Облік заробітної плати

Вид материала

Документы

Содержание 1.2. Налаштування переліку полів особового рахунку Колонка «П/н» Колонка «Зат» 1.2.1. Додавання нового поля ОР 1-ша група 2-га група 5-та група 6-та група 7-ма група Розрахунок премії, при якому премія нараховується не тільки на оклад, а на оклад і на надбавки до окладу поточного місяця. Розрахунок премії, при якому премія нараховується не тільки на оклад, а на оклад і на надбавки до окладу минулого місяця. Розрахунок індексації зарплати у зв'язку зі зміною індексу інфляції. Розрахунок утримань, що нараховуються на кілька полів особового рахунку. Розрахунок прибуткового податку

Подобный материал:

• Формат опису модуля, 18.54kb.
• Облік заробітної плати, 1158.51kb.
• Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
• Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
• Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
• Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
• Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
• Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
• Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
• Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.

1.2. Налаштування переліку полів особового рахунку

«Налаштування» «Налагодження зарплати» «Формування переліку полів ОР»

Система поставляється з базовим переліком полів особового рахунку. Полем особового рахунку в системі називається перелік різноманітних доплат та утримань, що застосовуються для оплати праці працівників на підприємстві.
Для потреб конкретного підприємства необхідно доповнити наявний перелік тими полями, яких може не бути в базовому налаштуванні, що поставляється з системою. Переглянути перелік полів особового рахунку можна в режимі «Формування переліку полів ОР».


 




 

В режимі перегляду списку полів особового рахунку на екран виводиться перелік полів особового рахунку, а також умовні позначення, які використовуються системою при проведенні розрахунків зарплати. Кожне поле особового рахунку має назву та два номери - унікальний код, який ніколи для цього поля не змінюється, і порядковий номер, за яким поле ОР розташовується у списку полів ОР та в особових рахунках після проведення розрахунку зарплати. Тому, звичайно, вище розташовані нарахування і підсумкова сума «всього нараховано», нижче - утримання і підсумкова сума «всього утримано», а також поля перехідних заборгованостей за минулі і майбутні періоди. У самому низу розташовуються поля для нарахування фондів, які не відображаються в особових рахунках на зарплату, а показуються в окремому перегляді результатів розрахунку сум фондів.

Унікальний код полю ОР система привласнює сама. Тому, якщо по полю особового рахунку вже були проведені розрахунки зарплати, його ні в якому разі не можна видаляти, тому що при додаванні нового поля з такою ж назвою система сама присвоїть йому новий код та суми за старим, видаленим кодом, система ідентифікувати не зможе і правильно провести розрахунок зарплати в такому випадку теж не зможе.

Умовні позначення колонок, що виводяться на екран, означають наступне:

• Колонка «П/н» - суми, що обкладаються податком з доходів фізичних осіб (у системі надалі будемо називати прибутковим податком);
  
• Колонка «ПН2» - позначення, що використовується для розрахунку прибуткового податку для деяких полів, які мають особливості в розрахунку;
  
• Колонка «От» - входження в середні для відпускних;
  
• Колонка «Го» - входження в середні для держ.обов'язків;
  
• Колонка «Бол» - входження в середні для лікарняних;
  
• Колонка «Ал» - суми, з яких утримуються аліменти;
  
• Колонка «Нач» - суми, що входять в підсумкові суми «всього нараховано» і «всього утримано»;
  
• Колонка «П/ф» - суми, з яких утримуються пенсійний фонд, фонд страхування від безробіття і профспілкові внески;
  
• Колонка «Р/у (СП)» - для нарахувань показує суми, що входять в середню для вихідної допомоги, для утримань - суми, що виводяться у платіжній відомості;
  
• Колонка «СБ/к» - показано поля, суми з яких не повинні перераховуватися на картки, якщо зарплата видається не через касу підприємства;
  
• Колонка «М/пр» - показує поля, на які нараховується місячна премія поточного місяця, якщо премія нараховується на кілька полів ОР;
  
• Колонка «М/пр (пр)» - показує поля, на які нараховується місячна премія за результатами минулого місяця, якщо премія нараховується на кілька полів ОР;
  
