Постановлением Администрации Волгоградской области от 12. 04. 2010 №109-п, иными закон
| Вид материала | Закон |
- Об установлении тарифов на тепловую энергию для потребителей, 179.32kb.
- Положение о комиссии по поддержке субъектов малого и среднего предпринимательства;, 757.58kb.
- Отчет по основным направлениям деятельности Управления социальной защиты населения, 1235.18kb.
- Программа развития конкуренции в Волгоградской области на 2010-2012 годы утв постановлением, 1276.17kb.
- Постановлением Администрации Волгоградской области от 22. 11. 2010г. №607-П. Учредителем, 64.52kb.
- Всоответствии с постановлением Администрации Волгоградской области от 13 октября 2008г, 291.78kb.
- Приказ 23. 09. 2010 №3700 Об утверждении состава экспертной группы Комитета по образованию, 7269.88kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 сентября 2008 г. №1313-р в Волгоградской области, 645.21kb.
- Заместителя Главы Администрации Волгоградской области управляющего делами Администрации, 1307.54kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 о порядке разработки, 500.62kb.
3.10.4.6. Направление электронного документа в дело
Направление исполненного электронного документа в дело заключается в определении места его хранения согласно сводной номенклатуре дел Госжилинспекции сотрудниками организационно-аналитического отдела.
На данном этапе в АСЭД заполняется поле "Индекс дела" и электронный документ автоматически направляется в электронное дело в соответствии со сводной номенклатурой дел.
3.10.4.7. Подготовка отправляемого (исходящего) электронного документа
Подготовка отправляемых (исходящих) электронных документов осуществляется с использованием АСЭД и включает в себя следующие этапы:
подготовка проекта отправляемого (исходящего) электронного документа, создание РКК отправляемого (исходящего) электронного документа и заполнение ее полей (внесение основных реквизитов документа, создание вложения и прикрепление файла документа к РКК);
формирование маршрута прохождения отправляемого (исходящего) электронного документа (внесение этапов согласования документа, проверки оформления, подписания, регистрации, сканирования и отправки);
отправка исходящего электронного документа в соответствии с маршрутом прохождения электронного документа.
3.10.4.8. Согласование, проверка оформления проекта отправляемого (исходящего) электронного документа
Согласование проекта отправляемого (исходящего) электронного документа с использованием средств АСЭД включает в себя:
выполнение процедуры согласования проекта отправляемого (исходящего) электронного документа с заинтересованными лицами Госжилинспекции (при отсутствии замечаний к проекту);
при наличии замечаний - выполнение согласования проекта отправляемого (исходящего) электронного документа с замечаниями;
направление проекта отправляемого (исходящего) электронного документа на доработку исполнителю в случае, если в согласовании отказано.
Проверка оформления проекта отправляемого (исходящего) электронного документа - проверка соответствия документа установленным требованиям делопроизводства. На этом этапе происходит проверка наличия всех необходимых реквизитов, правильность их оформления.
Проверка оформления проекта отправляемого (исходящего) электронного документа с использованием средств АСЭД включает в себя:
выполнение процедуры проверки оформления проекта отправляемого (исходящего) электронного документа руководителем структурного подразделения Госжилинспекции (при отсутствии замечаний к оформлению проекта);
при наличии замечаний - выполнение проверки оформления проекта отправляемого (исходящего) электронного документа с замечаниями;
направление проекта отправляемого (исходящего) электронного документа на доработку исполнителю.
При получении проекта отправляемого (исходящего) электронного документа на доработку исполнитель может или доработать документ в соответствии с полученными замечаниями или создать новую версию проекта отправляемого (исходящего) электронного документа.
После внесения необходимых изменений в проект отправляемого (исходящего) электронного документа:
он сохраняется с соблюдением версионности создаваемых документов;
повторно формируется маршрут прохождения проекта отправляемого (исходящего) электронного документа (согласование, проверка оформления, подписание, сканирование, отправка);
проект отправляемого (исходящего) электронного документа направляется повторно на согласование (или проверку оформления) в зависимости от этапа обработки документа, с которого документ был возвращен на доработку.
После завершения процедуры согласования, проверки оформления проект отправляемого (исходящего) электронного документа автоматически направляется на подписание.
3.10.4.9. Подписание проекта отправляемого (исходящего) электронного документа
Лицо, выполняющее процедуру подписания проекта отправляемого (исходящего) электронного документа:
знакомится с содержанием документа;
формирует замечания (при их наличии) в примечании к документу и производит удаление последующих этапов маршрута документа с направлением документа на доработку исполнителю;
при отсутствии замечаний выполняет процедуру подписания документа.
После процедуры подписания отправляемый (исходящий) электронный документ направляется автоматически на регистрацию.
3.10.4.10. Регистрация отправляемого (исходящего) электронного документа
Регистрация отправляемого (исходящего) электронного документа осуществляется организационно-аналитическим отделом.
В РКК вносится индекс электронного дела в соответствии с номенклатурой дел. Регистрационный номер и дата отправляемого (исходящего) электронного документа присваиваются автоматически.
На данном этапе производится распечатывание отправляемого (исходящего) электронного документа на бумажном носителе в необходимом количестве экземпляров, его верификация с электронным документом и направление на подпись руководителю.
После завершения процедуры регистрации документ, сформированный на бумажном носителе, направляется на следующий этап – сканирование.