариями по заполнению РКК в
АСЭД…………………………………………………………………………………..128
Приложение 33 Форма журнала учета печатей и штампов………………………………………… 133
1 Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, и обращениями граждан осуществляется в соответствии со специальными правовыми актами, утверждаемыми руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области.
2Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изм. от 23.09.2005).
1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения
2 Передаются вместе с делами канцелярии