Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
4.2. Введення співробітників у різноманітні види наказів
«Первинні документи»
«Доплати та утримання»Зупинимося на тих особливості введення окремих видів наказів, які важливі для вводу інформації і подальшого розрахунку зарплати. Почнемо з розгляду наказів на відпускні та лікарняні.
Відразу ж зазначимо, що для розрахунку лікарняних і відпускних потрібні статистичні дані за попередні 6 місяців і 12 місяців відповідно. У момент старту системи цих даних немає, їх потрібно ввести вручну в спеціальному розділі «Статистика». У процесі розрахунку дані будуть накопичуватися автоматично і ручне введення не знадобиться. У цьому розділі ми розглянемо, як правильно ввести накази на відпускні та лікарняні. У розділі «Підсистема ведення статистики» розглянемо, як ввести вручну статистичні дані для розрахунку відпускних і лікарняних.
4.2.1. Накази на відсоткові надбавки і надбавки у вигляді сум
«Первинні документи»
«Доплати та утримання»Якщо декільком співробітникам за один і той же період потрібно нарахувати надбавку в однаковому розмірі, то краще вводити наказ за допомогою режиму масового введення. Для всіх видів відсоткових і сумових надбавок даний спосіб введення обов'язково присутній. Якщо ж дані по надбавках відрізняються, то зручніше вводити дані через індивідуальні накази.
4.2.2. Розрахунок доплат за роботу в нічний, вечірній, святковий час
«Первинні документи»
«Доплати та утримання» - «Доплати»Розрахунок цих доплат може бути налаштований в системі двома способами.
1-й спосіб - вводити дані на співробітників через накази. Додавання здійснюється тільки через індивідуальні накази.
У макеті вводу потрібно вказати табельний номер співробітника, дати початку і кінця місяця, за який буде проводитися доплата (дані вносяться помісячно), і кількість днів або годин, за які буде проводитися оплата:
2-й спосіб - вводити кількість днів або годин для оплати через табель відпрацьованого часу на співробітника.
4.2.3. Наказ на відпускні
4.2.3.1. Введення наказів на відпускні
«Первинні документи»
«Доплати та утримання» - «Відпускні»Відразу ж зазначимо, що для розрахунку відпускних потрібно мати статистичні дані за попередні 12 місяців від дати початку відпустки. У момент старту системи цих даних немає, їх потрібно ввести вручну в спеціальному розділі «Статистика», про що більш детально ми розповімо далі. У процесі розрахунку дані будуть накопичуватися автоматично і ручне введення не знадобиться. Поки будемо вважати, що статистичні дані у нас вже є.
Розглянемо, як правильно ввести накази для співробітників на відпускні.
Накази на розрахунок відпускних вводяться помісячно. Це важливо для правильного оподаткування перехідних відпусток, тобто відпусток, що перетинають безперервно кілька місяців поспіль. Якщо відпустка перетинає кілька місяців, то потрібно ввести стільки наказів, скільки місяців триває відпустка. При цьому в кожному з цих наказів треба вказати одну й ту ж дату початку відпустки. Крім цього, в макеті вказується дата виплати відпускних. Відпускні будуть виплачені в тому місяці, який вказаний в полі «Міс. сплати відпускних» макета введення:
Зверніть увагу, що відпускний період вказується в межах одного місяця (у даному випадку це липень). Також не забудьте, ввести кількість днів у кожному місяці в спеціально відведене поле, а саме «Кіл. Днів від.(комп) за нак.».
2-й наказ буде мати вигляд:
Зверніть увагу, що в цьому наказі відпускний період вказується на серпень, а дата початку відпустки аналогічна першому наказу.
