Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
| Порядок роботи з системою 1. Налаштування системи 1.1. Формування переліку видів оплати |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
Порядок роботи з системою
Якщо Ви раніше не працювали з системою, то починати роботу потрібно з налаштування системи. Налаштування складається з таких етапів:
1) Формування переліку видів оплати, що є на підприємстві (оклад, погодинна тарифна ставка, відрядники, сумісники на окладі і т.д.).
2) Формування переліку полів особових рахунків. Тут перераховуються всі види доплат і утримань, які можуть бути на підприємстві (оклад, премія, прибутковий податок, пенсійний фонд і т.д.). Відразу ж вказується, якими податками обкладаються доплати і для розрахунку яких середніх (лікарняних, відпускних і т.д.) вони враховуються.
3) Налаштування переліку доплат і утримань і правил їх розрахунку. Тут створюються види наказів на доплати та утримання (наприклад, наказ на доплату за шкідливі умови праці, на щомісячну премію, наказ на пільги з прибуткового податку і т.д.), для яких вказується алгоритм, як дані доплати або утримання будуть розраховуватися (наприклад , надбавка за шкідливість розраховується, як відсоток від окладу, і залежить від відпрацьованого в табелі часу). У системі є перелік алгоритмів, з яких можна вибрати потрібний для розрахунку конкретної надбавки або утримання. У процесі розрахунку зарплати в дані види наказів потім будуть заноситися дані про співробітників.
4) Зазначення переліку розрахунків доплат і утримань для різних видів оплати, тому що на підприємствах бувають ситуації, коли працівники на різних видах оплати (наприклад, окладники і відрядники) мають різний набір доплат і розраховуються вони по-різному. Наприклад, для працівників на окладі потрібні розрахунки окладу, надбавки за інтенсивність та премії, а для відрядників розрахунок зарплати по наряду.
5) Введення даних в довідники, необхідні для виконання розрахунків. Наприклад, довідник поштового збору для аліментів, шкала прибуткового податку, довідник постійних величин, в якому вказується сума соц.пільги, прожиткового мінімуму, відсотки для утримання пенсійного фонду і т.д.
6) Введення даних в довідники, на основі яких буде будуватися штатний розпис (довідник категорій персоналу, посад, співробітників). Дані довідники можна ввести окремо, а можна поповнювати в процесі введення штатного розпису.
Налаштування по пунктах 1)-4) робиться один раз. Зміни до них можуть вноситися в міру появи нових доплат і утримань на підприємстві або в процесі зміни законодавства. Дані в довідники з пунктів 5) і 6) вводяться в процесі роботи підприємства.
Система поставляється з попереднім налаштуванням, для того, щоб користувачам легше було підлаштовувати систему під свої вимоги.
Після того як система налаштована, подальша послідовність дій виглядає таким чином:
- Внести дані до штатного розпису.
- Внести дані про надбавки та утримання.
- Ввести табелі на співробітників.
- Вказати системі місяць для розрахунку і місяці для перерахунку в спеціальному режимі.
- Виконати розрахунок заробітної плати і перевірити результати, переглянувши особові рахунки.
- Виконати розрахунок нарахувань на зарплату.
- Сформувати проведення по зарплаті.
- Розрахувати і роздрукувати платіжні і розрахунково-платіжні відомості, зведення.
1. Налаштування системи
«Налаштування»
«Налагодження зарплати»Перш ніж почати вводити інформацію про співробітників в систему, її треба спочатку налаштувати. Налаштування системи починається з налаштування переліку полів особового рахунку, тобто тих видів нарахувань і утримань, які застосовуються на підприємстві при нарахуванні заробітної плати.
1.1. Формування переліку видів оплати
«Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Формування переліку розрахунків»Перш ніж переходити до налаштування зарплати, потрібно визначитися, які види оплати застосовуються на підприємстві і які види оплати потрібно виділити в системі. Сутність видів оплати в системі така ж, що і в звичайному житті - це працівники на окладі, на почасовій тарифній ставці, відрядники, сумісники на окладі, сумісники на погодинній тарифній ставці і т.д. Для кожного виду оплати потрібно скласти перелік доплат, які нараховуються. Якщо працівники на одному і тому ж виді оплати працюють по різних графіках або мають ще якісь відмінності в оплаті, то зручніше в системі їх розділити на різні види оплати. Наприклад, окладники з графіком роботи N1 і окладники з графіком роботи N2. Ці види оплати вводяться в спеціальному режимі налаштування «Формування переліку розрахунків» і присвоюються співробітникам під час введення штатного розпису. У системі так прийнято (і так введено в базовому налаштуванні), що коди з діапазону 1000-1999 присвоюються формі оплати «почасова за окладом» (рос. «Повременщики на окладе»), 2000-2999 — почасова за погодинною тарифною ставкою (ПТС) (як правило, ця фома оплати використовується на заводах і тому не входить в базове налаштування переліку розрахунків), 4000-4999 — відрядники, 8000-8499 — сумісники, 8500-8999 — за трудовими угодами.
Також у системі виділено два зарезервованих види оплати: 9000 - вид оплати, в якому вказуються загальні для всіх видів оплати розрахунки, 0-розділ «Попередні розрахунки».
Розділ попередніх розрахунків не можна прибирати, він налаштований розробниками і потрібен системі для підготовки розрахунку зарплати.
Щоб додати новий вид оплати, потрібно увійти в цей режим, вибрати в контекстному меню режим «Додати» і заповнити макет вводу:
У ньому потрібно вказати унікальний код виду оплати та його назву, після чого натиснути кнопку «Зберегти».