Geum.ru

Подоплелова Надежда Николаевна, старший преподаватель кафедры документоведения, библиотековедения и библиографии учебно-методический комплекс

Вид материалаУчебно-методический комплекс
5. 1. Исторический опыт отечественного делопроизводства
5. 2. Организация и технологии работы с документами
5. 3. Опыт работы с документами в организациях
6. Компьютерные технологии в ДОУ
6. 2. Автоматизированные технологииработы с документами
Подобный материал:
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   ...   19

5. Документационное обеспечение управления:
организация и технологии
  1. Костомаров, М.Н. Информационный менеджмент в системе современного управления. – 1998. – № 1. – С. 54 – 63.
  2. Пшенко, А.В. Роль документационного обеспечения управления в современной организации. – 2003. – № 12. – С. 5 – 7.

Функции управления и развитие документирования управленческих функций; внедрение компьютерных технологий; проблемы ДОУ на современном этапе.

См. также: 475, 487, 1088 – 1090.

5. 1. Исторический опыт отечественного делопроизводства
  1. Виноградова, Т.В. Из истории канцелярий. – 1997. – № 4. – С. 106 – 108.
  2. Виноградова, Т.В. Регулирование документообразования и унификация документов местных органов власти и управления в первой половине XIX века. – 1997. – № 3. – С. 114 – 117.
  3. Вялова, Л.М. Из истории документирования прохождения государственной службы в XIX веке. – 1998. – № 4. – С. 94 – 99.
  4. Додонова, М.И. Источники и литература – основа изучения истории и организации делопроизводства в России (XVI – начала XX вв.) / М.И. Додонова, Е.А. Ефименко. – 2000. – № 2. – С. 56 – 58.
  5. Емышева, Е.М. Земские учреждения и их документы. – 1996. – № 4. – С. 130 – 133.
  6. Конькова, А.Ю. Документирование получения и подтверждения образования в России в первой половине XIX века. – 2000. – № 4. – С. 69 – 72.
  7. Конькова, А.Ю. Письмовники XIX века как руководство к составлению деловых писем и бумаг. – 1997. – № 3. – С. 105 – 113.
  8. Конькова, А.Ю. Развитие средств связи и стенографии в России во второй половине XIX века и появление женского труда в государственном аппарате. – 1999. – № 2. – С. 66 – 71.
  9. Райхцаум, А.Л. Бюро «Стандартизация» и рационализация секретарского труда. – 2002. – № 3. – С. 65 – 67.
  10. Райхцаум, А.Л. Первая в стране выставка-музей Оргстроя и ИТУ НК РКИ СССР по рационализации управленческого труда. – 2002. – № 4. – С. 51 – 53.
  11. Шевцова, Г.А. Из истории фельдъегерской службы в России (конец XVIII – начало XIX вв.). – 1998. – № 3. – С. 140 – 146.
  12. Янковая, В.Ф. «Писать по образцам» (о роли письмовников в русском делопроизводстве). – 2002. – № 1.– С. 74 – 79.

См. также: 241, 413, 570 – 577, 923.

5. 2. Организация и технологии работы с документами
  1. Альбрехт, Б.В. Методика и организация составления индивидуальной номенклатуры дел юридического лица. – 2004. – № 10. – С. 5 – 19.
  2. Альбрехт, Б.В. Номенклатуры дел и их роль в организации работы с документами юридических лиц разных форм собственности. – 2004. – № 4. – С. 33 – 35.
  3. Банасюкевич, В.Д. Экспертиза ценности документов. – 1998. – № 3. – С. 19 – 23.
  4. Басакина, Н.В. Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности. – 2000. – № 3. – С. 13 – 18.

Правовое регулирование деятельности организации по обеспечению сохранности документов.
  1. Белая, Т.Р. Методика составления и применения примерной номенклатуры дел / Т.Р. Белая, М.Л. Гавлин, А.Н. Сокова. – 2005. – № 4. – С. 9 – 15.

Организация работы по составлению примерной номенклатуры дел (НД): схема построения, составление заголовков, определение сроков хранения дел; оформление и применение НД.
  1. Вялова, Л.М. Организация движения документов. – 2000. – № 2. – С. 10 – 12.
  2. Гуреева, Н.Ю. Уничтожаем документы. – 1998. – № 4. – С. 75 – 77.
  3. Емышева, Е.М. Методика составления номенклатуры дел. – 1996. – № 3. – С. 31 – 34.
  4. Емышева, Е.М. Формируйте дела правильно. – 2006. – № 2. – С. 68 – 71.

Советы по рациональной систематизации документов в дела; оформление типового формуляра акта.
  1. Емышева, Е.М. Технология работы с обращениями граждан / Е.М. Емышева, О.В. Мосягина. – 1997. – № 2. – С. 113 – 117.
  2. Конькова, А.Ю. Проблемы экспертизы ценности документов: «Век нынешний и век минувший». – 1997. – № 1. – С. 115 – 122.
  3. Кузнецова, Т.В. Документооборот и его анализ. – 2003. – № 3. – С. 12 – 15.
  4. Кузнецова, Т.В. Инструкция по делопроизводству, порядок составления. – 1999. – № 2. – С. 3 – 5.
  5. Кузнецова, Т.В. Как провести экспертизу ценности документов и установить сроки их хранения. – 2005. – № 11. – С. 15 – 22.

Этапы экспертизы ценности и порядок ее проведения; использование перечней документов с указанием сроков хранения, задачи экспертной комиссии.
  1. Кузнецова, Т.В. Как совершенствовать работу с документами. – 2002. – № 2. – С. 7 – 8.

О рационализации управленческого труда; этапы и методы проведения оргпроектных работ.
  1. Кузнецова, Т.В. Организация делопроизводственного обслуживания. – 1998. – № 4. – С. 6 – 10.
  2. Кузнецова, Т.В. О сроках хранения документов. – 2004. – № 4. – С. 36 – 38.

Перечни документов со сроками хранения и их виды; сроки хранения, установленные законодательно-правовыми актами; сроки хранения документов акционерных обществ.
  1. Кузнецова, Т.В. Расчет численности делопроизводственного персонала и секретарей. – 2003. – № 4. – С. 31 – 35.
  2. Мосягина, О.В. Современные требования к формированию и оформлению дел / О.В. Мосягина, Е.М. Емышева. – 1996. – № 4. – С. 31 – 33.
  3. Осичкина, Г.А. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. – 1997. – № 4. – С. 45 – 50.
  4. Пшенко, А.В. Обеспечение сохранности информационных ресурсов. – 2003. – № 8. – С. 38 – 40.

Оценка значимости документов и определение сроков их хранения; номенклатура дел; экспертные комиссии и их работа.
  1. Пшенко, А.В. Особенности работы с отдельными группами документов. – 2004. – № 8 – 9. – С. 51 – 56.

Обращения граждан; документы ограниченного доступа.
  1. Пшенко, А.В. Структура баз данных документального фонда организации. – 2003. – № 7. – С. 30 – 33.

Задачи регистрации документов; структура индекса; формы регистрации; задачи контроля исполнения документов; сроки исполнения; снятие с контроля.
  1. Пшенко, А.В. Структура баз данных по документной системе организации. – 2004. – № 6. – С. 44 – 47.

Элементы информационно-поисковой системы организации: регистрация и индексирование документов, номенклатура дел.
  1. Пшенко, А.В. Типовые технологии документооборота. – 2003. – № 6. – С. 32 – 35.

Этапы документооборота: получение документов и их экспедиционная обработка, передача на исполнение и отправление корреспонденции.
  1. Пшенко, А.В. Типовые технологии обработки документов в офисе. – 2004. – № 5. – С. 37 – 39.

Документопотоки: предварительное рассмотрение документов, согласование и подписание документов. Проектирование рациональной системы документооборота.
  1. Пшенко, А.В. Хранение документов и обеспечение их сохранности. 2003. – № 10. – С 63 – 67.

Формирование дел и группировка в дела отдельных категорий документов, обеспечение их сохранности.
  1. Санкина, Л.В. Организация и проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве фирмы. – 2001. – № 1. – С. 25 – 28.
  2. Санкина, Л.В. Система хранения документов в делопроизводстве. – 2002. – № 2. – С. 13 – 16.
  3. Санкина, Л.В. Хранение документов в делопроизводстве. – 1997. – № 3. – С. 37 – 44.
  4. Степанов, Е.А. Контроль исполнения документов и поручений. – 1997. – № 2. – С. 105 – 112.
  5. Шатенштейн, Л.С. Подготовка дел для архивного хранения. – 2002. – № 2. – С. 17 – 21.
  6. Шатина Н.В, Составление номенклатуры дел. – 2000. – № 1. – С. 18 – 23.

См. также: 4 – 6, 13, 15, 18, 29, 31 – 33, 43, 50, 294 – 297, 299 – 300, 303 – 312, 316, 318, 324 – 325, 340 – 346, 355, 357, 360 – 362, 384 – 394, 404, 406, 409 – 413, 425, 427 – 428, 435 – 437, 440 – 446, 458 – 467, 471, 543, 618, 675 – 676, 679, 686 – 687, 753, 927, 929.

5. 3. Опыт работы с документами в организациях
  1. Дружинина, С.М. Организация работы с обращениями граждан в государственном архиве Оренбургской области / С.М. Дружинина, А.В. Надсадина. – 2004. – № 7. – С. 81 – 84.
  2. Ермолаева, А.В. Работа с обращениями граждан в органах государственной власти субъектов РФ и органах местного самоуправления (на примере Саратовской области) / А.В. Ермолаева, М. Ланденок. – 2004. – № 12. – С. 34 – 42.
  3. Лосева, Н.А. Организация работы с документами, составляющими коммерческую тайну ЗАО КБ «Ураллига» [Челябинск]. – 2005. – № 8. – С. 21 – 24.

Работа с конфиденциальными документами и документами, содержащими персональные данные.
  1. Маслов, А.А. Работа с обращениями граждан в аппарате Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. – 2002. – № 1. – С. 6 – 10.
  2. Топчиева, И.В. Особенности работы с документами в филиале банка внешней торговли в г. Воронеже (опыт работы секретаря управляющего банком) / И.В. Топчиева, В.М. Гоманова. – 2005. – № 11. – С. 30 – 35.
  3. Фионова, Л.Р. Современная постановка делопроизводства в организациях Пензенской области и направления совершенствования. – 2001. – № 3. – С. 4 – 7.
  4. Шарипова, Р.Р. Опыт совершенствования системы документационного обеспечения управления в проектной организации (на примере ОАО «Институт Нефтепродуктпроект»). – 2006. – № 2. – С. 22 – 27.
  5. Шенкман, С.А. Документов должно быть так много, как это необходимо, и настолько мало, насколько это возможно. – 2005. – № 4. – С. 46 – 52.

Управление документацией в структуре системы менеджмента качества «Челябгипромез».

См. также: 13, 141, 705 – 716.

6. Компьютерные технологии в ДОУ

6. 1. Электронный документ
и электронное документирование
  1. Еремченко, В.А. О проблеме электронных документов. – 2001. – № 3. – С.31 – 33.
  2. Католиков, М.Г. Визитную карточку может изготовить каждый. – 2003. – № 3. – С. 29 – 36.

О компьютерных программах, используемых для изготовления и печати визитных карточек.
  1. Католиков, М.Г. Электронная визитная карточка (CD-визитка). – 2003. – № 2. – С. 32 – 34.

Виды CD - визиток, размещенная на них информация.
  1. Кузнецов, С.Л. Возможности компьютера при составлении и оформлении документов. – 2000. – № 2. – С. 24 – 28.
  2. Максимович, Г.Ю. От текста на бумаге до электронной копии всего один шаг / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 1999. – № 2. – С. 46 – 49.
  3. Митченко, О.Ю. Формы электронных документов, применяемых в управленческой деятельности / О.Ю. Митченко, О.И. Рысков. – 2004. – № 10. – С. 28 – 32.

Нормативные требования к форматам электронных документов; применение ЭД различных форматов в управленческой деятельности.
  1. Назаренко, О.Б. Оформление документов в современных текстовых редакторах. – 1998. – № 2. – С. 77 – 83.
  2. Рысков, О.И. Метаданные электронного документа. – 2006. – № 1. – С. 35 – 42.

Метаданные как часть контекстной информации; стандартизация описания информационных ресурсов, элементы и реквизиты описания, их характеристика.
  1. Серова, Г.А. Изменение внешнего вида текста, созданного WORD 2003. – 2006. – № 3. – С. 20 – 25.

Отображение форматирования, настройка шрифтов, табуляция, создание и оформление списка.
  1. Серова, Г.А. Использование мастеров WORD. – 2004. – № 3. – С. 13 – 15.

Виды мастеров MS WORD; мастер резюме, создание резюме с помощью мастера.
  1. Серова, Г.А. Работа с шаблонами WORD 2000. – 2004. – № 2. – С. 20 – 22.

Общие шаблоны; шаблоны документов; создание нового шаблона.
  1. Серова, Г.А. Редактирование и использование документа в WORD 2003. – 2006. – № 2. – С. 34 – 39.

Инструменты редактирования: вставка, удаление, автозамена, проверка текста, правописание и грамматика.
  1. Сысоева, Л.А. Создание документа с элементами анализа на базе формул и стандартных функций в программе Microsoft Excel. – 2001. – № 4. – С. 52 – 57.
  2. Сысоева, Л.А. Создание документа с элементами графического анализа в программе Microsoft Excel. – 2002. – № 1. – С. 25 – 29.
  3. Сысоева, Л.А. Создание документа с элементами критериального отбора в программе Microsoft Excel. – 2002. – № 2. – С. 61 – 65.
  4. Сысоева, Л.А. Создание простейшего документа в Microsoft Excel. – 2001. – № 2. – С. 37 – 42.
  5. Сысоева, Л.А. Создание структурированных и связанных документов в программе Microsoft Excel. – 2002. – № 3. – С. 35 – 41; № 4. – С. 32 – 35.
  6. Сысоева, Л.А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (использование стилей). – 2001. – № 1. – С. 50 – 55.
  7. Сысоева, Л.А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (работа с серийными документами). – 2003. – № 10. – С. 20 – 23.

Серийные типовые письма, постановка задачи, объединение текста и адресата.
  1. Сысоева, Л.А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (работа с серийными документами и создание пользовательских панелей инструментов). – 2003. – № 12. – С. 33 – 35.
  2. Сысоева, Л.А. Эффективная организация работы с документами в текстовом редакторе (шаблоны документов). – 2003. – № 3. – С. 46 – 52.
  3. Черников, Б.В. Принцип лексикологического синтеза в технологии создания текстовых документов. – 2000. – № 1. – С. 47 – 49.

См. также: 8, 44, 525 – 528, 545 – 552, 564 – 565.

6. 2. Автоматизированные технологии
работы с документами
  1. Афанасьева, Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации. – 2006. – № 1. – С. 26 – 34; № 2. – С. 40 – 45; № 3. – С. 26 – 36.

Специфика электронных документов, их юридическая сила; нормативная база работы с ними; организация хранения ЭД в структурном подразделении и обеспечение сохранности; комплектование архива ЭД, постоянное хранение ЭД и архивы машиночитаемых данных.
  1. Баласанян, В.Э Автоматизация документальной деятельности предприятия связана с высшими функциями управления. – 2001. – № 4. – С. 45 – 48.
  2. Баласанян, В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием. – 2002. – № 2. – С. 46 – 48.
  3. Ефимова, О. Современные технологии работы с документами: автоматизация делопроизводства. – 1998. – № 3. – С. 82 – 91.
  4. Иванов, А.Б. Баннеры и их применение. – 2006. – № 3. – С. 37 – 38.

Из истории баннеров; технические параметры их изготовления в графическом формате GIF программы Flach.
  1. Кузнецов, С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения. – 1996. – № 4. – С. 58 – 65.
  2. Кузнецов, С.Л. Автоматизированный контроль исполнения – важное условие успешной работы офиса. – 1997. – № 1. – С. 73 – 81.
  3. Кузнецов, С.Л. Выбор и опытное внедрение системы электронного архива. – 2001. – № 3. – С. 44 – 47.
  4. Кузнецов, С.Л. Использование компьютеров в работе с кадровой документацией. – 1998. – № 3. – С. 76 – 81.
  5. Кузнецов, С.Л. Новые возможности организации работы с документами в современном офисе. – 2002. – № 3. – С. 32 – 34.

Об использовании устройств, подключаемых к сети, совмещении функций копировального аппарата, принтера и сканера в одном сетевом устройстве.
  1. Кузнецов, С.Л. Обеспечение сохранности документов в электронной форме. – 2004. – № 10. – С. 23 – 27.

Бесперебойное питание; антивирусная защита ПК, почты, обновление Windows.
  1. Кузнецов, С.Л. Обеспечение сохранности электронных документов. – 1998. – № 1. – С. 98 – 104.
  2. Кузнецов, С.Л. Прием и передача документов в автоматизированных системах. – 2000. – № 3. – С. 36 – 39.
  3. Кузнецов, С.Л. Применение современных технологий в работе с документами. – 1996. – № 3. – С. 46 – 56.
  4. Кузнецов, С.Л. Программные средства обеспечения сохранности электронных документов. – 1998. – № 2. – С. 71 – 76.
  5. Кузнецов, С.Л. Управление печатью в современном офисе. – 2003. – № 10. – С. 32 – 34.