Примітка: При введенні наказу "Компенсація за невикористану відпустку" у полях "Період з ... до ..." і "Початок відпустки" повинен стояти один і той же місяць нарахування компенсації. Наприклад, потрібно нарахувати компенсацію співробітнику за невикористану відпустку за 2009 рік у березні 2010 року, тоді необхідно додати наказ на компенсацію такого вигляду:
4.2.3.2. Введення наказів на відпускні за допомогою режима «Спрощені відпускні»
«Первинні документи»
«Спрощені відпускні»Як говорилося в попередньому пункті, накази на перехідні відпустки(тобто, якщо відпускний період перетинає безперервно кілька місяців) повинні вводитися помісячно, для того щоб система могла коректно оподаткувати нараховані суми відпускних. Це, звичайно, не дуже зручно для бухгалтерів на підприємствах з великою кількістю працівників. Для полегшення введення інформації по відпускних в системі є режим «Спрощені відпускні», який сам розбиває на помісячні накази відпускний період, зазначений бухгалтером. Для того, щоб цей режим працював, потрібно спочатку зробити налаштування через режим «Первинні документи»
«Спрощені відпускні» «Налаштування». Якщо налаштування вже один раз було зроблене, то далі потрібно тільки вводити відпускні через режим «Первинні документи» «Спрощені відпускні» «Занесення наказів». 4.2.3.2.1. Налаштування спрощеного введення відпускних
«Первинні документи»
«Спрощені відпускні» «Налаштування» 1. Для того, щоб працював режим спрощеного введення відпускних у меню переліку наказів (в режимі «Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Формування переліку доплат/утримань») для кожного виду відпускних повинні бути введені 2 види наказів - на відпускні поточного і майбутнього періодів. Налаштування видів наказів описано в розділі «Налаштування переліку доплат і утримань».2. Для занесення спрощених відпускних необхідно створити в меню «Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Формування переліку доплат/утримань» наказ для спрощеного введення відпускних, тип наказу: «_otp», процедуру розрахунку можна не вказувати, тому що на основі цього наказу будуть створюватися звичайні накази на відпускні і розрахунок зарплати буде вестися за процедурами, зазначеним у цих звичайних наказах на розрахунок відпускних. Ставимо галочку «Невидимий», тому що спрощені відпускні будуть заноситися не через список доплат / утримань, а за допомогою меню «Первинні документи» «Спрощені відпускні» «Занесення наказів». 
3. В режимі головного меню «Первинні документи»
«Спрощені відпускні» «Налаштування» на кожен тип відпустки (звичайний, додатковий, чорнобильський, навчальний ...) додаємо запис, в якому вказуємо код наказу поточного місяця, код наказу майбутнього місяця і ставимо ознаку «Враховувати святкові» (якщо ця ознака вказана, то дата закінчення відпустки буде автоматично продовжуватися на кількість святкових днів, що потрапляють в період відпустки). Для цієї операції необхідна наявність довідника календарів у меню «Довідники» «Календарі». 
4.2.3.2.2. Введення наказів в режимі спрощеного введення відпускних
«Первинні документи»
«Спрощені відпускні» «Занесення наказів» Після налаштування можна заносити дані про відпустки співробітників у режимі головного меню «Первинні документи»
«Спрощені відпускні» «Занесення наказів» за допомогою пункта контекстного меню «Додати», де потрібно обов'язково вказати табельний номер людини, що йде у відпустку, номер календаря (щоб враховувалися святкові дні і в перенесених наказах було проставлено кількість робочих днів відпустки), місяць виплати (який не може бути більше місяця початку відпустки), дату початку відпустки і кількості днів для потрібного виду відпустки. Після занесення спрощених відпускних, для їх перенесення до стандартних наказів необхідно викликати контекстне меню «Перенесення даних». При закритті списку система запропонує зберегти неперенесені накази, які можна буде редагувати і перенести при наступному відкритті списку. Перегляд перенесених наказів на відпустку здійснюється в режимі «Первинні документи» «Доплати та утримання». Приклад: людина 1-го січня 2009-го року йде на 30 днів у відпустку і бере ще 5 днів додаткової відпустки (учбової):
Оскільки перше і сьоме січня потрапляють в період відпустки і ці дні, за замовчуванням, є святковими днями, то період відпустки автоматично продовжиться на 2 дні.
30 днів звичайної відпустки система розіб'є на два накази: 29 днів з 1-шого по 31-ше січня і 1 день1-го лютого у відпустці майбутнього періоду:
5 днів додаткової відпустки занесуть до наказу додаткової відпустки майбутнього періоду з 2-го по 6-те лютого:
