Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
| 1.3. Налаштування довідника доплат і утримань |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
1.3. Налаштування довідника доплат і утримань
«Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Формування переліку доплат/утримань»Щоб система змогла автоматично розрахувати різні види доплат і утримань співробітникам, в неї потрібно ввести інформацію про ці доплати (утримання). Такі дані вводяться в системі через механізм наказів. Цей механізм схожий на ведення документообігу на підприємстві, тому він не повинен викликати великих труднощів щодо розуміння у користувачів. Наприклад, на підприємстві видається наказ про преміювання в жовтні 2009 року трьох працівників (з перерахуванням прізвищ) у розмірі одного окладу. Тоді в систему також треба ввести аналогічний наказ, а саме вид наказу «Щомісячна премія», у який бухгалтер повинен внести табельні номери відповідних співробітників, період нарахування премії - з 01.10.2009 до 31.10.2009 та відсоток премії - 100%.
Щоб була можливість вводити співробітників в такі види наказів, потрібно налаштувати їх перелік і вказати для кожного виду наказу процедуру розрахунку. Таким чином, виходить, що розрахунки доплат (утримань) беруть інформацію з наказів і записують потім результати в поля особового рахунку.
Для того, щоб розрахунок доплати (утримання) зміг правильно розрахувати суму доплати (утримання), він повинен отримати з наказу потрібну йому інформацію. Ця інформація може потрапити в систему через відповідний макет введення. Для розрахунку кожної доплати (утримання), які уміє розраховувати система, передбачений строго визначений розробниками макет введення. Якщо до розрахунку прив'язати неправильний макет введення, він не зможе видати правильний результат. Наприклад, якщо потрібно розрахувати відсоткову надбавку до окладу, то при введенні співробітника до наказу даного виду система повинна запитати величину відсотка надбавки, а не, наприклад, суму.
Макет вводу інформації до наказу називається в системі «тип наказу». Назва розрахунку, який для даного типу наказу виконує обчислення, називається в системі «процедура розрахунку».
Система вміє автоматично розраховувати такі види доплат і утримань:
- Сумові надбавки, що встановлюються на місяць і не залежні від відпрацьованого часу.
- Сумові надбавки, що встановлюються на період і не залежні від відпрацьованого часу.
- Сумові надбавки на період, що залежать від відпрацьованого часу.
- Процентні надбавки, що встановлюються на період та залежні від відпрацьованого часу.
- Доплати за роботу в нічний, вечірній час та святкові дні.
- Індексація зарплати у зв'язку з підвищенням цін.
- Лікарняні.
- Профспілкова відпустка.
- Прибутковий податок.
- Утримання до фонду страхування від безробіття.
- Утримання до фонду соцстраху.
- Утримання у пенсійний фонд.
- Утримання профспілкових внесків.
- Аліменти, заборгованість з аліментів, заборгованість державі.
- Кредит.
- Позика.
- Перерахування на картку.
Система поставляється з базовим налаштуванням. Перші 100 кодів наказів зарезервовані під службові розрахунки та розрахунки, стандартні для всіх підприємств. При додаванні своїх видів наказів треба присвоювати їм коди більше 100. Коди, як і в полів ОР, унікальні. Номери можуть не співпадати з кодами і використовуються при виводі списку видів наказів, так що їх можна привласнювати так, щоб було зручно шукати види наказів в списку.
Види наказів можна додавати, копіювати, редагувати, видаляти. Дуже зручним тут є режим копіювання, який дозволяє знайти вид наказу з процедурою розрахунку, як на підприємстві користувача, і створити новий наказ.
Розглянемо, які є в системі типи наказів, що відповідають за макет введення інформації, і які їм відповідають процедури розрахунку.
