Облік заробітної плати

Вид материала

Документы

Содержание 2. Введення первинної інформації в систему 2.1. Список співробітників 2.2. Список посад

Подобный материал:

• Формат опису модуля, 18.54kb.
• Облік заробітної плати, 1158.51kb.
• Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
• Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
• Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
• Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
• Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
• Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
• Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
• Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.

2. Введення первинної інформації в систему

2.1. Список співробітників

«Довідники» «Довідники аналітики» «Персонал (підзвітні особи)»

Список співробітників в системі відіграє важливу роль, тому що в ньому вводяться всі співробітники, яким нараховується заробітна плата. Кожному співробітнику присвоюється унікальний код, який далі будемо називати табельний номер. На цей табельний номер вводитиметься інформація про всі доплати і утримання, що є для співробітника.


 




 

Крім табельного номера, у списку співробітників вводяться всі дані про співробітників, які використовуються в різних розрахунках і відомостях. На наступному рисунку представлений шаблон введення інформації про працівника:


 




 

Щоб система змогла розраховувати лікарняні, у списку працівників потрібно зробити додаткове налаштування, щоб для кожного співробітника можна було вказувати, чи він сплачував внески в соцстрах на попередній роботі. Після того, як налаштування зроблене (робиться один раз), можна заходити в перегляд довідника персоналу в даному режимі і вводити інформацію про співробітників. Налаштування робиться в режимі «Налаштування» «Довідники аналітики». У ньому потрібно створити такі розширення до довідника:

1. Розширення з ім'ям «VZNSS», що позначає, чи була сплата страхових внесків за 6 місяців до дати прийому на роботу. Тип розширення - логічний (так, ні). Для співробітників, які відпрацювали понад 6 місяців на одному підприємстві, можна дане поле в розширеннях не заповнювати. Для нових співробітників його заповнювати потрібно, тому що інакше в системі не матиме даних про сплату страхових внесків. Це розширення використовувалося в 2007 році.

2. З 2008 року в системі є можливість більш детального обліку кількості місяців сплати внесків в соцстрах. Для цього потрібно додати ще два розширення до довідника персоналу:

• «MVZNSS» - ціле число, що позначає кількість місяців, за які людина сплатила внески в соцстрах на попередній роботі;
  
• «UCHPRIN» - тип «так/ні», позначає, чи враховувати при підрахунку
  

кількості місяців, за які сплачувався соцстрах, місяць прийому на роботу.

Якщо розширень з пункту 2 немає, то система скористається даними з пункту 1.

Для створення цих розширень потрібно виконати такі послідовні дії:

• увійти в режим «Налаштування» «Довідники аналітики»;
  
• встановити маркер на рядок, що відноситься до довідника персоналу і в контекстному меню вибрати пункт «Розширення довідника»;
  
• натиснути на клавіатурі клавішу «Ins» або вибрати пункт контекстного меню «Додати»;
  
• заповнити макет введення.
  

Розглянемо, як заповнити макет введення для першого розширення до довідника:


 




 

У макеті потрібно поставити галочку в полі «Використовувати», в полі «Мітка» ввести ім'я розширення, ввести назву розширення і вибрати тип поля. Вказати спосіб занесення значень - користувачем. Потім натиснути кнопку «Зберегти». Аналогічно вводяться інші розширення.

Після створення модулів в режимі налаштування довідника персоналу, в макеті введення даних щодо працівника з'явиться додаткова закладка з розширеннями, в якій по кожному співробітнику можна вводити значення для створених розширень.


 




 

2.2. Список посад

«Довідники» «Довідники аналітики» «Посади для ЗП»

Програма поставляється з уже заповненим списком посад. Якщо він недостатньо повний для даного підприємства, то його можна розширити в режимі «Довідники» «Довідники аналітики» «Посади для ЗП», натиснувши клавішу «Ins» або вибравши пункт контекстного меню «Додати» і заповнивши наступний макет: