Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс

Вид материалаУчебно-методический комплекс
Подготовка служебных командировок
«секретарское дело»
А.И. Исаченкова
Указатель содержания журнала: 1996 – 2006 гг.
2. Документ в системе управления
3. Системы документации в организациях, их составление
4. Документная лингвистика
6. Компьютерные технологии в ДОУ
7. Архивная деятельность
8. Информационная безопасность и защита информации
10. Техническое обеспечение управленческой
11. Зарубежный опыт организации работы с документами
12. Секретарская деятельность
13. Психология общения
14. Деловая этика и этикет
15. Подготовка специалистов в области ДОУ
16. Гости журнала «Секретарское дело»
18. В гостях журнал «Трудовое право»
19. В гостях журнал «Уголовное право»
21. Научно-информационная деятельность
...
Полное содержание
Подобный материал:
1   ...   5   6   7   8   9   10   11   12   ...   19
Раздел I. Секретарь-референт в структуре ДОУ


История секретарских служб в России











Знания, умения и личностные качества секретаря





Трудоустройство секретаря





Раздел III. Организация работы секретаря


Рабочее место секретаря




Планирование использования рабочего времени





Раздел IV. Работа секретаря по бездокументному обслуживанию

Правила и приемы деловых взаимоотношений








Правила ведения телефонных переговоров



Организация и документирование совещаний, переговоров, презентаций





Подготовка служебных командировок





Министерство культуры и массовых коммуникаций

Федеральное агентство по культуре и кинематографии

Пермский государственный институт искусства и культуры


«СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО»


Указатель содержания журнала

1996 – 2006 гг.


Пермь

2006


УДК 651 : 01

ББК 91.9: 65 + 65.050. 2 я 1

С 28


«Секретарское дело»: указатель содержания журнала (1996 - 2006 гг.) / Перм. гос. ин-т искусства и культуры ; сост. А. И. Исаченкова ; науч. ред. Т. В. Кузнецова. – Пермь, 2006. – 136 с.


ISBN 5 - 91201 - 001-5


Библиографический указатель в систематизированном виде содержит названия всех публикаций журнала за десятилетний период его издания. Он предназначен читателям с целью ориентации в большом массиве статей по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности и организации работы секретаря.

В указатель помещена статья о роли журнала «Секретарское дело» как источника профессиональной информации. В ней обобщены и представлены данные о тематике издания, его авторском коллективе и характере опубликованных материалов.


Составитель указателя и автор вступительной статьи

профессор кафедры документоведения ПГИИК

А.И. Исаченкова, заслуженный работник культуры РФ

Научный редактор указателя профессор Т.В. Кузнецова,

зав. кафедрой документоведения РГГУ, гл. редактор журнала


ISBN 5 - 91201 - 001-5


© Исаченкова А.И., 2006

© Пермский государственный институт искусства и культуры, 2006


Содержание

От составителя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




Исаченкова А.И. Журнал «Секретарское дело» как источник

профессиональной информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




Указатель содержания журнала: 1996 – 2006 гг.




1. Нормативные основы документационного обеспечения

управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




1.1. Общие работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




1.2. Нормативно-правовая регламентация ДОУ . . . . . . . . . . . .




1.3. Нормативно-методическое обеспечение документирования деятельности организаций и работы с документами .




2. Документ в системе управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




2.1. Из истории документа и документирования . . . . . . . . . . .




2.2. Управленческий документ, его сущность, функции и

свойства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




2.3. Реквизиты документа, особенности их применения

и оформления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




3. Системы документации в организациях, их составление

и оформление . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




3.1. Организационно-правовые и распорядительные

документы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




3.2. Информационно-справочные документы . . . . . . . . . . . . . .




3.2.1. Деловая переписка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




3.3. Кадровая документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




3.4. Другие виды документации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




3.5. Документирование деятельности организаций . . . . . . . . . .




4. Документная лингвистика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




5. Документационное обеспечение управления:

организация и технологии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




5.1. Исторический опыт отечественного делопроизводства . .




5.2. Организация и технологии работы с документами . . . . . .




5.3. Опыт работы с документами в организациях . . . . . . . . . . .




6. Компьютерные технологии в ДОУ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




6.1. Электронный документ и электронное

документирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




6.2. Автоматизированные технологии работы

с документами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




6.3. Автоматизированные системы делопроизводства.

Выбор программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




6.4. Интернет-технологии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




6.5. Опыт использования компьютерных технологий

в деятельности организаций . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




7. Архивная деятельность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




7.1. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве . . . . . . . . .




7.2. Организация деятельности архивных учреждений . . . . . . .




8. Информационная безопасность и защита информации . . .




9. Информационное обеспечение управления . . . . . . . . . . . . . .




10. Техническое обеспечение управленческой

деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




11. Зарубежный опыт организации работы с документами . .




11.1. Общие работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




11.2. Правовые основы работы с документами

в странах ближнего зарубежья . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




11.3. Нормативно-методическая база документирования

и работа с документами в европейских, азиатских странах, США, Канады и Австралии . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12. Секретарская деятельность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12.1. Секретарская служба: этапы становления и развития . .




12.2. История секретарских судеб . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12.3. Профессия – секретарь . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12.4. Направления деятельности секретаря

и организация его работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12.5. Организация зарубежных поездок . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12.6. Опыт секретарской деятельности . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12.7. Секретарю о государственных органах

власти и управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12.8. Интернет для секретаря . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




12.9. Организация работы офиса. Корпоративная культура . .




12.10. Практические советы секретарю . . . . . . . . . . . . . . . . . .




13. Психология общения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




13.1. Психология делового общения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




13.2. «Искусство нравиться» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




14. Деловая этика и этикет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




14.1. Деловой этикет: отечественные традиции . . . . . . . . . . . .




14.2. Общение с зарубежными партнерами . . . . . . . . . . . . . . .




15. Подготовка специалистов в области ДОУ




15.1. Журнал «Секретарское дело» как источник

профессиональной информации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




15.2. Общие вопросы профессионального образования . . . . .




15.3. Методика обучения кадров . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




16. Гости журнала «Секретарское дело» . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




17. В гостях журнал «Жилищное право» . . . . . . . . . . . . . . . . . .




18. В гостях журнал «Трудовое право» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




18.1. Трудовое законодательство . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




18.2. Консультации и комментарии специалистов . . . . . . . . .




19. В гостях журнал «Уголовное право» . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




20. В гостях журнал «Управление персоналом» . . . . . . . . . . . .




20.1. Управление персоналом: опыт, проблемы . . . . . . . . . . .




20.2. Интервью гостей журнала . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




21. Научно-информационная деятельность . . . . . . . . . . . . . . . .




21.1. Общие работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




21.2. Информация о вышедших изданиях . . . . . . . . . . . . . . . . .




21. 3. Конференции, семинары, конкурсы . . . . . . . . . . . . . . . .




22. Калейдоскоп . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.1. Пестрые страницы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.2. Советы врача . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.3. Полезные советы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.4. Мозаика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.5 Даты, события, люди . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.6. Новости культуры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.7. Бизнес-новости . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.8. Назначения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




22.9. Некрологи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




Вспомогательные указатели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




Указатель авторов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .




Указатель работ, изданных под заглавием . . . . . . . . . . . . . . .




Содержание . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .






От составителя


Исполнилось десять лет со дня выхода в нашей стране первого профессионального журнала для секретарей руководителей всех рангов. Быть в числе первых изданий – задача не из легких. Тем не менее, авторскому коллективу журнала и его бессменному главному редактору – профессору Т.В. Кузнецовой удалось создать периодическое издание, которое завоевало заслуженный авторитет и популярность не только в среде секретарского корпуса, но и других категорий специалистов, имеющих отношение к документационному обеспечению управленческой деятельности.

Выход каждого номера с нетерпением ожидали преподаватели и студенты высших и средних специальных учебных заведений специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Публикуемые на страницах журнала материалы помогали секретарям организовывать свою работу в соответствии с требованиями сегодняшнего дня. Преподаватели использовали статьи для разработки своих лекционных курсов. Студентам журнал оказывал помощь при подготовке к учебным занятиям, для написания курсовых и дипломных работ.

Таким образом, редколлегия журнала сумела на протяжении всех лет удовлетворять потребности разных групп специалистов. Подписчики и читатели журнала имели в своих руках надежный компас для ориентации в безбрежном море профессиональной информации.

Сегодня возникают определенные сложности при использовании огромного массива публикаций журнала. В нем отсутствуют ежегодные сводные оглавления статей, поэтому при поиске необходимых материалов приходится визуально просматривать каждый номер издания. В связи с этим цель данной работы заключается в том, чтобы упорядочить весь объем опубликованных статей, осуществив их систематизацию по тематическим блокам.

В указателе выделено 22 раздела и 58 подразделов, в которых сгруппировано 1157 библиографических записей. Это позволило распределить материал в соответствии с его содержанием и обеспечить пользователю быстрый поиск нужной информации.

В представленной работе отражены все виды статей, а также специальные выпуски в виде книг, опубликованные в журнале под разными рубриками. Среди них коллективная работа «Секретарское дело», книги А.С. Логиновой «Этикет и культура поведения секретаря-референта», А.И. Алексенцева «Конфиденциальное делопроизводство» и «Англо-русский словарь документоведческой терминологии». Были включены и материалы, напечатанные в таких рубриках как «Даты, события, люди», «Новости культуры», «Бизнес новости», «Назначения». Проводилось визуальное ознакомление со статьями каждого номера издания, в результате которого принято решение не включать рекламные анонсы вышедших книг и дайджесты журналов, информирующие об их содержании (оглавлении). Большие по объему статьи ряда авторов, публиковавшиеся в нескольких номерах журнала, помещены под одной библиографической записью.

Наибольшую сложность представляла проблема систематизации публикаций. Многие из них по своему содержанию являются многоаспектными, а представленная в статьях информация по праву могла быть отраженной в нескольких разделах.

Автор счел возможным определить структуру указателя в соответствии с проблематикой вузовских учебных дисциплин специальности «Документоведение и ДОУ», в рамках которой подготавливаются секретари-референты высшей квалификации. Учитывались также особенности постоянных рубрик журнала, в которых редколлегия помещала те или иные статьи. Поэтому остались неизменными наименования многих разделов и подразделов («Секретарские судьбы», «Искусство нравиться», «Деловой этикет», «В гостях журнал «Управление персоналом», «Калейдоскоп», «Мозаика», «Полезные советы» и другие). Они позволили сохранить специфику оглавления журнала, к которому привыкли его постоянные читатели.

Избежать дублирования статей в разделах и связать воедино однородный по характеру материал призваны ссылки («см. также») к структурным частям указателя содержания журнала. С их помощью пользователь может выявить все публикации, относящиеся к интересующему вопросу, но рассредоточенные по другим разделам и подразделам пособия.

Библиографические записи располагаются в алфавите авторов статей или работ, вышедших под заглавием. Хронологический принцип применен в разделе «Калейдоскоп» при расположении записей в подразделах 22.3 – 22.8.

Указатель частично аннотирован. Аннотации как способ раскрытия содержания позволяют получить представление об отдельных публикациях и конкретизировать малоинформативные заголовки статей. Аннотации справочного характера даны после библиографической записи, а в отдельных случаях заключены в квадратные скобки перед выходными данными.

Библиографическое описание составлено в соответствии с требованиями межгосударственного ГОСТа 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила описания». При наличии у публикации нескольких авторов через знак ( / ) указывается ее первый и остальные авторы.

