Курзина Ирина Михайловна т теория организации: учебно-методический комплекс
| Вид материала | Учебно-методический комплекс |
- Учебно-методический комплекс умк учебно-методический комплекс теория и методика воспитания, 1435.61kb.
- Учебно-методический комплекс для специальностей: 080507 Менеджмент организации 080504, 347.56kb.
- Львова Елена Михайловна к Х. н., доцент учебно-методический комплекс, 808.93kb.
- Э. А. Понуждаев теория организации учебно-методический комплекс, 2464.84kb.
- Учебно-методический комплекс для студентов специальностей: 080801 «Прикладная информатика, 1213.99kb.
- Слезко Ирина Викторовна. Математический анализ учебно-методический комплекс, 1104.84kb.
- Ирина Борисовна Бархатова, доцент кафедры вокального искусства института музыки, театра, 252.18kb.
- Албегова Ирина Федоровна учебно-методический комплекс, 210.41kb.
- Албегова Ирина Федоровна учебно-методический комплекс, 246.74kb.
- Карташова Ольга Юрьевна Должность доцент Рецензенты: Мошкова Ирина Николаевна ученая, 202.78kb.
Проектирование организационных систем для бизнес – процессов
Бизнес-процессы представляют собой практические мероприятия и ресурсы, направленные на созидание, реструктуризацию и реформирование компаний с целью улучшения их деятельности: повышение прибыли, улучшение качества продукции, достижение экологических стандартов и т.д. Бизнес-процессы – это связанные цепочки хозяйственных операций.
Организационная система (ОС) представляет собой совокупность двух частей: механизма внутреннего функционирования и механизма отношений с внешней средой (рис.31).
Рис.31. Состав организационной системы.
Механизм внутреннего функционирования включает элементы, необходимые для процесса управленческой и производственной деятельности: функциональные и организационные структуры, положения об отделах и службах, должностные инструкции, производственное оборудование, сети связи, систему документооборота.
Механизм отношений с внешней средой включает элементы, необходимые для формирования благоприятного делового поля внешних отношений компании – законодательные акты, договоренности, контракты, соглашения и т.п. ОС можно представить как работающую компанию, гармонично вписавшуюся во внешнюю среду.
Принцип последовательности: для действующих компаний корректировка механизма внутреннего функционирования должна осуществляться после определения тенденций изменения механизма отношений с внешней средой.
Принцип параллельности: для новых компаний необходимо проектировать механизм внутреннего функционирования и механизм отношений с внешней средой одновременно.
Разработка ОС – это многоплановый процесс с участием различных специалистов (по управленческим и технологическим вопросам, по информации, по финансам и экономике, по маркетингу и т.д.).
Процесс создания ОС включает три стадии: предпроектная (проведение НИОКР), разработка технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание ОС; проектирование. Разработка технического и рабочего проектов с включением современных информационных технологий; ввод в эксплуатацию. Выполнение пусконаладочных работ, опытная эксплуатация и приемосдаточные испытания ОС.
Тема: Принципы статической и динамической организации
Статическое и динамическое состояние организации
Любая организация проходит часть этапов или все этапы жизненного цикла. Этапы можно объединить в две группы: статическую и динамическую.
Исходя из материалов о взаимосвязи законов организации можно сделать перечень законов, которые могут быть эффективными для статического и динамического состояния компании (табл.7).
Таблица 7.
Соответствие законов организации состоянию компании (фирмы)
| Наименование состояния компании | Наименование законов организации |
| Статическое состояние (этапы Э1 и Э8 ЖЦК) | Закон синергии (ЗС) Закон композиции – пропорциональности (ЗКП) Закон информированности – упорядоченности (ЗИК) Закон самосохранения (ЗСС) Закон единства анализа и синтеза (ЗЕАС) |
| Динамическое состояние (этапы Э2, Э3, Э5, Э6 и Э7 ЖЦК) | Закон развития (ЗР) Закон информированности – упорядоченности (ЗИУ) Закон композиции – пропорциональности (ЗКП) |
Принципы статического состояния организации
К принципам статического состояния организации относятся: принцип приоритета цели, принцип приоритета функций над структурой и принцип приоритета субъекта управления над объектом.
Принцип приоритета цели. В системе «цель - задача - функции - структура - персонал» наивысший приоритет должна иметь цель, затем задача и далее функция, структура и персонал (рис.32).
основное внимание учредителей;
второстепенное внимание учредителей.Рис.32. Схема формирования компании при приоритете цели.
Принцип приоритета функций над структурой – при создании компаний в системе «функция структур» наивысший приоритет должны иметь функции.
Принцип приоритета субъекта на объектом – при создании компании или структурного подразделения приоритет должен отдаваться руководителю относительно будущих работников.
Состав принципов динамического состояния организации
К ним относятся принцип приоритета персонала, принцип приоритета структур над функциями и принцип приоритета объекта управления над субъектом.
Принцип приоритета персонала – в системе «цель – задача – функция – структура – персонал» наивысший приоритет должен иметь персонал, затем структура, функция, задача и цели (рис.33)
основные корректировки;второстепенные корректировки.
Рис. 33.
Принцип приоритета структур над функциями для действующих компаний в составе «функция – структура» наивысший приоритет должна иметь структура.
Принцип приоритета объекта управления над субъектом – в действующей компании при замене руководителя или реорганизации подразделений приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя.