Облік заробітної плати
| Вид материала | Документы |
- Формат опису модуля, 18.54kb.
- Облік заробітної плати, 1158.51kb.
- Курсова робота Заробітна плата та її економічна сутність. Теорії заробітної плати Зміст, 418.45kb.
- Міністерство юстиції україни, 200.2kb.
- Національний університет кораблебудування, м. Миколаїв аналіз заробітної плати,, 36.8kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості із виплати заробітної плати на підприємствах,, 18.24kb.
- Про розмір мінімальної заробітної плати І неоподатковуваного мінімуму доходів громадян, 19.97kb.
- Як карається безпідставна затримка виплати заробітної плати більше ніж на 1 місяць?, 12.02kb.
- Проект про хід погашення заборгованості із виплати заробітної плати та внесків до Пенсійного, 121.73kb.
- Інформація про стан погашення заборгованості з виплати заробітної плати в області, 60.56kb.
5. Підсистема ведення статистики
Ця підсистема містить наступні підрозділи:
- Введення статистки для нарахування лікарняних;
- Введення статистки для нарахування відпускних і держобов'язків;
- Введення статистики для нарахування річної премії (розрахунок річної премії в базове налаштування не входить).
Для розрахунку відпускних потрібні дані про суми, що входять до розрахунку середньої заробітної плати, кількості календарних днів для розрахунку відпускних, дані про вимушені відпустки з ініціативи підприємства, дані про місяці, що виключаються з розрахунку відпускних за останні 12 місяців до дати початку відпустки.
Для розрахунку держобов'язків і відрядних потрібні дані за 2 попередні місяці про суми, що входять у розрахунок середніх зарплат, і про відпрацьований час.
Для цього в розділі «Статистика» є спеціальний режим «Середні для відпускних і держобов'язків», а також режим «Коефіцієнти для відпускних».
- Введення статистики для нарахування відпускних і гособязанностей складається з:
- Введення сум помісячно для обчислення середньої зарплати;
- Введення відпрацьованого часу помісячно для обчислення середньої зарплати (для держобов'язків);
- Включення місяців для розрахунку відпускних;
- Введення помісячно кількості календарних днів, що використовуються при розрахунку середньої зарплати для відпускних;
- Введення даних про неявку (для розрахунку відпускних).
5.1. Статистика для лікарняних
«Статистика»
«Середні для лікарняних»Як відомо, лікарняні розраховуються по-середньому за 6 попередніх місяців від дати початку хвороби. Тому, для того, щоб система змогла правильно розрахувати суму лікарняного, вона повинна мати дані про суми, що входять до розрахунку середньої зарплати, і про відпрацьований час за 6 попередніх місяців до місяця розрахунку. На початку роботи з системою цих даних ще немає, тому їх можна ввести вручну за допомогою спеціального розділу головного меню «Статистика». В процесі проведення розрахунків зарплати ці дані накопичуються і вводити їх вручну вже не треба.
5.1.1. Режим «Введення сум»
«Статистика»
«Середні для лікарняних» «Введення сум»Цей режим використовується для введення сум заробітної плати, що входять до розрахунку середньої зарплати, за 6 попередніх місяців для розрахунку лікарняних. При виборі цього режиму на екрані з'явиться макет:
Спочатку вводиться табельний номер і вибирається код середнього. Для тих, хто тільки починає роботу з системою, потрібно вводити суми на код середнього «Для доплати по лікарняному (З 22.05.08)». При розрахунку зарплати система також буде накопичувати суми на цей код. Розрахунок сум на цей код враховує всі зміни, що відбулися в законодавстві в 2008 році.
Дані про суми вводяться щомісяця у зворотному порядку (починаючи від дати, найближчої до розрахунку зарплати). Після введення першого дати потрібно натиснути на клавіатурі клавішу «Enter».
Після того, як всі суми введені, потрібно натиснути клавішу «Зберегти», і введена інформація щодо працівника занесеться в статистику. Після цього система готова до введення даних по наступному співробітнику. Введіть в полі «Табельний номер» значення «0» і натисніть кнопку справа від даного поля для вибору наступного співробітника. Якщо далі не потрібно продовжувати введення, необхідно натиснути на клавіатурі клавішу «Esc».
Для відмови від занесення інформації, а також для виходу з режиму введення даних в статистику, потрібно натиснути клавішу «Скасувати».
Крім введення сум на вказаний вище код середнього, потрібно також ввести суми заробітної плати, з яких утримувалися внески в соцстрах без обмеження. Ці суми вводяться на код «Соцстрах для розрах. лікарн. (З 2007)».
Процедура введення аналогічна описаній вище. Макет вводу має вигляд:
5.1.2. Режим «Введення відпрацьованого часу»
«Статистика»
«Середні для лікарняних» «Введення відпрацьованого часу»Цей режим використовується для введення даних про відпрацьований час, що використовується при розрахунку середньої заробітної плати, за 6 попередніх місяців для розрахунку лікарняних. При виборі цього режиму на екрані з'явиться макет:
Спочатку вводиться табельний номер. Дані про час вводяться помісячно у зворотному порядку (починаючи від дати, найближчої до розрахунку зарплати). Після введення першого дати потрібно натиснути на клавіатурі клавішу «Enter».
Спочатку вводиться кількість днів і годин за нормою, потім кількість відпрацьованих за місяць днів і годин. У колонках «днів» і «годин» для середніх вноситься кількість відпрацьованих днів і годин з урахуванням прогулів. Якщо прогулів немає, то кількість днів і годин відпрацьованих і для середньої зарплати збігається. Після того, як весь час введено, потрібно натиснути клавішу «Зберегти». Після цього система готова до введення даних по наступному співробітнику. Якщо далі не потрібно продовжувати введення, необхідно натиснути на клавіатурі клавішу «Esc».
Для відмови від занесення інформації, а також для виходу з режиму введення даних в статистику, потрібно натиснути клавішу «Скасувати».
5.1.3. Режим «Включення місяців по сплаті внесків до СС»
«Статистика»
«Середні для лікарняних» «Включення місяців по сплаті внесків до СС»З 2008 року, якщо співробітник був повний місяць у відпустці за свій рахунок, то цей місяць виключається з числа місяців, в яких сплачувалися внески в соцстрах. Виключити такий місяць вручну можна за допомогою даного режиму.
У макеті потрібно вказати табельний номер співробітника. Потім дані про виключення місяців вводяться щомісяця у зворотному порядку (починаючи від дати, найближчої до розрахунку зарплати). Після введення першого дати потрібно натиснути на клавіатурі клавішу «Enter».
Галочкою треба відзначити ті місяці, які включаються. Якщо взагалі не входити в цей режим, то система вважає, що всі місяці включаються до розрахунку як ті, в яких сплачувалися внески в соцстрах.
Макет введення виглядає так:
Для збереження даних потрібно натиснути кнопку «Зберегти». Після цього система буде готова до введення даних по наступному співробітнику. Для відмови від подальшого вводу потрібно натиснути на клавіатурі клавішу «Esc».
Для того, щоб система робила автоматичне виключення місяців, мають бути зроблені окремі налаштування зарплати, а саме треба в режимі «Налаштування»
«Налагодження зарплати» «Формування переліку розрахунків» включити розрахунок «20 Включення місяців у розрахунок лікарняних» і налаштувати в довіднику неявок для табелів неявку по лікарняному в режимі «Налаштування» «Налагодження зарплати» «Формування довідника неявок для табелів».5.1.4. Режим «Коефіцієнти для лікарняних»
«Статистика»
«Коефіцієнти для лікарняних»Цей режим використовується, якщо, згідно законодавства, потрібно застосувати коефіцієнти підвищення зарплати, що входять до розрахунку середньої зарплати.