Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
1.4. Формування переліку розрахунків
«Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Формування переліку розрахунків»Після того, як в системі визначені поля особового рахунку і види наказів із зазначенням процедур розрахунків, потрібно вказати системі, для яких видів оплати ці розрахунки будуть застосовуватися і в які поля особового рахунку вони будуть записувати свої результати. Це робиться в режимі «Формування переліку розрахунків».
Після вибору цього режиму на екрані з'явиться перелік видів оплати в згорнутому вигляді (без виведення назв розрахунків для видів оплати).
Для того, щоб переглянути розрахунки по виду оплати, потрібно підвести курсор до кнопки ліворуч від коду виду оплати та натиснути ліву кнопку миші. На екрані з'явиться повний перелік розрахунків:
Перебуваючи у перегляді списку розрахунків по виду оплати, можна вмикати та вимикати розрахунки. Цим можна, зокрема, користуватися, якщо розрахунок спочатку використовувався, а потім перестав. У цьому випадку відключення даного розрахунку прискорить розрахунок зарплати. Можна також переглянути тільки включені розрахунки. Режим контекстного меню «Включити окремо розрахунок статистики» у звичайному налаштуванні не використовується. Це службовий режим, використання якого узгоджується з розробниками і визначається окремими інструкціями розробника.
Як ми вже говорили, налаштування переліку розрахунків полягає в тому, щоб вказати для кожного виду оплати, які види нарахувань для нього розраховуються і в які поля особового рахунку потрібно виводити результати розрахунків. Розрахунки утримань вводяться тільки в розділі 9000 «загальні розрахунки».
Макет введення розрахунку має такий вигляд:
В полі «Вид оплати» вводиться той вид оплати, для якого буде додаватися розрахунок. Поле «Заголовок виду» не заповнюється. У полі «Табель за замов.» при додаванні розрахунку повинна стояти галочка. Поле «Переносити час в стат.для лікар.з наказу?/Переносити час в стат.для держ.об.з наказу?» використовується для розрахунків, у яких вноситься час (дні, години), щоб додавати час в статистику. У полі «Сервіс» теж нічого не ставимо.
У полі «Розрахунок» вводиться вид наказу з переліку доплат/утримань. Якщо Ви не пам'ятаєте код наказу, його можна вибрати, натиснувши кнопку
праворуч від поля введення. Результат роботи розрахунку записується в полі «Особовий рахунок». Якщо Ви не пам'ятаєте код поля, натиснувши кнопку справа, можна вибрати його із списку. У другому полі «Особовий рахунок2» вводиться ще один код поля ОР для деяких розрахунків, які пишуть результат відразу в два поля (наприклад, для розрахунку нарахувань і утримань «_na_ud»). Після введення всіх полів потрібно натиснути кнопку "Зберегти".1.5. Формування переліку розрахунків по фондах
«Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Форм. переліку роз. по фондах»Для того, щоб в системі можна було розрахувати суму відрахувань у фонди (пенсійний, соцстраху, безробіття і страхування від нещасних випадків), потрібно налаштувати окремий перелік розрахунків. Він повинен містити такі назви розрахунків і в такому порядку:
1. «_fndzp»;
2. «_sumfnd»;
- «_cmpfnd».
При заповненні макета введення для додавання розрахунку в полі «Назва» вводиться назва розрахунку. Потім вводиться номер розрахунку. Інші поля не заповнюються.
1.6. Редагування довідника постійних величин
«Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Редагування довідника констант»У цьому довіднику зібрані параметри розрахунків, які можуть змінюватися протягом роботи системи на підприємстві у зв'язку зі зміною законодавства або можуть відрізнятися для різних підприємств. Ці постійні величини (будемо надалі називати їх константами) потрібно вчасно змінювати, інакше розрахунки будуть давати неправильні результати. Змінювати значення вже наявних констант можна в режимі головного меню «Довідники»
«Постійні величини». Додавати нові константи можна тільки в режимі «Налаштування» «Налагодження зарплати» «Редагування довідника констант». Щоб додати нові константи, потрібно увійти в даному режимі в перегляд списку констант і в контекстному меню вибрати режим «Додати» або натиснути на клавіатурі клавішу «Ins». Після цього на екрані з'явиться макет введення:
У ньому потрібно ввести назву постійної величини, ідентифікатор, який встановлюється розробником, період дії (якщо дата закінчення відразу не відома, то її не ставимо) і значення на зазначений період. Потім натискаємо кнопку «Зберегти». Якщо значення константи зміниться, то його можна змінити або в цьому режимі, або в режимі головного меню «Довідники»
«Постійні величини». Зміна значення константи в даному режимі робиться так: потрібно в списку знайти «старий» запис, проставити в ньому дату закінчення, після чого додати новий запис (можна скопіювати зі «старого» запису), в якому ще раз вказати ідентифікатор (той самий, що і в старому записі) константи, новий період і нове значення.Розглянемо, які константи використовуються в розрахунках:
Утримання до фондів і нарахування по зарплаті до фондів
- zan1000 - якщо значення цього параметра = 1, то при утриманні та нарахування внесків до фонду безробіття враховується обмеження зарплати;
- soc1000 - якщо значення цього параметра = 1, то при утриманні та нарахування внесків до фонду соцстраху враховується обмеження зарплати;
- pns1000 - якщо значення цього параметра = 1, то при утриманні та нарахування внесків до пенсійного фонду враховується обмеження зарплати;
- nsl1000 - якщо значення цього параметра = 1, то при нарахуванні внесків до фонду страхування від нещасного випадку враховується обмеження зарплати;
- sum_ogr - величина обмеження зарплати, вище якого внески до фондів не беруться;
- gr_soc - величина зарплати, після якої при утриманні соцстраху застосовується 1% (замість 0,5%);
- cod_soc - код поля особового рахунку з переліку полів ОР, в яке записується довідково сума соцстраху 0,5% для тих, у кого зарплата менше кордону gr_soc, додатково до поля особового рахунку «соцстрах», до якого записується сума утримання в соцстрах для всіх співробітників;
- proc_pns - відсоток утримання пенсійного фонду з зарплати;
- proc_soc - відсоток утримання соцстраху з зарплати вище gr_soc;
- proc_soc1-відсоток утримання соцстраху з зарплати нижче gr_soc;
- proc_zan - відсоток утримання фонду безробіття із зарплати;
- proc_prf - відсоток утримання проф. внесків з зарплати;
- prof_pns - відсоток відрахування в пенсійний фонд;
- prof_pnsi - відсоток відрахування в пенсійний фонд для інвалідів;
- prof_soc - відсоток відрахування до фонду соцстраху;
- prof_zan - відсоток відрахування до фонду безробіття;
- prof_nsl - відсоток відрахування до фонду нещасних випадків.