Ориентироваться в авторском составе журнала помогает вспомогательный алфавитный указатель авторов публикаций. Номера, перечисленные после фамилии и инициалов, отсылают к номерам библиографических записей, под которыми опубликованы работы данных авторов, составителей или их редакторов. В круглых скобках с буквами «и» и «н» обозначены сокращенные наименования таких слов, как интервью и некролог. В пособии имеется также указатель работ, вышедших под заглавием.

Самостоятельной частью в указателе помещен материал о роли журнала как источника профессиональной информации. На основе учтенного массива публикаций автор предпринял попытку проанализировать и обобщить некоторые данные о тематической направленности журнала, его авторах, характере публикаций.

Составитель указателя содержания журнала «Секретарское дело» посвящает свой труд создателям этого профессионального периодического издания и его авторам, которые уже десять лет помогают всем специалистам быть в курсе новейших достижений отечественной и зарубежной научной мысли и практической деятельности в сфере управления документацией и секретарской работы.


Журнал «Секретарское дело» как источник

профессиональной информации

Чтобы быть профессионалом в своей области деятельности, необходимо постоянно совершенствовать свои знания и умения. На сегодняшний день существует множество источников получения необходимой информации и каналов их передачи. Однако периодическое издание и, в частности, журнал как средство массовой коммуникации, по-прежнему занимает лидирующее положение. Это обусловлено рядом специфических его свойств, благодаря которым опубликованные в журнале материалы становятся для специалистов особо значимыми.

Среди них актуальность и новизна тематики, оригинальность закрепленного в публикации знания, полнота приведенных сведений, а главное – оперативность распространения профессиональной информации, которые позволяют специалисту быть в курсе не только новейших научных достижений, но и опыта практической деятельности.

Таким периодическим изданием для большинства специалистов страны, занятых информационно-документационным обеспечением сферы управления, стал журнал «Секретарское дело».1 Его появление было вызвано насущной потребностью времени. В 90-е годы в связи с развитием рыночных отношений в экономике появилось большое количество коммерческих структур, руководители которых нуждались в высококвалифицированных секретарях-референтах.

Секретарский корпус относится к той группе специалистов, которая осуществляет информационное и организационное обслуживание руководства любой организации или структурного подразделения. Направления деятельности секретаря многоаспектны, а требования к знаниям и умениям разных категорий секретарей определены квалификационными характеристиками.

Одно из направлений работы секретаря – информационно-доку­ментационное обслуживание, связанное с подготовкой проектов документов по заданию руководителя, сбор информации и обработка материалов для его докладов и выступлений, печатание и оформление документов. Кроме того, секретарь выполняет все технологические процессы работы с документами от их получения до передачи на архивное хранение. Важнейшей обязанностью секретаря является бездокументное обслуживание, то есть помощь руководителю в организации рабочего дня и наиболее эффективном использовании его времени.

Таким образом, круг обязанностей секретарей достаточно широк и требует высокого профессионализма. Чтобы качественно выполнять поставленные руководством задачи, секретарь должен иметь соответствующее образование и постоянно совершенствовать свои знания, умения и навыки. Именно эту миссию и выполняет журнал «Секретарское дело» с момента его издания. Он дает возможность своим подписчикам, среди которых секретари с высшим и средним специальным образованием, ориентироваться во всех достижениях избранной профессии.

Подготовленный к 10-летию журнала указатель содержания позволяет подвести первые итоги, обобщить имеющийся материал и сформулировать перспективные направления развития этого издания.

Определить роль и место журнала как источника профессиональной информации поможет многоаспектный анализ массива опубликованных статей. Публикации журнала будут рассмотрены по нескольким параметрам: количественные данные, авторский состав, тематическая и содержательная направленность статей, их видовое разнообразие.

За десятилетие вышло из печати 68 номеров журнала, из которых 26 ежеквартальных и 42 ежемесячных выпуска. Общее количество разноплановых публикаций 382 авторов, составило за этот период 1190 названий.

С самого начала журнал стал издаваться профессорско-препо­давательским составом Российского государственного гуманитарного университета. Ключевую роль взяла на себя кафедра документоведения Историко-архивного института РГГУ, возглавляемая профессором Татьяной Вячеславовной Кузнецовой. Эта кафедра имела многолетний опыт подготовки кадров в области делопроизводства, в том числе и секретарей с высшим образованием. В каждом номере печатались статьи преподавателей и аспирантов разных факультетов РГГУ.

Статистический анализ публикаций свидетельствует о том, что в общем объеме опубликованных материалов преобладают статьи авторов именно этого учебного заведения. Лидерами публикаций стали Т.В. Кузнецова (60 статей), Е.М. Емышева (60), С.Л. Кузнецов (51), О.В. Мосягина (45), Г.Ю. Максимович (32), В.И. Берестова (28), Л.П. Афанасьева (26), Г.А. Серова (25), Г.А. Осичкина (23), Е.М. Бурова (21), Е.В. Алексеева (20), М.Н. Костомаров (20) и другие.

Свыше десятка статей написано такими авторами, как М.И. Додонова (18), Е.А. Ефименко (18), Н.В. Шатина (17), Л.В. Санкина (15), А.И. Алексенцев (14), Л.А. Сысоева (13), Т.А. Быкова (12), Т.И. Владыкина (12), И.А. Коссов (11), Ю.М. Кукарина (11), Л.М. Вялова (10).

Интеллектуальную поддержку журналу оказывали ученые ВНИИДАД и Государственного университета управления – О.И. Рысков (19), О.И. Митченко (10), А.Н. Сокова (5), А.В. Пшенко (16), Е.А. Степанов (14), В.Ф. Янковая (11) и др.

В конце 90-х годов прошлого и в начале нового века к подготовке и выпуску документоведов и секретарей-референтов приступили многие высшие и средние специальные учебные заведения страны. В связи с этим авторский состав журнала значительно увеличился. Свои работы стали публиковать преподаватели, аспиранты и выпускники университетов, академий и институтов.

Среди представителей региональных вузов наиболее активно проявили себя Л.Р. Фионова, В.Г. Пащенко, О.И. Семянкова и И.В. Усманова (Пенза), А.И. Исаченкова и Н.Н. Подоплелова (Пермь), Т.Н. Колокольцева и С.П. Кушнерук (Волгоград).

География участников авторского коллектива журнала представлена не только разными вузами и организациями Москвы, но и другими городами Российской Федерации: Г.Г. Аралбаева, С.М. Дружинина (Оренбург), А.В. Ермолаева (Саратов), М.С. Слепнева и Ю.Н. Смирнов (Самара), Е.В. Карпычева, О.Г. Леонтьева, Е.А. Пигаркина (Тверь), Г.Ш. Мавлютова (Тюмень) и многими другими.

Изучение авторов по выходным данным публикаций свидетельствует о том, что в их числе есть не только вузовские преподаватели, имеющие ученые степени и звания. Редколлегия журнала активно привлекала к сотрудничеству ведущих ученых академических и научно-исследовательских институтов, представителей органов государственной власти и управления, руководителей и ведущих специалистов корпораций, компаний, фирм и многих других организаций. Это позволило удачно раскрывать в журнале теоретические аспекты управления как особой сферы деятельности и опыт их практического воплощения.

Издательство и редколлегия журнала, определив тематическую направленность своего периодического издания, расширила границы понятия «секретарь». Под этим словом понималось должностное лицо, отвечающее за организацию работы определенного коллектива или организационной структуры. Многогранность данного понятия обусловлена и тем, что существуют почетные должности ученых секретарей вузов и отделений Академии наук, генеральных секретарей партий, Организации Объединенных Наций и др. Многоаспектность секретарской деятельности учитывалась при формировании общего содержания журнала.

Тематика журнала, формирование его рубрик определялись прежде всего теми требованиями, которые предъявляются к секретарю как к специалисту. Начиная с четвертого номера за 1999 год в оглавлении журнала появляются такие рубрики, как «Профессия – секретарь», «Организация работы секретаря», «Работа с документами», «Компьютерные технологии», «Защита информации», «Этикет», «Психология общения», «Обучение», «Архивное дело», «Госорганы», «Из истории». С конца 2001 года вводится рубрика «У нас в гостях журнал «Управление персоналом», «Трудовое право».

Поскольку с 2003 года журнал становится ежемесячным изданием, увеличивается количество публикуемых статей, а в связи с этим появляются и новые разделы. Если раньше годовой объем опубликованных статей варьировал от 80 до 92, то с 2003 года он стал составлять 210-220 названий. Увеличение периодичности журнала повлияло не только на количество, но и на тематику издания, ее актуальность. Появляются новые и оригинальные рубрики: «Нормативно-правовая база», «Новое в законодательстве», «История профессии», «Секретарские судьбы», «Документирование», «Работа секретаря», «Интернет для секретаря» и другие.

Материалы, представленные в перечисленных рубриках, помогают секретарям осмыслить все грани своей профессии, сформировать профессиональное мышление и сознание с тем, чтобы соответствовать статусу современного специалиста в этой области.

Статьи, опубликованные в рубриках «История профессии» и «Секретарские судьбы», позволили раскрыть основные этапы в развитии этой профессии, представить облик людей и направления их работы в разные исторические эпохи и на разных должностях. Большой интерес всегда вызывали публикации Т.И. Порецкой, которая предоставляла читателям журнала бесценную информацию о людях, волей судьбы ставших секретарями российских императоров, государственных деятелей, ученых, писателей и других знаменитостей. Это поистине исследовательский труд, позволивший по крупицам собрать фактический материал, обобщить его и воссоздать портреты выдающихся секретарей. Статьи Т.И. Порецкой во многом способствовали формированию имиджа секретарской профессии и являлись своеобразным мостиком, перекинутым из прошлого в настоящее.

Организаторы журнала стремились к тому, чтобы не только показать специфику профессии секретаря, но и раскрыть все направления его работы на разных участках деятельности.

Руководствуясь квалификационной характеристикой секретаря, в которой обозначены требования к его знаниям, умениям и навыкам, редколлегия вводит специальные рубрики «Нормативно-правовые акты» и «Новое в законодательстве». Статьи главного редактора Т.В. Кузнецовой, публиковавшиеся в этих рубриках, позволяли секретарям и всем подписчикам журнала получать оперативную информацию о системе законодательства, имеющую отношение к документационному обеспечению управленческой деятельности, а также узнавать обо всех изменениях в ее нормативно-методическом регулировании.

Работа с документами занимает основную часть рабочего времени секретаря, поэтому в журнале много внимания уделялось вопросам документирования и работы с документами. С этой целью были введены и аналогичные рубрики («Документирование», «Составление документов», «Работа с документами»).

Авторы статей знакомили пользователей журнала с теоретическими основами функционирования управленческого документа, т.е. с его функциями, свойствами, способами и средствами документирования, реквизитами и правилами их оформления. Подробно рассматривались системы документации, имеющиеся в организациях, причем не только унифицированная система ОРД, но и специфические группы документов. Ряд авторов, специализирующихся по вопросам документной лингвистики (Е.Н. Басовская, Е.В. Белокурова, Г.В. Леонова, О.И. Семянкова, В.Ф. Янковая и др.), помогали разбираться в лингвистических тонкостях и нюансах написания текстов разных документов. Благодаря такой информации секретари получали возможность ориентироваться в видовой структуре документации, больше узнать об особенностях работы с ней.

На протяжении всех лет в журнале публиковались материалы по организации и технологии работы с документами как в традиционном, так и в автоматизированном режимах. Детально раскрывались вопросы приема и первичной обработки документов, регистрации, контроля, процедуры их подготовки к сдаче на архивное хранение. Немало статей посвящено организации текущего хранения документов в учреждениях, методике подготовки номенклатуры дел и формирования дел. Все эти темы имели важное значение в совершенствовании профессиональной деятельности секретарей.

Следует отметить, что авторы отдельных статей (Л.М. Вялова, А.Ю. Конькова, А.Л. Райхцаум, Т.В. Виноградова) предоставляли материалы сравнительного характера, позволяющие получить представление об отечественных традициях организации делопроизводства в дореволюционный и советский периоды. Так складывалась картина состояния документационного обеспечения деятельности учреждений в разные периоды отечественной истории.

Тесно связана с делопроизводством архивная деятельность. Уже с первых номеров журнала ведущие специалисты кафедры архивоведения и археографии Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина знакомили читателей с архивоведческими аспектами делопроизводства. Им удалось раскрыть все стороны этой области деятельности, включая формирование архивного фонда, его использование, а также информатизацию архивной отрасли.

Современная деятельность секретаря немыслима без использования компьютерных технологий. В последнее десятилетие быстрыми темпами происходит обновление компьютерной техники, постоянно расширяются возможности применения автоматизированных технологий в делопроизводство организаций. Этой актуальной теме в журнале уделялось внимание с первых номеров.

Библиографические записи, помещенные в 6 разделе указателя «Компьютерные технологии в ДОУ», наглядно свидетельствуют о том, как динамично менялась направленность статей. Секретарей знакомили не только с возможностями программного обеспечения ПЭВМ и использования компьютера в своей работе, но и обучали решать задачи по выбору и внедрению корпоративных систем автоматизации работы с документами. Своими профессиональными знаниями и умениями щедро делились такие специалисты, как С.Л. Кузнецов, Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова, Г.А. Серова, Л.А. Сысоева и многие другие. Доступно и наглядно они помогали всей читательской аудитории журнала освоить возможности компьютера при составлении и оформлении документов, показать преимущества электронного документооборота и современных информационных технологий хранения, поиска и передачи информации, включая Интернет-технологии.

Особый интерес вызывала рубрика «Защита информации». Компетентные в этих вопросах заведующий кафедрой методологии защиты информации РГГУ профессор А.А. Алексенцев и доцент Государственного университета управления Е.А. Степанов в своих публикациях раскрыли весь спектр вопросов, связанных с видами тайн и конфиденциальной информации, спецификой работы с документами ограниченного доступа. Авторы изложили теоретические, практические и методические аспекты обеспечения безопасности информационных ресурсов различных организационных структур, направления и методы работы с персоналом, обладающим конфиденциальной информацией, возможности и особенности различных технологических систем и способов обработки и хранения конфиденциальных документов.

Организационная деятельность секретаря предполагает не только ведение телефонных переговоров, но и прием посетителей, оказание помощи руководителю в организации совещаний, переговоров, командировок, встреч с зарубежными партнерами и т.д. Данное направление работы должно базироваться на знании основ психологии общения с людьми и делового этикета. Редколлегия журнала вводит эти две рубрики, и они делают издание еще более привлекательным и разносторонним.

Авторы рубрики «Психология общения» Е.Н. Кирьянова, Н.А. Литвинцева, Н.Ф. Лукьянова, М.И. Станкин и другие раскрывают психологические типы людей, причины возникновения конфликтов, модели поведения и правила общения в конфликтных ситуациях. Секретарям предлагаются тесты на психологическую проницательность, стрессоустойчивость, способы снятия стресса, даются советы по общению с людьми разных темпераментов. Публикации психологов и других специалистов содержат ценную информацию и позволяют повысить роль секретаря в сохранении нормальных условий для работы руководителя.

Видоизменялась из года в год и рубрика «Деловой этикет». Если в первые годы издания журнала в этом разделе печатались статьи, раскрывающие принципы этикета, взаимоотношения руководителя и секретаря, особенности телефонного этикета, то впоследствии, наряду с отечественными традициями делового этикета, публикуется немало материалов об общении с зарубежными партнерами. Заслуженный работник культуры РФ А.С. Логинова, преподаватели кафедры документоведения РГГУ Е.М. Емышева и О.В. Мосягина, доцент МГОУ Р.Н. Мосеев и другие авторы в своих публикациях раскрывают традиции и особенности российского делового общения, национальные характер и деловую культуру общения представителей зарубежных стран.

Обзор тематических рубрик показывает, что на страницах журнала с разной степенью полноты рассматривались практически все содержательные блоки, составляющие компетенцию современного секретаря. Материалы данного указателя дают в этом плане достаточно полную картину.

Для секретарей публиковались статьи, посвященные вопросам информационного и технического обеспечения управления, архивоведческим аспектам в делопроизводстве. Их знакомили с направлениями деятельности государственных органов власти и управления, опытом работы с документами в конкретных организациях.

Большой заслугой редколлегии стала публикация материалов в рубрике «Зарубежный опыт». Только в журнале «Секретарское дело» специалисты в области ДОУ могли ознакомиться со статьями, в которых освещались вопросы правового регулирования процессов документирования и организации работы с документами в разных зарубежных странах.

Благодаря диссертационным исследованиям молодых ученых Ю.М. Кукариной, Л.Н. Варламовой, Л.М. Морозовской, О.И. Рыскова на страницах журнала появлялись интересные работы, посвященные электронному документу и электронному документообороту, направлениям деятельности национальных организаций по созданию системы управления документацией в странах Европы и Азии, США, Канады и Австралии. Статьи специалистов ВНИИДАД О.И. Рыскова и О.Ю. Митченко позволили читателям ознакомиться со стандартами ИСО серии 9000 в сфере информации и документации, с требованиями международной организации к составу документации и документированию процессов системы менеджмента качества.

Организаторы журнала «Секретарское дело» сделали постоянным участие и других журналов в работе своего периодического издания. Так появились рубрики, в которых печатались материалы гостей журналов «Трудовое право», «Управление персоналом», «Жилищное право», «Уголовное право». Разнообразие журнальных жанров, а это статьи, интервью, комментарии специалистов, позволяет наряду с другими использовать и диалоговую форму общения.

На страницах журнала выступают ведущие ученые и практики в области юриспруденции, которые формируют правовую культуру секретарей, помогая им лучше освоить нормы законодательства по вопросам, наиболее часто возникающим в их профессиональной деятельности.

Статистический анализ показал, что в журнале опубликовано 44 интервью деятелей разного уровня – от губернаторов и политических лидеров партий до руководителей крупнейших отечественных и зарубежных компаний и секретарей руководителей небольших фирм. Гости журнала «Секретарское дело» и «Управление персоналом» размышляли о проблемах политики и экономики, акцентируя внимание на вопросах менеджмента, бизнеса, управления кадровыми ресурсами, профессионального образования современных специалистов. Мнения авторитетных людей разных сфер деятельности позволяют секретарям расширить свои знания и представления по целому комплексу вопросов социально-экономического развития страны.

Рамки данной статьи не позволяют в полном объеме рассмотреть все материалы, опубликованные в журнале за этот период. Авторский коллектив первого профессионального периодического издания целенаправленно осуществлял свою деятельность по формированию личности секретаря нового типа. Информационный массив журнала можно сравнить с путеводителем по профессии, без которого не обойдется ни один специалист в области управления документацией.

Журнал выступил в роли своеобразного учебного пособия для разных категорий секретарей, преподавателей учебных заведений и студентов. Оказывать помощь в повышении их квалификации помогали статьи рубрики «Обучение». Каждый использовал эти материалы либо с целью самообразования, либо для разработки лекционных курсов и методического обеспечения проводимых практических занятий.

В журнале удачно сочетались разные типы статей. Среди них публикации с элементами теоретических и исторических знаний, методического и производственно-практического характера. На страницах журнала находили отражение опыт работы, консультации, практические советы специалистов. Журнал информировал о научных и практических конференциях, организовывал конкурсы секретарей, знакомил подписчиков с новинками литературы и дайджестами профильных журналов. Рубрика «Справочная информация» сообщала о новостях в культурной жизни страны, об интересных фактах и событиях. В «Колонке редактора» помещалась информация о новых явлениях в развитии журнала, обращалось внимание подписчиков на отдельные статьи.

Все публикации были направлены на всестороннее развитие личности секретаря как главного потребителя профессиональной информации. Вместе с тем часть материалов адресовалась и управленческому составу, что способствовало установлению взаимопонимания руководителей и секретарей, их более успешной совместной работы.

Подводя итоги десятилетнего издания журнала, следует отметить ряд тенденций, которые прослеживаются при анализе библиографического массива указателя содержания.

Одна из них – включение в авторский состав специалистов смежных отраслей знания и практической деятельности. На страницах журнала выступали историки, юристы, экономисты, филологи, лингвисты, психологи, библиотечные специалисты, медицинские работники, а также большая группа вузовскийх преподавателей, имеющие ученые степени и звания в области гуманитарных и технических наук. Интегративные начала в тематике журнала и содержании статей позволили ему обрести свой собственный облик и неповторимость.

Другая тенденция проявилась в том, что к формированию тематики журнала подключились преподаватели учебных заведений и специалисты-практики многих регионов России. Их публикации обогатили содержательную направленность журнала и позволили сделать достоянием широкой общественности региональный опыт работы с документами и подготовки кадров-секретарей.

Следует отметить и тот факт, что благодаря указателю содержания и систематизации публикаций журнала удалось зафиксировать соответствующий уровень развития научной мысли в области управленческого документоведения и практической деятельности в области документационного обеспечения управления конца XX – начала XXI веков.

Определяя дальнейшие перспективы своего развития организаторам «Секретарского дела» необходимо учитывать тот факт, что журнал уже несколько лет выходит в условиях параллельного существования других, не менее интересных периодических изданий: «Секретарь-референт», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Делопроизводство и документооборот на предприятии». Конкурентная ситуация должна стимулировать деятельность редколлегии по поиску новых форм отражения профессиональных знаний.

С нашей точки зрения, следует шире раскрывать как отечественный, так и зарубежный опыт работы во всех направлениях, представляющих интерес для секретарей. В условиях административной реформы изменились функции федеральных, региональных и местных органов власти и управления, поэтому ощущается потребность в новом осмыслении и характеристике направлений их деятельности. Появление новых национальных ГОСТов в области стандартизации и информационных технологий обязывает специалистов-практиков разбираться в их системе.

Вместе с тем, необходимо обновлять содержание материалов традиционных рубрик журнала. Время неумолимо движется вперед, появляются не только новые технологии, но и изменяется сама сфера управления и ее информационное обеспечение. Журнал «Секретарское дело» должен и впредь выполнять свою миссию и быть незаменимым источником профессиональной информации для своих подписчиков. Потенциал для этого у него имеется.


А.И. Исаченкова

Указатель содержания журнала


1. Нормативные основы

документационного обеспечения управления

1.1. Общие работы
  1. Альбрехт, Б.В. Нормативно-правовые и организационно-методи­ческие вопросы организации работы с документами по личному составу. – 2004. – № 1. – С. 9 – 11.
  2. Коссов, И.А. Правовая регламентация учета, хранения и использования бланков и печатей с изображением государственного герба Российской Федерации. – 2001. – № 2. – С. 22 – 24.
  3. Коссов, И.А. Правовые аспекты документирования деятельности комиссии по трудовым спорам. – 2000. – № 2. – С. 6 – 9.
  4. Крылова, И.А. Правовое и нормативно-методическое регулирование вопросов организации текущего хранения документов в коммерческих структурах. – 2003. – № 5. – С. 16 – 19.
  5. Кузнецова, Т.В. Изменения в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по делопроизводству. – 2003. – № 5. – С. 7 – 13.
  6. Кузнецова, Т.В. Изменения 2003 года в законодательно-право­вой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления. – 2004. – № 2. – С. 4 – 6.
  7. Рысков, О.И. Нормативно-правовое и методическое обеспечение электронного документооборота: сравнение отечественного и зарубежного опыта. – 2005. – № 2. – С. 54 – 58.
  8. Рысков, О.И. Обзор нормативных основ применения электронных документов в Российской Федерации. – 2005. – № 11. – С. 5 – 13.

См. также: 525, 531, 545 – 552, 561, 565

1.2. Нормативно-правовая регламентация

документационного обеспечения управления
  1. Бурова, Е.М. Уголовный, гражданский и административные ко­дексы РФ и архивная сфера. – 2003. – № 5. – С. 54 – 56.
  2. Быкова, Т.А. Документирование подготовки и проведения общего собрания акционеров (новый Федеральный закон «Об акционерных обществах» об органах управления обществ). – 1997. – № 1. – С. 43 – 56.
  3. Быкова, Т.А Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы. – 2003. – № 7. – С. 9 – 13; № 8. – С. 15 –18.

Об особенностях документирования процесса государственной регистрации акционерных обществ в ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» и последних редакциях ФЗ «Об акционерных обществах».
  1. Быкова, Т.А. Правовая база документирования организации и деятельности акционерных обществ. – 1997. – № 4. – С. 25 – 32.
  2. Вялова, Л.М. Законодательное регулирование работы с обращениями граждан в городе Москве. – 1999. – № 4. – С. 17 – 20.
  3. Демушкин, А.С. Федеральный закон «О коммерческой тайне». – 2004. – № 11. – С. 5 – 11.
  4. Емышева, Е.М. Законодательно-нормативные акты о работе с обращениями граждан / Е.М. Емышева, О.В. Мосягина. – 1997. – № 1. – С. 99 – 105.
  5. Ершов, В.В. Проект Трудового кодекса Российской Федерации: за и против. – 1999. – № 3. – С. 71 – 74.
  6. Козырев, А.В. Законодательные акты, регламентирующие отношения в сфере электронного делопроизводства / А.В. Козырев, В.Г. Козырева. – 2001. – № 3. – С. 34 – 38.
  7. Кузнецова, Т.В. Новый закон «О государственном языке Российской Федерации». – 2005. – № 9. – С. 5 – 8.

Сфера использования государственного языка; использование языка в сфере делопроизводства и официальной переписке.
  1. Кузнецова, Т.В. Секретарю о Трудовом кодексе Российской Федерации. – 2002. – № 4. – С. 6 – 9.

Перечень документов, предъявляемых при приеме на работу; составление и оформление трудового договора; оформление приема на работу, внесение записей в трудовую книжку.
  1. Надершина, М.Д. Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе «Об акционерных обществах». – 2001. – № 1. – С. 29 – 32.
  2. Надершина, М.Д. Вопросы документирования деятельности акционерных обществ в законе «О внесении изменений и дополнений в ФЗ «Об акционерных обществах» (№ 120-ФЗ от 07.08.2001 г.). – 2002. – № 4. – С. 18 – 20.
  3. Надершина, М.Д. Вопросы документирования деятельности производственных кооперативов в современном российском законодательстве. – 2001. – № 4. – С. 33 – 36.
  4. Надершина, М.Д. Вопросы документирования деятельности хозяйственных товариществ в современном российском законодательстве. – 2002. – № 2. – С. 22 – 24.
  5. Надершина М.Д. Документационное обеспечение государственной регистрации коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей в современном законодательстве и нормативных актах. – 2003. – № 11. – С. 20 – 23.
  6. Надершина, М.Д. Документационное обеспечение деятельности обществ с ограниченной ответственностью в современном российском законодательстве. – 2001. – № 2. – С. 30 – 32.
  7. Надершина, М.Д. Законодательное регулирование правил документирования общего собрания акционеров. – 2003. – № 3. – С. 16 – 23.
  8. Надершина, М.Д. Изменения и дополнения к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров. – 2003. – № 4. – С. 30.
  9. Надершина, М.Д. Порядок документирования кредитных организаций в федеральном законодательстве. – 2003. – № 5. – С. 20 – 24.
  10. Надершина, М.Д. Порядок и сроки хранения документов коммерческих организаций в современном российском законодательстве. – 2003. – № 12. – С. 16 – 19.

О порядке хранения документов АО, ООО, бухгалтерских документов.
  1. Пшенко, А.В. Основы законодательства по архивному делу. – 2003. – № 9. – С. 61 – 63.

Появление архивов; управление архивами в советский и постсоветский периоды; архивное законадательство.

См. также: 76, 183, 415, 422, 425

1.3. Нормативно-методическое обеспечение

документирования деятельности организаций

и работы с документами
  1. Банасюкевич, В.Д. Новые стандарты по делопроизводству. – 1997. – № 3. – С. 3 – 9.
  2. Быкова, Т.А. ЕГСД и ГСДОУ по-прежнему нужны секретарям. – 2001. – № 2. – С. 17 – 21.
  3. Вялова, Л.М. Современная регламентация делопроизводства /Л.М. Вялова, Л.В. Санкина. – 1996. – № 3. – С. 35 – 45.
  4. Грудинина, М.В. Требования стандартов к оформлению документов (ГОСТ Р 1.5 –2002 и ГОСТ Р 6.30 – 2003). – 2005. – № 7. – С. 21 – 26.

О порядке оформления таблиц, графического и текстового материала, использования сокращений.
  1. Демушкин, А.С. Первый стандарт о печатях. Защита и идентификация печатей. – 2001. – № 3. – С. 15 – 17.
  2. Кузнецова, Т.В. Изменения к ГОСТу Р 6.30 – 97 «Требования к оформлению документов». – 2000. – № 2. – С. 3 – 5.
  3. Кузнецова, Т.В. Новая инструкция по заполнению трудовых книжек. – 2003. – № 12. – С. 8 – 10.
  4. Кузнецова, Т.В. Новые изменения унифицированных форм кадровых документов. – 2001. – № 2. – С. 4 – 13.
  5. Кузнецова, Т.В. Новые правила о порядке ведения трудовых книжек. – 2003. – № 6. – С. 4 – 6.
  6. Кузнецова, Т.В. Новые правила оказания услуг почтовой связи. – 2005. – № 7. – С. 15 – 19.

Виды почтовых отправлений и их допустимые размеры, вес; порядок адресования, оформления отправлений и знаки почтовой оплаты.
  1. Кузнецова, Т.В. Новые «Правила оказания услуг телеграфной связи». – 2005. – № 8. – С. 5 – 10.

Категории и виды телеграмм, порядок их составления и адресования, сроки доставки; услуги «Телекса».
  1. Кузнецова, Т.В. Новые унифицированные формы документов по учету личного состава. – 1998. – № 3. – С. 4 – 18.
  2. Кузнецова, Т.В. Нормативы времени на работу с документами. – 1997. – № 1. – С. 3 – 16.
  3. Кузнецова, Т.В. Нормы времени на составление и печатание документов на компьютере. – 2003. – № 8. – С. 34 – 37.
  4. Кузнецова, Т.В. Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря. – 2003. – № 9. – С. 4 – 6.
  5. Кузнецова, Т.В. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ. – 2004. – № 1. – С. 5 – 8.
  6. Кузнецова, Т.В. Новый ГОСТ Р 6.30 – 97 «Требования к оформлению документов» / Т.В. Кузнецова, В.Д. Банасюкевич. – 1998. – № 1. – С. 6 – 14.
  7. Митченко, О.Ю. Международные стандарты ИСО в сфере информации и документации. – 2005. – № 2. – С. 46 – 49.

Обзор стандартов ИСО, посвященных управлению документацией, хранению документов; стандартизации бланков, форматов, полей, зон, дат, рефератов.
  1. Митченко, О.Ю. Применение международного стандарта ИСО 15489 – 2001 при создании системы управления документации в организации. – 2004. – № 6. – С. 40 – 43.

Этапы создания системы управления документацией; включение документов в документную систему; регистрация, классификация, хранение и использование документов.
  1. Митченко, О.Ю. Требования к документам и документообороту в Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков. – 2005. – № 3. – С. 5 – 8.

Типовой регламент о порядке взаимодействия министерств, служб, агентств; виды регламентов; документирование функций федеральных органов исполнительной власти.
  1. Митченко, О.Ю. Требования к документации в стандартах ИСО серии 9000 / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков. – 2004. – № 12. – С. 10 – 13.

Стандарты ИСО серии 9000 как основа при разработке системы менеджмента качества; состав документации СМК и документирование процессов СМК.
  1. Митченко, О.Ю. Требования к системе управления документами (по международному стандарту ИСО 15489 – 2001) / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков. – 2005. – № 4. – С. 58 – 62.

О сущности понятия «система управления документами»; характеристика системы и требования к ее созданию и применению.
  1. Мосеев, Р.Н. К вопросу стандартизации управленческой документации. – 2003. – № 12. – С. 11 – 13.

Особенности ГОСТ Р 6.30 – 2003 и пути международной стандартизации.
  1. Сокова, А.Н. Развитие государственной стандартизации организационно-распорядительных документов. – 2003. – № 5. – С. 5 – 6.
  2. Чуковенков, А.Ю. Международные стандарты на документацию. Переписка с зарубежными партнерами / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая – 1999. – № 4. – С. 7 – 16.

См. также: 78, 103, 106, 150 – 151, 153, 155, 168, 247, 277, 407, 526 – 527, 532 – 534, 562 – 563, 567 – 568.

2. Документ в системе управления

2. 1. Из истории документа и документирования
  1. Гайнанова, Э.А. Паспорт как вид документа, его появление и развитие. – 2004. – № 8 – 9. – С. 19 – 23.
  2. Ефименко, А.Р. Руны: забытая письменность древней Европы. – 1998. – № 4. – С. 110 – 111.

О руническом алфавите и письме II – III вв. н.э.
  1. Ефименко, А.Р. Святой Стефан Пермский и зырянская письменность. – 1999. – № 1. – С. 88 – 91.
  2. Католиков, М.Г. Появление и развитие состава удостоверения документов (подпись и печать). – 2004. – № 4. – С. 18 – 22.

Подпись как реквизит документа в древнем мире; из истории развития печати; современные подпись и печать и перспективы их развития.
  1. Конькова, А.Ю. История паспорта в России. – 1999. – № 3. – С. 85 – 88.
  2. Кузнецова, Т.В. Материал и орудие письма. – 2004. – № 10. – С. 11 – 16.

Развитие письменности, материальные носители информации: глиняные дощечки, папирус, пергамент, берестяные грамоты, бумага; развитие орудия письма.
  1. Кузнецова, Т.В. Способы создания документов (документирование) и их развитие. – 2004. – № 8 – 9. – С. 31 – 36.

Предметное, пиктографическое и логографическое письмо.
  1. Кузнецова, Т.В. Техническое, кино-, фото-, фонодокументирование. – 2004. – № 11. – С. 12 – 15.
  2. Мосеев, Р.Н. Египет: тайна Розеттского камня. – 2002. ­– № 2. – С. 83 – 85.

Возникновение и развитие письменности в Древнем Египте; расшифровка учеными надписи на розеттском камне.
  1. Плешкевич, Е.А. Документ в древнем мире. – 2003. – № 6. – С. 17 – 20.
  2. Русакова, С.В. Бланки документов XIX - XXI веков (сходство и различия). – 2005. – № 6. – С. 31 – 34.

Появление бланков, реквизиты углового и продольного бланков.