• Колонка «Инд» - показує поля, на які нараховується індексація;
  
• Колонка «Зат» - колонка, яка дозволяє автоматично формувати шифри виробничих витрат для виділення окремих полів ОР, що відносяться на окремі бухгалтерські рахунки, на підставі шифрів виробничих витрат з відповідного довідника;
  
• Колонка «Спр» - колонка, в якій позначається входження полів у формування форми 1ДФ;
  
• Колонка «Г/пр» - колонка, яка показує входження до середньої для річної премії;
  
• Колонка «Суб» - колонка, яка показує входження до розрахунку довідки на субсидію;
  
• Колонка «П/фс» - колонка для входження полів до звіту з персоніфікації для пенсійного фонду;
  
• Колонка «П/фс2» - колонка, яка показує, на які поля проводяться нарахування до пенсійного фонду;
  
• Колонка «Уд» - колонка, яка показує, на які поля ОР нараховується утримання на кілька полів ОР;
  
• Колонка «С/с» - колонка показує, з яких полів утримується соцстрах;
  
• Колонка «Ф/з» - колонка, яка показує, на які поля проводяться нарахування до фонду страхування від безробіття;
  
• Колонка «ФС» - колонка, яка показує, на які поля проводяться нарахування до фонду соцстраху;
  
• Колонка «ФНП» - колонка, яка показує, на які поля проводяться нарахування до фонду страхування від нещасних випадків;
  
• Колонка «ФЗП» - колонка, яка показує розподіл нарахувань за складовими фонду оплати праці;
  
• Колонка «ЗП» - колонка показує, входить поле до ФОП чи ні;
  
• Колонка «Сравн» - колонка показує, при проведенні перерахунків за минулі місяці проводити порівняння за кодами полів особового рахунку або ще враховувати коди наказів.
  

У режимі «Перегляд включених полів ОР» користувач може додавати нові поля ОР, редагувати і видаляти вже введені. Також, він може відключити невживані ним поля ОР або навпаки, включити відключені поля. Для цього він повинен встановити маркер на потрібне поле ОР і вибрати в контекстному меню відповідний режим. Також можна відключити порівняння полів ОР при перерахунку зарплати за минулі місяці, якщо суми в цих полях не повинні змінюватися, незалежно від знайдених у минулих місяцях помилок (наприклад, підсумкові суми). Для цього в контекстному меню є режими «Відключити порівняння» і «Включити порівняння».

За допомогою режиму «Перенумерація полів» можна, після того як були додані нові поля ОР, впорядкувати нумерацію, хоча обов'язково це робити не треба, система робить перенумерацію хвоста списку в момент додавання поля ОР.

Режим «Зміна коду поля ОР» - це, скоріше, службова функція, яка використовується для відновлення інформації у випадку, якщо по полю ОР вже були розрахунки, а потім його випадково видалили. При нормальній роботі з системою цей режим використовувати не треба.

Режим «Включити порівняння за кодами полів ОР» потрібно застосовувати для тих полів, для яких важливе порівняння не тільки по полю ОР при перерахунку зарплати за минулі періоди, а і порівняння за кодами наказів. Наприклад, для аліментів (коли для одного співробітника може бути одночасно кілька незалежних одержувачів аліментів), заборгованості з аліментів і позик.

1.2.1. Додавання нового поля ОР

«Налаштування» «Налагодження зарплати» «Формування переліку полів ОР» - «Додати»

Щоб додати нове поле ОР, треба перейти в режим «Формування переліку полів ОР». Потім потрібно вибрати у контекстному меню режим "Додати».

Спочатку в макеті вводу потрібно вказати номер поля особового рахунку та його найменування. Номер поля можна вводити такий, який вже є в списку. Система сама проведе перенумерацію. Тому можна вибрати те поле ОР, біля якого ми хочемо поставити нове поле, запам'ятати його номер і ввести цей номер в новий запис. Потім потрібно вказати, якими видами податків це нове поле обкладається і в які середні чи розрахунки інших нарахувань або утримань входить.

Розглянемо більш детально порядок заповнення макета введення.

