Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
1.8. Ознаки видів оплати для лікарняних
«Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Ознаки видів оплати для лікарняних»Даний режим використовується при розрахунку лікарняних. Для кожного виду оплати потрібно вказати системі одну з перерахованих нижче ознак:
- 1 - вид оплати ставиться до оплати за окладом;
- 2 - вид оплати ставиться до оплати за погодинною тарифною ставкою;
- 3 - вид оплати ставиться до відрядниках.
Записи в цьому довіднику повинні бути введені для всіх видів оплати, виділених у режимі «Формування переліку розрахунків». У макеті введення потрібно вказати код виду оплати та ознаку, до чого відноситься даний вид оплати.
1.9. Редагування процедур розрахунків
«Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Редагування процедур розрахунків»Даний довідник є допоміжним при налаштуванні переліку доплат і утримань. Як ми вже розповідали вище, при налаштуванні видів наказів замість назви одного розрахунку можна вказати мітку, до якої буде прив'язано відразу декілька процедур розрахунків для різних видів оплати.
Це робиться так: в даному довіднику потрібно ввести для мітки, зазначеної в переліку доплат і утримань, назви розрахунків. Наприклад, для наказу на надбавку за шкідливість (відсоткову) потрібно внести можливість розрахунку для працівників на окладі і на погодинній тарифній ставці. У переліку наказів для цього наказу замість процедури розрахунку була введена мітка «: procn». Заходимо в перегляд довідника «Редагування процедур розрахунків» і додаємо два записи з міткою «: prk4» - для окладников і для ПТС.
Вводимо перший запис:
У полі «Мітка розрахунку» ставимо назву мітки. У полі «Назва розрахунку» ставимо зрозумілу нам назву. У полі «№ розрахунку» ставимо «1», тому що в довіднику «Ознаки видів оплати для лікарняного» у нас прийнято, що окладники мають код «1». У полі «Ім'я проц. розрах.» ставимо ім'я розрахунку для відсоткової надбавки, що залежить від відпрацьованого часу «_prk4».
Вводимо другий запис:
У полі «Мітка розрахунку» ставимо назву мітки. У полі «Назва розрахунку» ставимо зрозумілу нам назву. У полі «№ розрахунку» ставимо «2», тому що в довіднику «Ознаки видів оплати для лікарняного» у нас прийнято, що вид оплати погодинної тарифної ставки має код «2». У полі «Ім'я проц. розрах.» ставимо ім'я розрахунку для відсоткової надбавки для погодинної тарифної ставки, що залежить від відпрацьованого часу «_prk4c».
1.10. Налаштування параметрів зарплати
«Налаштування»
«Параметри системи»Для налаштування параметрів зарплати слід перейти в режим «Налаштування»
«Параметри системи» - «Облік заробітної плати»:
1.10.1. Загальні налаштування параметрів зарплати
«Налаштування»
«Параметри системи» - «Облік заробітної плати»При переході в даний режим з'явиться наступне вікно:
Розглянемо для чого потрібно налаштовувати дані параметри.
Для розрахунку зарплати слід вказати системі, який місяць є розрахунковим. Це можна зробити за допомогою даного пункту меню. Поля «День закриття розрахункового місяця» і «Розрахунковий місяць» є взаємно пов'язаними. Це означає, що якщо Ви вручну проставите місяць в полі «Розрахунковий місяць», то день закриття розрахункового місяця з'явиться автоматично і навпаки.
У полі «Розрахунок прибуткового податку по поточному місяцю» за замовчуванням стоїть галочка.
Якщо в рядку «Розрахунок пенсійного фонду по поточному місяцю» прибрати галочку, то система буде розраховувати пенсійний фонд за попередній місяць в поточному місяці.
Якщо в рядку «Відображати в ОР в місяці виникнення суми виплачені у наступних місяцях» поставити галочку, то система буде відображати в ОР в місяці виникнення суми, сплачені у наступних місяцях. Розглянемо як діє цей пункт меню на прикладі лікарняних. Якщо працівник був відсутній через хворобу в травні, а сам лікарняний приніс в червні, то лікарняні йому повинні бути нараховані в червні за травень. За замовчуванням у полі «Відображати в ОР в місяці виникнення суми виплачені у наступних місяцях» галочка не стоїть. Значить лікарняні цього співробітника будуть відображатися тільки в ОР за червень, а за травень — ні. У випадку, якщо в полі «Відображати в ОР в місяці виникнення суми виплачені у наступних місяцях» поставити галочку, то лікарняні цього співробітника будуть відображатися і в травні, причому вони будуть виділені жовтим кольором (це стосується також і утримань).