Для розрахунку прибуткового податку
- datnal - перехід на новий розрахунок прибуткового податку, з 2004 року значення повинне бути = 1;
- minnal - межа суми зарплати, при якій при розрахунку прибуткового податку покладена соц.пільга;
- soclgot - сума соц.пільги;
- procsl - неоподатковуваний відсоток по страховці за рахунок підприємства при розрахунку приб. податку;
- npogr - неоподатковувана сума на поховання свого працівника;
- izmlg - зміна пільги на дітей; якщо значення = 0, то дається ще одна додаткова пільга в розмірі соцпільги, =1 - не надається додат. пільга;
- izmnx - якщо значення = 1, то при нарахуванні сум майбутніх періодів пільга не надається;
- proc_s - відсоток прибуткового податку з сумісників.
Для розрахунку індексації
- prmin - величина прожиткового мінімуму для розрахунку індексації;
- pinf - константа, що показує поріг інфляції, після чого починає нараховуватися індексація (значення повинно бути 101);
- kfind - індекс інфляції в %, якщо використовується розрахунок з переліку розрахунків «_indeks»;
- normavir - місячна норма виробітку при розрахунку індексації для відрядників.
Для розрахунку лікарняного
- Minimum - сума мінімальної зарплати;
- statss - значення = 1 і показує, що в статистиці накопичуються без обмеження суми, що обкладаються соцстрахом;
- blotr - значення = 1, якщо при розрахунку середньої зарплати суму, що перевищує обмеження по зарплаті, в не повністю відпрацьованому місяці потрібно брати пропорційно до відпрацьованого часу незалежно від причини неявки;
- bl2006 - значення завжди повинно бути = 1;
- bl2008 - значення = 1, якщо потрібно включити зміни до розрахунку лікарняних з січня 2008 року (змінений розрахунок за мінімальною ЗП, коли лікарняний переходить на 2 місяці і визначення кількості відпрацьованих на попередньому місці роботи місяців);
- bl0508 - значення = 1, якщо зроблений перехід на новий код статистики з 22 травня 2008 року через нове включення разових виплат.
Для збору статистики для розрахунку лікарняного
nvkb17 - запроваджується у зв'язку із змінами в розрахунку разових виплат з 22.05.08., якщо значення = 1, то пропорційно відпр. часу потрібно дивитися разові виплати тільки тим, у кого є визнач. набір неявок. Якщо його немає, то завжди береться частина разової суми, якщо відпр. час не збігається з нормою. Суми збираються на новий код середнього.
Для розрахунку відпускних
- dnotp — к-сть календарних днів у році за вирахуванням святкових і неробочих днів;
- prkf - якщо значення = 1, при розрахунку відпускних річна премія не множиться на коефіцієнт, що збільшується.
Для розрахунку аліментів
- proc_nbk - фіксований відсоток банку при виплаті зарплати через картки
- min_sbor - сума мінімального поштового збору
- isminal - якщо значення = 1, враховується, щоб сума аліментів не була менше відсотка від мінімальної з/п.
Для розрахунку форми 1-ДФ
df27 - якщо значення = 1, то не розраховувати у формі 1-ДФ суми
відрахувань до фондів.
Для розрахунку «всього нараховано», «всього утримано», «до
видачі»
- bez_kop - округлення (якщо значення = 1, то сума до видачі виходить без копійок і копійки переходять на майбутні періоди);
- kopuv - якщо значення = 1, то для звільнених співробітників суму «до видачі» буде розраховувати до копійок, а для інших працівників сума «до видачі» буде заокруглюватись, як вказано у параметрі «bez_kop».
Для розрахунків доплати за роз'їзний характер роботи
- sum_rozezd - сума доплати за роз'їзний характер робіт;
- sumrzn - сума доплати за роз'їзний характер робіт, якщо кількість виїздів проставляється в табелі.
Для розрахунку доплат за нічні, вечірні, святкові при проставленні часу в табелі
- pr_vech - % для вечірніх при розрахунку за табелем;
- pr_prazn - % для святкових при розрахунку за табелем;
- pr_noch - % для нічних при розрахунку за табелем.
Для розрахунку премії відрядникам за нарядом
proc_pr - відсоток премії при введенні нарядів.
Для розрахунку статистичних даних по зарплаті
tmblot - кількість годин в робочому дні для перенесення днів лікарняних і
відпускних у години (ставимо 8) для розрахунку статистичних даних по
зарплаті.
Для збору в шахматках нарахувань і утримань за рік (з особових
рахунків) - працює, якщо в налагодженні полів ОР для цих видів
нарахувань виділено по одному полю
- okl - код поля ОР для окладу;
- otpt - код поля ОР для поточних відпускних;
- otpb - код поля ОР для майбутніх відпускних.