Всі поля ОР в системі діляться на нарахування, утримання і підсумок. Налаштування для цих груп полів особового рахунку має свої особливості, тому макет введення поділений на три розділи: нарахування, утримання і підсумок. Залежно від того, якою буде ознака поля особового рахунку (нарахування, утримання чи підсумок), активізується відповідний розділ макета введення.
Розглянемо їх більш детально.

НАРАХУВАННЯ


 




 

В полях ОР, що відносяться до нарахувань, можна виділити такі групи в залежності від того, для чого ці поля ОР призначені:

1-ша група — нарахування робиться основним співробітникам або сумісникам (від цього буде залежати застосування соц.пільги при розрахунку прибуткового податку). Потрібно вибрати один з цих варіантів («основним співр.» або «сумісникам»).

2-га група — вказівка: чи входить нарахування в підсумкову суму «Разом нараховано», або буде довідковим полем, яке може вводитися, щоб з нарахування стягувався прибутковий податок. Якщо входить до складу «Разом нараховано», потрібно поставити біля поля «входить до «Разом нараховано» галочку.

3-тя група — вказівка: які податки й утримання стягуються з даного нарахування:

• Прибутковий податок
  
• Пенсійний фонд
  
• Соц.страх.
  
• Фонд зайнятості
  
• Аліменти
  
• Профспілкові внески
  
• Допомога на поховання
  

Потрібно поставити галочки навпроти відповідних полів в розділі «З поля утримуються».

4-та група — вказівка: чи використовується дане нарахування для обчислення середньої зарплати в розрахунках відпускних, лікарняних, держ.обов'язків і т.д. Для цього потрібно поставити галочки навпроти відповідних полів в розділі «Включ. в середні для розрах.».

1. Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку відпускних, потрібно поставити галочку навпроти поля «відпускних».
   
2. Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку додаткових відпускних, які оплачуються з прибутку підприємства, потрібно поставити галочку навпроти поля «відпускних з прибутку».
   
3. Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку вихідної допомоги, потрібно поставити галочку навпроти поля «вихідна допомога».
   
4. Якщо нарахування є премією, що нараховується за результатами роботи минулого місяця, для правильного входження цієї премії до розрахунку середньої зарплати для лікарняного, потрібно поставити галочку навпроти поля «лікарняних (заохоч.випл.)».
   
5. Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку лікарняного всією сумою, треба поставити галочку навпроти «лікарняних (з 10.2001)».
   
6. Якщо нарахування є разовою виплатою, яка особливим чином, пропорційно до відпрацьованого часу входить до розрахунку середньої зарплати для лікарняного, потрібно поставити галочку навпроти поля «лікарняних (разові випл.з 2006)».
   
7. Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку річної премії, треба поставити галочку навпроти поля «річної премії». При цьому звертаємо Вашу увагу на те, що система тільки збирає дані для річної премії. ЇЇ розрахунок окремо налаштовується за додатковою домовленістю з розробником.
   
8. Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку держ.обов'язків та відрядження, потрібно поставити галочку навпроти поля «держобов'язків».
   
9. Якщо нарахування входить до середньої зарплати для розрахунку квартальної премії, треба поставити галочку навпроти поля «квартальної премії». Аналогічно, як і для річної премії, система лише збирає дані для квартальної премії. Її розрахунок залежить від специфіки підприємства і налаштовується за додатковою домовленістю з розробником.
   

5-та група — вказівка: якими фондами оподатковується нарахування.

• В полі «В нарах.на ЗП для ПФУ» вказується, чи оподатковується нарахування пенсійним фондом. При цьому потрібно вказати, куди в бухгалтерському обліку отримана з цього поля сума фонду буде ставитися - на витрати, на прибуток, за рахунок соцстраху (якщо виплата здійснюється за рахунок соцстраху) або буде братися окремо до розрахунку обмеження зарплати, якщо зарплата перевищує встановлене обмеження (для виплат чорнобильцям, наприклад, чорнобильський відпустка).
  
• В полі «В нарах.на ЗП для фонда соцстраху» вказується, чи оподатковується нарахування соцстрахом і як воно відображається в бухгалтерському обліку.
  
• В полі «В нарах.на ЗП для фонда зайн.» вказується, чи оподатковується нарахування фондом страхування від безробіття і як воно відображається в бухгалтерському обліку.
  
• В полі «В нарах.на ЗП для ФНВ» вказується, чи оподатковується нарахування фондом страхування від нещасних випадків і як воно відображається в бухгалтерському обліку.
  

6-та група — вказівка: чи використовується дане нарахування у формуванні звітів.

1. У полі «Довідка на субс.» потрібно вибрати, чи входить нарахування до уваги довідки на субсидію, і, якщо так, то в яку колонку довідки входить;
   
2. У полі "Форма 1-ДФ» потрібно вказати код нарахування з довідника кодів, наданому податковою інспекцією для того, щоб система змогла розрахувати форму 1-ДФ;
   
3. У полі «Персоніфікація» потрібно вибрати, яким чином нарахування відображається в персоніфікації, яка надається у Пенсійний фонд.
   
4. У полі «Входить в заробітну плату» потрібно вказати, входить нарахування до фонду оплати праці чи ні. Ця інформація використовується в розрахунку зведень із зарплати.
   
5. У полі «Входження до ФОП» робляться позначки, до якої складової фонду оплати праці відносяться нарахування. Ці позначки потім використовуються при розрахунку статистичних даних по зарплаті.
   

7-ма група використовується для налаштування окремих, більш складних, видів розрахунків нарахувань. Це такі розрахунки, як:

• Розрахунок надбавки, що нараховується на кілька полів особового рахунку. Наприклад, надбавка за вислугу років нараховується не тільки на оклад, а на оклад і на надбавки до окладу. У цьому випадку використовується поле «Враховувати для доплат, нарахування на декілька полів ОР». У цьому полі ставиться галочка для тих нарахувань, які входять у розрахунок вислуги років (оклад, надбавка за шкідливість і т.д.).
  
• Розрахунок премії, при якому премія нараховується не тільки на оклад, а на оклад і на надбавки до окладу поточного місяця. У цьому випадку використовується поле «Входить в розрахунок місячної премії в поточному місяці». У цьому полі ставиться галочка для тих нарахувань, які входять у розрахунок премії (оклад, надбавка за шкідливість і т.д.).
  
• Розрахунок премії, при якому премія нараховується не тільки на оклад, а на оклад і на надбавки до окладу минулого місяця. У цьому випадку використовується поле «Входить в розрахунок місячної премії за минулий місяць». У цьому полі ставиться галочка для тих нарахувань, які входять у розрахунок премії (оклад, надбавка за шкідливість і т.д.).
  
• Розрахунок індексації зарплати у зв'язку зі зміною індексу інфляції. Для нього в полі «Враховувати в індексації» потрібно вибрати той варіант, яким чином враховується для індексації дане нарахування («не враховується», «враховується (осн.,суміс,неопод.суми)» або «враховується (труд.угода)»). Крім цього, у списку полів ОР повинні бути введені поля ОР «індексація неопод.сум» та «індексація труд.угод», для яких у макеті введення в полі «Враховувати в індексації» повинні бути проставлені відповідні відмітки: «є полем для індексації неопод.сум» або «є полем для індексації труд.угод».
  
• Розрахунок утримань, що нараховуються на кілька полів особового рахунку. Наприклад, страхування співробітників. У цьому випадку використовується поле «Враховувати для утримання, нарахування на декілька полів ОР». У цьому полі ставиться галочка для тих нарахувань, які входять у розрахунок цього утримання.
  
• Якщо при перерахуванні зарплати на картку не потрібно перераховувати суми за якимось нарахуванням, то в поле «Перераховано в ощадкасу» не потрібно ставити галочку.
  
• Оскільки при включенні в середні річних та піврічних премій є особливості, то в полі «Є нарахуванням» потрібно для цих полів вибрати відповідно «річна премія» або «піврічна премія». Для всіх інших полів особового рахунку в цьому полі повинно стояти «Не річна і півріч.премія».
  

• Розрахунок прибуткового податку для деяких нарахувань має особливості, які потрібно налаштувати, щоб розрахунок виконувався правильно.
  

1-ше - особливості оподаткування допомоги на поховання для своїх співробітників. Для даного поля особового рахунку в полі «допомога на поховання» (у 3-тій групі «З поля утримуються») потрібно поставити галочку.

2-ге - деякі нарахування не повинні враховуватися при нарахуванні соцпільги. Щоб система їх виключала з прибутку в момент визначення, чи покладена співробітнику соцпільга, потрібно в полі «не врах.для соцпільг» (у 3-тій групі «З поля утримуються») потрібно поставити галочку.

3-тє - коли підприємство платить за навчання співробітників. Для правильного оподаткування для цього поля особового рахунку в полі «Є» потрібно вибрати режим «навч.врах.для соц.пільги».

4-те - коли підприємство страхує своїх співробітників. Для правильного оподаткування для цього поля особового рахунку в полі «Є» потрібно вибрати режим «страх.не врах.для соц.пільги».

5-те - оподаткування матеріальної допомоги. Можна вручну відслідковувати, в який момент мат.допомогу потрібно оподатковувати прибутковим податком. Можна цю операцію передати на виконання системою. У цьому випадку для поля «мат.допомога» потрібно в полі «Є» вибрати режим «мат.допомога для розпод.».
Для всіх інших полів нарахувань в полі «Є» має стояти «не є страх., навч., тр.угод., негрош.випл.».

УТРИМАННЯ


 




 

Якщо поле є утриманням, то для нього потрібно вказати такі ознаки:

• Чи входить це поле до «Всього утримано» або воно є довідковим полем. Якщо входить, то потрібно поставити галочку навпроти «входить до «Всього утримано».
  
• Потрібно вибрати вид утримання в полі «Вид утримання». Система надає список зарезервованих для розрахунків видів утримань. Якщо Ваше утримання не належить до жодного з перерахованих, потрібно вибрати вид «все решта».
  
• Навпроти поля «Викор.для формув.плат.від-ті» треба поставити галочку, якщо поле з зарезервованих утримань має з'явитися у платіжній відомості.
  
• Для полів ОР утримання пенсійного фонду, соцстраху та фонду страхування від безробіття навпроти поля «Відрах.з бази для опод.прибутк.податком» повинна стояти галочка. Для інших утримань в цьому полі нічого не повинно стояти.
  

ПІДСУМКИ




 

Крім полів нарахувань і утримань в системі виділяються підсумкові та службові поля.

До підсумкових полів ОР відносяться суми «Всього нараховано», «Всього утримано», «фактично видано», «заборгованість за минулі періоди», «заборгованість на майбутні періоди».

До службовим відносяться поля ОР, які використовуються системою в розрахунках.

Наприклад, поле ОР «заборгованість по зарплаті» показує в особових рахунках перехідну заборгованість, якщо відповідним чином налаштовані розрахунки зарплати.

Поля ОР для нарахувань на зарплату використовуються при розрахунку відрахувань до фондів, а потім використовуються при рознесення зарплати за бухгалтерськими рахунками.

Поле «Код витрат» використовується, якщо на підприємстві для рознесення зарплати за рахунками користуються шифрами виробничих витрат (надалі будемо їх називати ШВВ). При цьому зручно, якщо система сама буде автоматично формувати ШВВ для деяких полів, що відносяться в бухгалтерському обліку на окремі рахунки. У це поле ставиться цифра, на яку потім у момент формування наказів і при розрахунку фондів змінюється остання цифра в ШВВ, зазначеному для співробітника в штатному розписі. Наприклад, в штатному розписі співробітнику присвоєний шифр 920. У формуванні переліку полів ОР для поля «лікарняний за рахунок соцстраху» в полі вводу «код витрат» стоїть цифра «5». Тоді, у момент формування наказу на лікарняний система співробітнику присвоїть ШВВ «925». У налаштуванні рознесення за рахунками для цього ШВВ можна потім зробити окреме проведення.

Після заповнення всіх полів в макеті введення , потрібно зберегти запис натисканням клавіші «Зберегти».