Серия Современное образованием
Вид материала | Документы |
СодержаниеСочетание компетентности и опыта является базисом развития качеств руководителя. 5.5. Стили руководства Стиль работы руководителя Стиль руководства |
- Список отечественных реферируемых журналов, 49.66kb.
- Об утверждении положения об оплате труда руководителей муниципальных учреждений Управления, 129.69kb.
- Программа «Информационные ресурсы исторической науки» направление подготовки «История», 164.44kb.
- Пособие предназначено для обучения секретарей-референтов, в помощь руководителям служб, 4960.9kb.
- Учебное пособие для технических вузов Серия «Современное высшее образование», 19249.92kb.
- Доннаса осуществляет подготовку по следующим направлениям (специальностям), 314.8kb.
- Образовательные программы подготовки управленческих кадров, 1795.07kb.
- Анализ работы рмо учителей географии за 2010-2011 учебный год, 59.89kb.
- Стратегическое управление муниципальным образованием, 173.37kb.
- П. А. Слепухин Институт Органического Синтеза Уро ран, 10.91kb.
- Быть уверенным в себе, в деле и зажигать других.
- Считать своей обязанностью критиковать, но позитивно,
т.е. указывать пути преодоления недостатков.
- Уметь использовать санкции положительные и отрица
тельные, т.е. поощрять подчиненных за дело, а в случае не
обходимости — наказывать.
- Уметь говорить самому, но и уметь слушать подчиненных.
- Ценить время — свое и других.
- Быть строгим, требовательным, но справедливым и не
грубым.
- Быть приветливым, вежливым, знать великую силу
улыбки.
- Обладать чувством юмора.
- Замечать, видеть подчиненных, интересоваться ими —
для руководителя маленьких людей в коллективе нет.
Руководитель должен вести себя так, чтобы коллектив хотел быть руководимым именно им, а не кем-нибудь другим.
У «Каждый князь должен править так, как он хотел бы, чтобы правили им, если б он был подданным» (У. Темпл).
Вместе с тем для успешного руководства коллективом (подразделением) руководитель должен владеть четкой индивидуальной управленческой концепцией, т.е. знанием того, что и как он должен делать в качестве руководителя. Теория управления основными составляющими этой концепции называет:
> наличие определенной цели в развитии дела и коллек тива, которую руководитель выдвигает на тот или иной временной рубеж. Руководитель должен видеть перспективу и не быть «бабочкой-однодневкой». Как утверждал Сенека, «для корабля, не знающего, куда плыть, нет попутного ветра», или, как говорится, без мишени нет попаданий;
195
- проблемное наполнение того пути, который намечает
ся для достижения цели, т.е. выдвижение, постановка переч
ня конкретных проблем, решение которых должно привести к
ее достижению;
- наличие управленческих замыслов о путях решения
выдвинутых проблем.
Степень целенаправленности, организованности, упорядоченности деятельности коллектива всецело зависит от четкости этой концепции у руководителя и от степени ее действенности, т.е. меры проявления в реальных конкретных делах, на которые мобилизуется коллектив. Без такой концепции руководитель, равно как и ведомый им коллектив, обречен на решение лишь сиюминутных, повседневных задач, а потому не может быть и речи о развитии дела и профессиональном росте членов коллектива.
Под влиянием указанных факторов и складывается личностный авторитет руководителя. Следует добавить, что авторитет руководителя двойствен и слагается из авторитета должности и авторитета личности. Понятно, что они выступают в органическом единстве, но, тем не менее, не могут подменить друг друга. Авторитет должности, естественно, подкрепляет авторитет личности, однако сам по себе не формирует его. Авторитет личности всегда достаточно автономен в своем формировании и при одном и том же уровне авторитета должности может быть высоким или низким. Реальная, подлинная власть — в руках того руководителя, который пользуется достаточно высоким личностным авторитетом.
Замечено, что некоторые руководители порой испытывают «комплекс недостаточности» личного авторитета и пытаются поднять его (менее или более осознанно, иногда и вовсе не осознанно) отнюдь не лучшими средствами и формами поведения. Тогда складываются так называемые псевдоавторитеты типа «авторитет доброты», «авторитет подкупа», далее — панибратства, обещаний (крайне недопустимый вариант, когда они не выполняются), защиты от вышестоящего начальства, педантизма (мелочной требовательности), поучительства, превосходства и подавления.
В отличие от профессионализма специалиста профессионализм руководителя опирается не столько на образование и
196
знания, сколько на опыт и разветвленную систему компетентности, которая включает компетентность:
- стратегическую;
- функциональную;
- социальную;
- управленческую;
- эмоциональную;
- экологическую.
Такая система компетентности формируется в результате синтеза интеллекта, предприимчивости и опыта принятия нетрадиционных решений.
Вряд ли можно согласиться с утверждением некоторых авторов, что хороший руководитель должен обладать в первую очередь талантом, подобно художнику, музыканту или поэту. Руководство, действительно, не только наука, но и ис кусство. Но это несколько иной вид искусства. Он имеет прямое отношение к власти, интересам и потребностям. Лидерство на основе врожденных качеств является только одной из теорий, которая, к счастью, не подтвердилась практикой.
V Эффективный руководитель формируется в процессе организационного и группового развития, выступая в качестве лидера. Движущая сила его развития — беспощадный самоанализ, непрерывное самообучение, уверенность в себе, энтузиазм.
Существует множество правил для преуспевающего руководителя, десятки моделей эффективных руководителей. Разработаны каталоги качеств современного руководителя и менеджера, выявлены среди них приоритетные, исследуется значимость управленческих качеств в зависимости от ситуационно обусловленных факторов. Предложены технологии лидерства и концепции деловой активности. И тем не менее наука отстает от потребностей практики управления персоналом. Видение проблемы начинается с видения каждого человека в группе, а поиск решения проблемы обеспечивается всеми членами группы. В процессе такого управления осуществляется:
• групповое развитие. Группа становится самообучающей
ся единицей;
197
- организационное развитие. Организация превращается в
самообучающуюся систему;
- индивидуальное развитие. Сотрудник становится причаст
ным к единому процессу групповой работы и учебы, он активно
реализует свою «энергетику хотения», поиска и сетевого мыш
ления.
Стратегия группового самообучения и работы объединяет случайно-хаотичные стили творческой деятельности каждого сотрудника в креативное управление группы. Управление персоналом становится сервисной функцией управления.
Особое внимание уделяется творческим способностям и умению наиболее полно и успешно использовать творческий потенциал каждого сотрудника. Вместо административного управления между руководителем и сотрудниками на основе диалогов, бесед и других форм обмена информацией возникают деловые взаимоотношения.
Руководителя нового типа отличает качественная организация труда сотрудников. Он ориентирован на групповую работу, умеет реально оценить сильные и слабые стороны каждого сотрудника, чтобы рационально использовать его в групповой работе.
У Сочетание компетентности и опыта является базисом развития качеств руководителя.
Современному руководителю приходится наводить «мосты в будущее». Изучая ситуацию, он не только отслеживает действующий рынок и учитывает его динамику, но и вынужден управлять будущим.
Определенный интерес представляют психологические исследования потенциальной способности людей быть руководителями. Так, исследователь психологии личности В. Шлейп в своем труде «Биологическая психология конституции» разработал понятийный аппарат, в основе которого находится Понятие «преобладания определенных принципов», которое затем белорусский ученый Н. П. Беляцкий использовал при рассмотрении структурных формул (форм) типа того или иного руководителя (и вообще личности)1.
Беляцкий Н. П. Менеджмент: Деловая карьера. — Мн.: Вышэйш. ВШ., 2001.
198
При построении структурных формул В. Шлейп применял сокращения: моторный принцип — М; эластичный — Е; дифференцированный — Д. Если в человеке, например, сильнее выражен принцип М, Е стоит на втором месте, а Д — самый слабый, то получается формула М-Е-Д. Соответственно формула Д-М-Е означает, что Д — самый сильный принцип, М — менее сильный, Е — самый слабый. Если после главного принципа, например Е, два других равны по силе, то структурная формула имеет вид Е-М/Д. Если же два первых принципа равны по силе, а третий слабее, то получаем формулу Е/Д-М. Каждому человеку соответствует свой вариант формулы.
