Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
| 2.17. Шифри виробничих витрат 2. Для кожного співробітника в штатному розкладі вказати основний ШПЗ (910 або 230). 3. 2.18. Тарифні ставки |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
2.17. Шифри виробничих витрат
«Довідники»
«Шифри виробничих витрат»Цей довідник використовується на підприємстві для формування проведень по зарплаті, якщо для поділу зарплати по рахунках виробничих витрат не можна скористатися виділенням підрозділів або категорій персоналу. Наприклад, якщо зарплату всіх співробітників якого-небудь підрозділу або категорії можна віднести на один витратний рахунок при формуванні проведень, то вводити шифри виробничих витрат (надалі будемо називати їх ШВВ) немає необхідності. Якщо ж на підприємстві один і той же працівник протягом місяця може працювати на різних роботах, які в бухгалтерському обліку відображаються по різних рахунках, то в цьому випадку потрібно вводити ШВВ. Якщо в систему вводяться ШВВ, то для всіх видів доплат, які можуть бути у співробітників, повинні бути присвоєні ШВВ. Маються на увазі оклади, відрядна зарплата, надбавки, відпускні, лікарняні і т.д. Якщо будь-які доплати йдуть на окремий рахунок у бухгалтерському обліку (наприклад, відпускні або лікарняні), то для них повинні бути виділені окремі ШПЗ, за якими в подальшому можна буде виділити суми для формування проведень. Принцип формування ШВВ такий: співробітнику в штатному розписі присвоюється основний ШВВ, який система автоматично переносить до наказів на надбавки для даного працівника, але цей шифр при необхідності може бути змінений. Крім цього, за допомогою налаштування довідника полів особових рахунків можна зробити так, щоб ШВВ для деяких видів доплат налаштовувалися автоматично.
Щоб було зрозуміло, про що йде мова, розглянемо на невеликому прикладі, яким повинен бути порядок дій з формування ШВВ: припустимо, на підприємстві є цех, на якому зарплата начальника цеху повинна ставитися на 91 рахунок, зарплата робітників - на 23 рахунок. Для того щоб система змогла сформувати проведення, потрібно:
1. виділити, наприклад, такі ШВВ і внести їх в довідник ШВВ:
910 - оклад і надбавки для керівництва
911 - відпускні для керівництва
912 - лікарняні за рахунок підприємства для керівництва
913 - лікарняні за рахунок соцстраху для керівництва
230 - зарплата робітників
231 - відпускні робочих
232 - лікарняні за рахунок підприємства робітників
233 - лікарняні за рахунок соцстраху робочих
2. Для кожного співробітника в штатному розкладі вказати основний ШПЗ (910 або 230).
3. У налаштуванні зарплати у формуванні переліку полів ОР для поля особового рахунку «Профспілковий відпустка» в макеті введення в поле «Код затрат» поставити «1», для поля ОР «Лікарняні за рахунок підприємства» - поставити «2», для поля «Лікарняні за рахунок соцстраху» - поставити «3».
4. У налаштуванні зарплати у режимі «Первинні документи»
«Доплати та утримання» знайти накази на відпустку, лікарняні за рахунок соцстраху та за рахунок підприємства і вказати в них код поля ОР з пункту 3.5. В режимі головного меню «Зведення»
«Рознесення по рахунках» «Налагодження» «Налагодження по ШВВ» вказати ШВВ і кореспонденцію рахунків з плану рахунків, на яку повинна буде ставитися сума за вказаним ШВВ.- У результаті цих дій система буде в наказах проставляти співробітнику ШВВ зі штатного розпису, якщо в налагодженні наказу не вказано код поля ОР. Якщо цей код буде зазначений (у нашому прикладі для відпускних та лікарняних), то в ШВВ з штатного розпису остання цифра буде замінюватися на код, вказаний у відповідному полі ОР і формуватиметься новий ШВВ, за яким після розрахунку ЗП можна буде сформувати проведення по потрібних рахунках.
2.18. Тарифні ставки
Перебуваючи в підсистемі зарплати, перед заповненням довідника тарифних ставок (меню «Довідники - Довідник тарифних ставок»), потрібно спершу створити і заповнити довідник видів тарифних ставок, для цього відкриваємо меню «Налаштування - Довідники аналітики» і додаємо новий довідник, називаємо його «Типи арифних ставок », тип вказуємо простий, систему можете вказати зарплату або не вказувати взагалі. Після збереження відкриваємо його з допомогою контекстного меню «Перегляд» або в меню «Довідники - Довідники аналітики» і заносимо дані, наприклад:
Потім заходимо в меню «Налаштування — Параметри системи» і в «Облік заробітної плати - Довідники» в параметрі «Типи тарифних ставок» вибираємо доданий раніше довідник:
Після збереження параметрів, можемо заносити дані в довідник тарифних ставок.Для кожного типу тарифної ставки вказуємо розмір ставки і період її дії, наприклад:
Створимо наказ, для цього відкриваємо меню «Налаштування - Налагодження зарплати - Формування переліку доплат / утримань» і у доплатах додаємо або копіюємо на основі існуючого наказу нову доплату, у процедурі розрахунку і тип наказу вказуємо _prk56
Після збереження запис наказу буде зеленого кольору (за замовчуванням він відключений), його потрібно включити за допомогою контекстного меню «Включити доплату (утримання)». Якщо немає відповідного поля особового рахунку для нашої доплати, то додати його в меню «Налаштування - Налагодження зарплати - Формування переліку полів ОС» або відредагуємо поле, яке не використовується. Для розрахунку доплати в меню «Налаштування - Налагодження зарплати - Формування переліку розрахунків» в 9000 папці додаємо розрахунок, в якому вказуємо № по порядку, доплату, яку ми створили і поле особового рахунку:
Після збереження (створені розрахунки за замовчуванням відключені) включаємо наш розрахунок за допомогою контекстного меню «Включити розрахунок», в колонці «Вкл» повинен з'явиться «+».
Тепер ми можемо заносити накази в меню «Первинні документи - Доплати і утримання» в нашу доплату, причому є можливість враховувати час з табеля по годинах або пропорційно відпрацьованому часу..
При виборі тарифної ставки, сума ставки проставляється автоматично орієнтуючись на період наказу, потрібно враховувати, що якщо протягом цього періоду ставка мінялася, то система видасть повідомлення:
У такому випадку потрібно створити декілька наказів відповідно до періодів зміни ставок.