Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
| Побудова та принципи функціонування системи |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
Побудова та принципи функціонування системи
У підсистемі «Облік заробітної плати» ведеться штатний розпис, вноситься перелік наказів на доплати й утримання, які можуть бути на підприємстві, і вводяться табелі. У процесі розрахунку зарплати система обробляє списки відразу на всіх співробітників. Після закінчення розрахунку результати можна побачити у вигляді особових рахунків, які створюються відразу на всіх співробітників, за якими була введена інформація в систему.
Розглянемо тепер більш докладно будову системи.
Щоб нарахувати зарплату своїм працівникам в поточному розрахунковому місяці, потрібно, для початку, ввести вихідні дані для розрахунку.
Введення вихідних даних можна умовно розділити на 3 етапи:
· Введення штатного розпису;
· Введення даних про доплати, надбавки та утримання у спеціально виділені для цього види наказів;
· Введення табелів на співробітників.
Розглянемо більш детально, що вони з себе являють.
Штатний розпис схожий на звичайний штатний розпис на підприємстві.У ньому вносять посаду, співробітників, види оплати (оклад, годинна тарифна ставка, відрядники і т.д.), суму зарплати або погодинної тарифної ставки, аванс і період, на які діє цей оклад або посада. Якщо штатний розпис було введено раніше, то в розрахунковому місяці вводиться тільки інформація про знову прийнятих або звільнених у цьому місяці співробітників.
Для введення даних про надбавки, доплати й утримання в системі створюється перелік видів доплат, надбавок і утримань, які можуть бути на підприємстві. У системі вони називаються наказами. Наприклад, наказ на щомісячну премію, на надбавку за шкідливість, на утримання аліментів, на пільги з прибуткового податку і т.д. У ці накази вносяться дані про співробітників, яким у розрахунковому місяці мають бути нараховані ті або інші доплати й утримання. Наприклад, у розрахунковому місяці співробітникам виписана премія. У цьому разі в системі в переліці наказів потрібно знайти наказ на щомісячну премію і занести туди співробітників, суму премії та період, за який вона нараховується. Дані не обов'язково вводити кожен місяць. Так, як доплати, надбавки та утримання можуть встановлюватися не тільки на місяць, а на будь-який період, при введенні даних на співробітників вказується строк, протягом якого вони діють. Таким чином, якщо доплата (наприклад, надбавка за інтенсивність) або утримання (наприклад, аліменти) були введені раніше і повинні діяти не один місяць, а декілька, в тому числі і в розрахунковому місяці, то в розрахунковому місяці їх ще раз вводити не потрібно . У розрахунковому місяці вводяться тільки дані про доплати і утримання, які з'явилися у цьому місяці.
Для того щоб розрахувати суму окладу або погодинної тарифної ставки за місяць, а також для розрахунку надбавок і доплат, що залежать від відпрацьованого часу, використовуються табелі. У табелях для кожного співробітника вказується норма і фактично відпрацьований в розрахунковому місяці час.
Режими для нарахування зарплати після введення вихідних даних можна умовно розділити таким чином:
- Безпосередньо розрахунок зарплати;
- Розрахунок нарахувань на зарплату (надалі, будемо називати їх фондами)
- Формування проведень по зарплаті;
- Формування і друк платіжних і розрахунково-платіжних відомостей, різних зведених документів, звітних документів.
Розглянемо більш детально, що вони з себе являють.
Коли початкова інформація введена, можна запускати розрахунок зарплати за поточний розрахунковий місяць. Після того як розрахунок закінчиться, у системі сформуються особові рахунки на кожного співробітника з нарахованою зарплатою за розрахунковий місяць. Після того, як зарплата за поточний розрахунковий місяць видана, він закривається для виправлення даних. Всі виправлення, зроблені в цьому місяці після видачі зарплати, будуть відображатися у наступному розрахунковому місяці із зазначенням місяця, за який були зроблені виправлення. Наприклад, після того як була розрахована і видана зарплата за листопад, співробітник приніс за цей місяць лікарняний. У цьому випадку сума по лікарняному за листопад і донараховані на нього податки можуть з'явитися тільки в розрахунку зарплати за грудень. В особовому рахунку за грудень поруч із сумою лікарняного і податків по ньому буде вказано «листопад».
Для того, щоб виконати перерахунок зарплати за минулий, вже закритий для змін місяць, потрібно додати співробітника до наказу за той місяць, до якого відносяться правки, виправити за той же місяць табель і штатний розпис (якщо це необхідно) і в спеціальному режимі відзначити, що за цей місяць треба виконати перерахунок. Система виконає розрахунок на підставі нових даних, порівняє нові суми з тими, що вже були розраховані раніше, і різниці занесе в розрахунковий місяць із зазначенням місяця, звідки вийшли суми.
Розрахунок нарахувань на зарплату (фондів) на підставі даних в особових рахунках для кожного співробітника і в цілому по організації розраховує суми відрахувань в пенсійний фонд, фонд безробіття, фонд соціального страхування та фонд нещасного випадку.
Після отримання даних про суми до фондів можна сформувати бухгалтерські проведення по заробітній платі за розрахунковий місяць.
На підставі особових рахунків можна розрахувати і роздрукувати платіжні і розрахунково-платіжні відомості, роздрукувати особові листки та інші підсумкові документи.