Случай, когда все три принципа равны по силе, настолько редкий, что его можно не принимать во внимание. У большинства людей один признак выражен очень четко. Если выявить эту доминанту, то можно многое сказать о его физической и умственно-духовной конституции. Потому что исходя из доминантного принципа в человеке преобладают заложенные в нем физические и психические задатки. Согласно самому слабому принципу, слабее всего развиваются органы и способности, за которые этот принцип «отвечает».
И в заключение следует отметить, что исследователи в области проблем управления рассматривают власть руководителя не как унитарное явление. Они считают, что власть может выступать в пяти формах:
- традиционная (или законная) власть, которая основыва
ется на признании подчиненным того, что руководитель имеет
право отдавать распоряжения, которым следует подчиняться;
- власть, основанная на принуждении, когда подчиненные
осознают, что руководитель имеет возможность наказать или
причинить другие неприятности, и избегают этого;
- власть, основанная на вознаграждении, — при условии
осознания исполнителями, что руководитель может поощрить,
премировать, наградить;
- власть эксперта, т.е. руководителя, глубоко компетент
ного в области профессиональной деятельности. Дж. Коттер
отмечает, что «веря в компетенцию руководителя, другие пола
гаются на него. Руководители обычно добиваются этого типа
власти благодаря своим видимым достижениям. Чем больше
199
эти достижения и чем более они явны, тем большей власти добивается руководитель»;
• харизматическая власть (иначе — эталонная, или власть примера), основанная на силе привлекательности личных качеств или способностей руководителя. Пожелания, распоряжения, ожидания уважаемого, а тем более любимого руководителя психологически очень трудно не выполнить, и здесь уже дело не столько в формальных отношениях, сколько в искренних угрызениях совести.
По-видимому, с авторами этой классификации можно подискутировать о ее стройности и полноте, но несомненно одно — в ней отражаются реалии процесса управления, и каждый руководитель должен их учитывать и стремиться к тому, чтобы быть в состоянии умело и уместно их использовать.
5.5. Стили руководства
Стиль (от лат. stylus — стержень для письма) — представляет собой совокупность приемов, форм и методов осуществления какой-либо работы, деятельности, поведения. В теории организации управления этот термин используется для обозначения стиля руководства, стиля организаторской деятельности руководителя, культуры управления и т.п.
V Стиль работы руководителя — это относътелъ но устойчивая, обладающая внутренним единством совокупность применяемых руководителем правил и приемов личной работы, а также особенностей его взаимоотношений с окружающими в процессе руководства.
Стиль работы руководителя представляет собой именно тот фактор, от которого во многом зависит общая эффективность деятельности коллектива в целом.
В этой связи стиль, как наиболее общая характеристика Деятельности конкретного руководителя, выражает характер, особенности воздействия руководителя на коллектив с целью |го мобилизации для решения производственных, служебных Лдач. Понятие стиля руководства охватывает широкий спектр Действий руководителя. Эти действия в решающей мере опре-|Л*ляются способностью последнего рационально организовы-
200
вать свой труд и оказывать стимулирующее воздействие на коллектив, что проявляется в формировании конкретных отношений «руководитель —коллектив» при планировании и проведении организаторской работы.
V Стиль руководства — это устойчивая совокуп ностъ наиболее характерных для руководителя методов управления, конкретных принципов, приемов и норм работы, характеризующая его подход к руководству коллективом, а также линию его поведения в возникающих при этом ситуациях и используемых в данной системе. Вместе с тем это и форма личного поведения руководителя, органи зация его личной работы.
В стиле руководства проявляются все важнейшие качества личности руководителя: его социальная направленность; ценностные ориентации (степень ориентации на интересы общества и своего коллектива в целом, отношение к труду, к подчиненным как товарищам по коллективу; требовательность к себе, самовзыскательность и пр.); моральные и волевые качества, способность воздействовать, влиять на коллектив в нужном направлении, использовать продуктивные возможности коллектива и т.д.
Родоначальник учения о стилях руководства известный психолог К. Левин выделил три стиля — авторитарный, де мократический и анархический. В нашей литературе классификация стилей различными авторами трактуется далеко не однозначно:
- В. Г. Шорин, Г. Д. Горячев, Г. X. Попов выделяют ав
торитарный, демократический и либеральный стили;
- А. Г. Ковалев — авторитарный, демократический, сме
шанный и не вмешивающийся;
>• Е. А. Берков — демократический, авторитарный, либеральный, административный, делегирующий, социально-психологический, контактный, дистанционный, целеполагающий;
> А. Л. Свенцицкий к авторитарному стилю приравнивает
автократический, административный, волевой и директивный;
к демократическому — коллегиальный, товарищеский; к не
вмешивающемуся — свободный, анархический, нейтральный,
201
попустительствующий, разрешительный, формальный (и предлагает называть его номинальным);
> Ф. Генов отмечает и такие стили, как волюнтаристский,
парадный, пассивный, действенный, позитивный и негатив
ный, эффективный и неэффективный и др.
Обращает на себя внимание то, что в данных перечнях видов стилей руководства не прослеживается какая-либо единая основа их деления. Некоторые исследователи во главу угла ставят вопрос, кем и как принимаются решения (авторитарный стиль), другие — степень близости руководителя к коллективу (дистанционный стиль), третьи — иные обстоятельства. На наш взгляд, чтобы установить какую-то систему в этом разнообразии стилей, необходимо определить основания деления и по каждому из них обусловить наиболее характерные стили. Представляется целесообразным выделить, как минимум, семь оснований, отражающих важнейшие стороны деятельности руководителя в управляемом им коллективе, и по этим основаниям более дифференцированно классифицировать множество стилей.
> Важнейший вопрос в характеристике руководства конк
ретным коллективом — кто принимает решения в данном
коллективе. Исходя из этого основания можно выделить такие
стили руководства, как: авторитарный, демократический и
смешанный.
Авторитарный (от фр. autoritaire — властный), или волевой, автократический (от лат. auctoritas — власть),— стиль руководства, в основе которого лежит абсолютизация принципа единоначалия и полное отрицание коллективных (коллегиальных, кооперативных) решений. Данный стиль характеризуется стремлением руководителя полагаться исключительно на формальный авторитет должности, на принуждение. Руководитель принимает решения сам, без учета мнений коллектива. Все связи замыкает на себя, не терпит возражений, требует пунктуального, преимущественно беспрекословного, выполнения его решений. Он навязывает свое мнение яодчиненным (и даже собранию коллектива, президиуму Фобрания), включает его в решения собрания, которые обязательны для исполнения подчиненными. Такой руководитель чрезмерно увлекается взысканиями. (Но, как показали исследования польских специалистов, с помощью взысканий можно
202
лишь предотвратить снижение качества работы, для его же повышения необходимы положительные стимулы.)
При авторитарном стиле руководства принцип единоначалия гипертрофирован, возведен в абсолют. Как результат — малая общая эффективность деятельности коллектива, неудовлетворенность работой его членов, тем более что подобному стилю руководства нередко сопутствует жесткость руководителя, а порой и произвол.
Следует признать, что такой стиль эффективен в напряженных производственных и управленческих ситуациях, требующих быстрых и решительных действий, а также в тех случаях, когда в силу предшествовавших условий и разного рода причин в данной организации (подразделении) преобладают анархические настроения, низок уровень исполнительской и трудовой дисциплины, т.е. когда он обусловлен объективными факторами. На непродолжительный период времени с целью вывода коллектива из тяжелого положения возможно применение данного стиля. Но только на определенный период. Когда же авторитарный стиль перерастает в командование, руководитель начинает опираться исключительно на волевые приемы управляющего воздействия. Это не может быть приемлемо для организации управления в тех сферах деятельности, где важны инициатива работников и творческий подход к решению стоящих задач. Иногда авторитарный стиль проявляется в злоупотреблении властью, должностным положением.