| Доплати і утримання | Процедура розрахунку | Тип наказу |
| Надбавка у вигляді суми, що залежить від відпрацьованого часу для окладників (для почасової тарифної ставки) | _prk2(_prk2) | _prk2 |
| Надбавка у вигляді відсотку, що залежить від відпрацьованого часу для окладників (для почасової тарифної ставки) | _prk4(_prk4) | _prk4 |
| Сумова надбавка, що не залежить від відпрацьованого часу, на 1 місяць | _prk1 | _prk1 |
| Суммовая надбавка, що не залежить від відпрацьованого часу, на період | _prk3 | _prk3 |
| Доплата за вислугу років (% від окладу (ПТС)+допл.) | _sezon1 | _prk4k |
| Оплата відрядження (за сеpеднім) або виконання держобов'язків | _sr5i | _sr |
| Оплата відрядження(за сеpеднім) з табеля | _sr5ki | _sr |
| Доплата за роз'їзний характер робіт | _rozezd | _prk1 |
| Оплата за сеpеднім за 2 місяці і за держ. обов'язки | _go | _go |
| Доплата за класність (з табеля) | _klass | _vredn |
| Доплата у % від окладу іншого співробітника | _prk4t | _prk55 |
| Доплата за роботу в нічний час (з табеля) | _noch | _vredn |
| Доплата за роботу в вечірній час (з табеля) | _vech | _vredn |
| Доплата за нічні, вечірні, святкові дні з наказу для окладників (для почасової тарифної ставки) | _prazmn (_prazmc) | _vredn |
| Проф. відпустка | _otp_kl | _otp |
| Компенсація невик. відпустки при звільненні | _otp_kl | _otp |
| Щомісячна премія (% на суму полів ОР «М/пр.» (минул.місяць)) | _premtk | _prk4 |
| Щомісячна премія (% на суму полів ОР поточ. місяця) | _prk4fk | _prk4 |
| Доплата за вислугу років (%) для окладників (ПТС) (старий вид наказу: на кожен місяць створювалися накази з конкретними відсотками надбавки) | _prk4 (_prk4c) | _prk4к |
| Доплата (премія) за вислугу років (%) (новий вид наказу: система сама проставляє відсоток надбавки за відповідним довідником вислуги років) | _prk4v | _visl |
| Лікарняні за рахунок підприємства і за рахунок соцстраху | _blnog3 | _sr |
| Допомога по вагітності і пологах | _blnsr5 | _sr |
| Нарахування на перелік полів і утримань на той же перелік полів | _na_ud | _prk1 |
| Утримання заборгованості (%) на користь підприємства | _gosdlP | _dolg |
| Аліменти | _alim10 (_alim8) | _alim10 |
| Утримання заборгованості по аліментах | _dolg4 | _dolg |
| Утримання за позику | _sv_su | _su |
| Утримання за кредит | _sv_zd | _zd |
| Утримання по вик.листах на користь приватних осіб | _ispl6 | _alim5 |
| Утримання заборгованості на користь приватних осіб | _dolgch | _dolg |
| Не утримувати/утримувати фонди | | _notcalc |
| Утримання сум, наказ на кожен місяць | _prk5 | _prk1 |
| Перерахування в ощадкасу (сума) | _sv_c | _prk_c |
| Зарплата на картки (відсоток) | _casprl | _cas_pr |
| Пільги на дітей по прибутковому податку | | _det |
| Аванс | _avns | _avns |
| Поточна каса | _prk5 | _prk1 |
| Введення готових сум в поля особового рахунку (за минулі міс.) | _sum | _sum_2 |
| 1-ДФ | | _df1 |
| Введення готових сум в поля особового рахунку (на майб. міс.) | _sum | _sum_1 |
| Введення готових сум в поля особового рахунку | _sum | _sum_3 |
| Вихідна допомога (розрахунок за середнім за 2 місяці) | _vxpos | _vx |
| Прибутковий податок з 01.01.04 | _nlgn39n | _nlgnxl |
| ПП для 1-ДФ | | _df2 |
| Індексація зарплати поточного місяця (якщо розрахунок здійснюється за допомогою довідника індексів цін) | _indeks (_indspr) | _indeks |
Таким чином, макет введення має наступний вигляд:
У ньому потрібно вказати назву наказу, код наказу, номер за порядком, в полях «Шаблон», «Визначений», «Невидимий» при додаванні звичайного виду наказу нічого не ставимо, в полі «Процедура розрахунку» ставимо необхідну процедуру розрахунку. Якщо на підприємстві використовується відразу декілька видів оплати (окладники, сумісники, відрядники), і співробітникам на різних видах оплати нараховується надбавка однакового типу (наприклад, надбавка за шкідливість), але процедури розрахунку для цих видів оплати різні, то при налаштуванні може бути два шляхи: 1-й - для різних видів оплати зробити різні види наказів та заносити до них співробітників, 2-й - вносити співробітників в один наказ, але вказати системі, що в цьому наказі повинно працювати 2 види розрахунків. Перший шлях трохи простіший в налаштуванні, але вводити співробітників в різні накази не дуже зручно. А другий шлях трохи складніше налаштовувати, однак вводити дані потім простіше. Для реалізації другого шляху в полі «Процедура розрахунку» передбачена можливість вводити мітку розрахунку. Вона пишеться з початку поля англійськими літерами і починається з «:». Ім'я мітки може бути будь-яким, наприклад «: p4». Потім потрібно перейти в режим «Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Редагування процедур розрахунків» і вказати для даної мітки назви розрахунків. Як це робиться, буде описано нижче при розгляді цього довідника. У полі «Тип наказу» ставимо назву макета введення. У полі «Поле ОР для ШВВ» ставимо номер поля ОР зі списку полів ОР, якщо при заповненні цього виду наказу потрібно автоматично замінювати останню цифру в ШВВ.