Якщо Ви хочете, щоб у полях ОР відображалися бази утримань до фондів, то в полі «Відображати в ОР бази утримань до фондів» потрібно поставити галочку, а якщо ні, то її ставити не потрібно.
Якщо Ви бажаєте, щоб при додаванні нового підрозділу в штатному розписі автоматично генерувався код рівнів вкладеності підрозділів, то треба поставити галочку в полі «Автоматична генерація кодів рівней підрозділів в ШР»:
У полі «Сортування записів в штатному розписі» Ви вказуєте, за яким принципом мають відсортовуватися записи в штатному розписі, а саме: по посаді, табельному номеру або ПІБ.
1.10.2. Параметри наказів
«Налаштування»
«Параметри системи» - «Облік заробітної плати» - «Накази»При переході в даний режим відкриється наступне вікно:
За замовчуванням у полі «Впорядкування записів в наказах» стоїть галочка. Це означає, що всі записи впорядковуються по табельному номеру та даті.
Аналогічно за замовчанням у полі «Проставляти ШВВ в спрощених відпускних з ШР» стоїть галочка. Це означає, що при занесенні наказів в режимі «Первинні документи»
«Спрощені відпускні» ШВВ проставляється автоматично з штатного розкладу. А якщо в цьому рядку галочка не стоїть, то ШВВ, у разі потреби, треба буде вносити вручну.Якщо в полі «Перерахунок % в наказах індексації при зміненні дати базового запису» поставити галочку, то система автоматично буде перераховувати відсоток індексації у відповідних наказах при зміні дати базового запису. А якщо галочку не ставити, то перерахунок треба буде запускати вручну через пункт контекстного меню «Перерахувати % індексації» в режимі перегляду наказів на індексацію («Первинні документи»
«Доплати та утримання» - «Дозволяє нараховувати індексацію індивідуально»).1.10.3. Параметри табелів
«Налаштування»
«Параметри системи» - «Облік заробітної плати» - «Табелі»При переході в даний режим відкриється наступне вікно:
Якщо в полі «Проставляти при редагуванні табеля години по днях» поставити галочку, то при введенні кількості днів автоматично буде вводиться кількість годин (при розрахунку: 1 день = 8 годин).
Якщо в полі «У перевірці табелів враховувати годинни» стоїть галочка, то це означає, що при перевірці табелів (в режимі «Первинні документи»
«Табелі» «Перевірка наявності табелів») будуть враховуватися години, а якщо галочка не стоїть, то при перевірці наявності табелів будуть враховуватися тільки дні.Якщо в полі «Проставляти озн.наявн. нез'явлень в табеля при збереженні лікарн.і відп.» стоїть галочка, то в табелі працівника буде вказана неявка, наприклад лікарняні:
А якщо галочку не ставити, то інформація про неявку не буде відображатися в табелі.
1.10.4. Параметри довідників
«Налаштування»
«Параметри системи» - «Облік заробітної плати» - «Довідники»При переході в даний режим відкриється наступне вікно:
У полі «Типи тарифних ставок» вказується код довідника аналітики, в який вносяться тарифні ставки для розрахунку зарплати водіям.
Якщо в цьому пункті меню вибрати підпункт «Пенсійне страхування», то з'явиться наступне вікно:
В ньому слід вказати коди довідників аналітики, в які вносяться типи ставок страхового внеску, категорії застрахованих осіб, підстави для обліку стажу окремим категоріям осіб та об'єкти нарахування страхових внесків для коректного введення даних про пенсійне страхування у наказах в штатному розписі.
1.10.5. Параметри зведень
«Налаштування»
«Параметри системи» - «Облік заробітної плати» - «Зведення»При переході в даний режим відкриється наступне вікно:
Якщо в полі «Відображати повний рік в персоніфікації» поставити галочку, то система буде показувати дані щодо працівника в режимі «Зведення»
«Персоніфікація» «Перегляд» за повний рік.Якщо в цьому пункті меню вибрати підпункт «Ім'я вихідн.файлу 1ДФ (DArrccnn.k)», то з'явиться наступне вікно:
Ці параметри використовуються при формуванні форми 1-ДФ. Якщо в цьому режимі проставити код області та органу державної податкової служби і натиснути кнопку «Зберегти», то система не буде запитувати Вас про ці параметри при формуванні форми 1-ДФ.