Демократический (коллегиальный, коллективный) стиль — руководство, основанное на учете мнений (а в меру возможности — и желаний) руководимых, на широком привлечении сотрудников подразделения (организации) к процессу выработки и принятия решений. Стиль отличается наиболее полным использованием коллективных форм обсуждения, согласования, контроля, коллегиального решения всех существенных вопросов.
V Дечократический стиль более чем другие стили руководства отвечает принципу демократизации управления. Здесь реализуются принципы свобод ной дискуссии, критики «снизу»' и «сверху». При нято считать, что это наиболее развитая, совер шенная форма стиля руководства коллективом.
203
Руководитель доверяет подчиненным, подчиненные — руководителю. Решения основываются на коллективной мудрости, опыте, воле. Такое отношение к руководству создает гарантию от ошибочных, волюнтаристских, субъективистских шагов.
При реализации такого стиля широко учитывается мнение коллектива, опытных специалистов. Но речь не идет ни о заигрывании с подчиненными, ни о мелкой опеке или о пустой говорильне с ними. Вопрос заключается в деловом участии коллектива в принятии только принципиально важных решений. Если же все руководство коллективом построить исключительно на демократическом стиле, то проявятся его существенные недостатки: этот стиль менее мобилен, менее динамичен, менее оперативен.
Смешанный — это гибкий стиль, «поворачивающийся» той или другой стороной в зависимости от конкретной обстановки. Он включает в себя сильные стороны двух предыдущих, как, впрочем, и их возможные «издержки».
> С точки зрения того, как руководителем осуществляется организация выполнения решений, мобилизация коллектива на решение производственных задач и контроль за их выполнением, могут быть выделены следующие стили: администра тивный, либеральный и стиль чуткой требовательности.
Административный (от лат. administrare — управлять, заведовать) стиль определяет руководство, основанное на принципе единоначалия и использования преимущественно административных методов управления. Такой стиль (иногда его сравнивают с авторитарным) осуществляется в строгом соответствии с компетенцией руководителя, действующими нормативными актами, регулирующими производственную и управленческую деятельность организации.
Приверженцев данного стиля называют «голыми администраторами», «черствыми сухарями», на производстве — «технократами». Такого руководителя интересует только техника и только план, а до сотрудников с их нуждами ему нет дела. ©н строг, требователен, его любимые выражения: «здесь не Институт благородных девиц», «мне некогда нянчиться с вами, работать надо» и т.п. Одним словом — «казенный» человек. Показатели в работе он «выжимает». По образному
204
сравнению В. И. Терещенко, он «толкает автомобиль, вместо того чтобы управлять им, используя силу двигателя».
В коллективе, возглавляемом таким руководителем, трудовая мораль низка, равно как и интерес к делу со стороны подчиненных.
Либеральный стиль — это стиль, при котором руководитель чаще всего не вмешивается в работу подчиненных, предоставляя им широкую самостоятельность. Свои решения он облекает в форму рекомендаций и советов, которым подчиненные вправе и не следовать, если находят более эффективный способ достижения поставленной цели.
Это попустительский, всеразрешающий стиль. Руководитель отличается низкой требовательностью к подчиненным, зачастую идет у них на поводу, старается всем угодить, никого не наказать и т.д. За глаза его зовут «флюгером». Это скорее не руководитель, а посредник между подчиненными и вышестоящими инстанциями, и каждый норовит оказать на него давление и чего-то добиться в личных интересах.
Стиль чуткой требовательности разумно сочетает лучшие стороны двух предыдущих. Руководитель с таким стилем руководства знает дело сам и требует того же от подчиненных. Он критикует (позитивно) и наказывает по делу, но не мелочится, если проступок незначителен. Это строгий воспитатель. Вместе с тем он чуток, внимателен и заботлив по отношению к подчиненным, умеет выслушать, поговорить с любым из них и поддержать морально. Знает своих подчиненных по именам. Его уважают и любят дело, которым он руководит. Следствием такого подхода к руководству является здоровый морально-психологический климат в коллективе.
> Неотъемлемая сторона деятельности руководителя — его участие в делах коллектива. Степень такого участия выражается в стилях: всеохватывающем, не вмешивающемся и делегирующем.