Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
| 1.7. Формування довідника неявок для табелів |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
1.7. Формування довідника неявок для табелів
«Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Формування довідника неявок для табелів»Даний довідник використовується для того, щоб в табелі можна було вводити причини, з яких співробітники не відпрацювали той чи інший час. У системі ми називаємо це неявками. У цьому довіднику перераховуються причини можливих неявок, які можуть впливати на розрахунок зарплати. Наприклад, якщо співробітник був у відпустці або на лікарняному, то це впливає на розрахунок разових виплат при включенні їх в середні для розрахунку лікарняних.
Неявки, що впливають на розрахунок разових виплат для нарахування лікарняних (час відпусток, лікарняних), а також неявки, які впливають на збір даних для розрахунку інших середніх, повинні обов'язково вводиться при створенні табелів на співробітників. Коди неявок повинні бути більше 20. Коди до 20 є зарезервованими розробниками для розрахунків доплат, час за якими проставляється в табелі.
Щоб додати неявки, потрібно в даному режимі за допомогою пунктів контекстного меню «Додати» або «Скопіювати» заповнити наступний макет:
У ньому слід вказати код неявки, її повну та скорочену назва. Щоб дана неявка з'явилася в табелі, потрібно в полі «Відображати у контролі» поставити галочку. Розглянемо, для чого потрібні інші поля в макеті.
- Поле «Врах. при розрах.однораз.виплат і премій при розр. лікарняних». При розрахунку сум одноразових виплат, що входять у розрахунок середніх для відпускних, потрібно ввести дві неявки «лікарняні» і «відпускні». Для неявки «лікарняні» вказати в цьому полі «відноситься до лікарняних». Для неявки «відпускні» вказати «відноситься до відпускних». Для решти неявок в цьому полі слід вибрати значення «не враховується».
Якщо на підприємстві багато співробітників, щоб полегшити введення неявок, можна піти таким шляхом: для неявок по відпускних і лікарняному не проставляти в табелі час. Оскільки дані про відпускні та лікарняні для розрахунку сум відпускних і лікарняних заносяться в спеціальний наказ, то можна ввести накази на відпустку, а потім вибрати в тому ж режимі пункт контекстного меню «Проставити ознаку наявності неявки у табелі». Після цього в табелі на кожного співробітника система проставить, чи був він у відпустці в цьому місяці. При такому налаштуванні для розрахунку статистичних даних у полі «Додається до відпр.часу при розрахунку статист.даних» для цієї неявки потрібно вказати, що час береться з наказу, тобто вибрати в цьому полі значення «є відпусткою і дод.з наказів на відп.».
- Поле «Додається до відпр.часу для розрахунку лікарняних». При розрахунку лікарняних відпрацьований час для середньої зарплати збільшується на час прогулів. Якщо потрібно, щоб система автоматично з табеля витягувала дану неявку й корегувала час для розрахунку лікарняних, потрібно створити неявку «Прогул» і в цьому полі поставити галочку.
- Поле «Для викл.міс.з тих,за які сплач.внески до СС при розрах.лікарняних». Якщо співробітник був повний місяць у відпустці за свій рахунок або був на лікарняному у зв'язку з нещасним випадком на виробництві, то цей місяць не враховується в числі тих, в яких сплачувалися внески в соцстрах. Щоб система автоматично виключала такий місяць, потрібно створити неявку «Відпустка за свій рахунок» або «Травма на виробництві» і в даному полі поставити галочку.
- Поле «Для викл.міс.при розрах.річної премії в розрах.лікарняних». Це поле використовується, якщо потрібно автоматично виключати місяці з розрахункового періоду для розрахунку лікарняного для тих неявок, які тривають повний місяць, тобто таких, як хвороба, відпустка по вагітності та пологах, відпустка по догляду за дитиною до 3-х років. Потрібно створити вищеперелічені неявки і в даному полі поставити галочку. Такі неявки, як відпустка по вагітності та пологах та відпустка по догляду за дитиною до 3-х років, використовуються при розрахунку середньооблікової кількості. Якщо вони будуть вводитися через табель, то в полі вводу «Викл.при розрах. середньообл.к-сті (береться з табеля чи ні)» також має стояти, що час береться з табеля.
- Поле «Для викл.місяця з розрахунку відпускних». Неявка «Відпустка по догляду за дитиною до 3-х років» впливає на розрахунок декількох розрахунків (лікарняних, відпускних, середньооблікової кількості). Тому, якщо потрібно, щоб при наявності цієї неявки автоматично виключався місяць з розрахунку відпускних, потрібно для неї в даному полі поставити галочку.
- Поле «Викл.з календ.днів для розрахунку відпускних». Неявки, що не оплачуються і відбуваються з вини адміністрації або за законом, виключаються із календарних днів, на які ділиться заробіток за 12 місяців при розрахунку відпускних. Щоб система автоматично накопичувала час даних неявок (відпустка з вини адміністрації, весілля, похорон, простій, оплачувана), потрібно створити записи з даними неявками і в цьому полі макета введення поставити галочку.
- Поле «Додається до відпрац.часу при розрахунку статист.даних». На розрахунок середньооблікової чисельності в еквіваленті повної зайнятості впливає час перебування в оплачуваній відпустці, у відрядженні, виконання держобов'язків. Щоб система змогла врахувати час перебування по даних неявках при розрахунку середньооблікової чисельності, потрібно ввести вищезгадані неявки і в даному полі вказати, звідки брати для них час. Неявки по відпускних використовуються при розрахунку разових виплат для лікарняних. За ними час вводиться в табель. Для відряджень і держобов'язків необов'язково брати час з табеля, можна брати його з особових рахунків чи наказів. Спосіб вибору часу вказується в даному полі.