Программы, контролирующие процессы печати документов на принтере; учет объемов и стоимости печати; печать больших объемов документов.
  1. Кузнецов, С.Л. Хранение документов в электронной форме. – 1997. – № 2. – С. 80 – 88.
  2. Кузнецов, С.Л. Хранение документов и обеспечение их сохранности на компьютере секретаря. – 2005. – № 11. – С. 41 – 44.

Хранение документов и почты; размещение шаблонов и резервное копирование.
  1. Максимович, Г.Ю. Новые возможности автоматизации делопроизводства / Г.Ю. Максимович, А.М. Андреев. – 1999. – № 4. – С. 49 – 55.
  2. Максимович, Г.Ю. Гипертекст – новая форма работы с текстовым материалом / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 1998. – № 3. – С. 92 – 97.
  3. Максимович, Г.Ю. Гипертекстовые системы – инструментарий создания и обработки гипертекстов / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 1998. – № 4. – С. 68 – 74.
  4. Максимович, Г.Ю. Информационные технологии резервного копирования файлов / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2003. – № 7. – С. 23 – 26.
  5. Максимович, Г.Ю. Как создать документальную информационную систему / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2000. – № 1. – С. 42 – 46.
  6. Максимович, Г.Ю. Как сориентироваться в мире компьютерной графики / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2002. – № 1. – С. 30 – 34.
  7. Максимович, Г.Ю. Комплексный подход к внедрению информационных технологий во все сферы документационного обеспечения управления / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2005. – № 11. – С. 50 – 54.

Типологические признаки систем автоматизации делопроизводства; типовые технологии комплексной автоматизации ДОУ.
  1. Максимович, Г.Ю. Компьютерная презентация – средство информационной коммуникации / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2003. – № 6. – С. 22 – 24.

Планирование и подготовка информации для презентации; структурированный план презентации; принципы оформления слайдов.
  1. Максимович, Г.Ю. Компьютерные сети передачи данных – современное средство коммуникации / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 1997. – № 2. – С. 89 – 96.
  2. Максимович, Г.Ю. Особенности информационных технологий, ориентированных на работу со сложными многостраничными документами в среде основных приложений MS OFFICE / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2003. – № 4. – С. 24 – 26; № 5. – С. 27 – 31.
  3. Максимович, Г.Ю. Преодоление трудностей работы с текстами на иностранных языках на базе современных информационных технологий / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 1998. – № 1. – С. 105 – 110.
  4. Максимович, Г.Ю. Программные средства просмотра и поиска электронных архивов изображений / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2003. – № 8. – С. 27 – 29.
  5. Максимович, Г.Ю. Современные информационные технологии хранения информации и организация доступа к ней / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2005. – № 1. – С. 30 – 36.

Технологии преобразования бумажного документа в электронный, хранения, поиска и сжатия информации. Технологии, обеспечивающие безопасность документов, резервного копирования. Системы ограничения доступа и средства антивирусной защиты.
  1. Максимович, Г.Ю. Современные универсальные информационные технологии – основа совершенствования документационного обеспечения управления / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 2005. – № 2. – С. 23 – 27.

Систематизация универсальных информационных технологий, их краткий обзор.
  1. Максимович, Г.Ю. Создание компьютерных презентаций с помощью Microsoft PowerPoint 97 / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 1999. – № 3. – С. 37 – 39.
  2. Максимович, Г.Ю. Телеконференция – новая информационная технология обмена информацией / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 1997. – № 4. – С. 63 – 70.
  3. Максимович, Г.Ю. Электронные переводчики / Г.Ю. Максимович, В.И. Берестова. – 1998. – № 2. – С. 84 – 89.
  4. Максимович, Г.Ю. Применение технологии баз данных в работе секретаря / Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина. – 1997. – № 1. – С. 82 – 87.
  5. Серова, Г.А. Знакомство с интегрированными системами кадрового учета и делопроизводства. – 2003. – № 8. – С. 30 – 33; № 9. – С. 29 – 33.
  6. Серова, Г.А. Использование справочно-правовой системы (СПС) «Гарант» в работе секретаря. – 2003. – № 2. – С. 40 – 48.
  7. Серова, Г.А. Использование справочно-правовой системы (СПС) «КонсультантПлюс» в работе секретаря. – 2002. – № 2. – С. 52 – 60.
  8. Серова, Г.А. Использование WORD для обработки массовых почтовых отправлений. – 2004. – № 4. – С. 24 – 28; 2005. – № 9. – С. 32 – 35; № 11. – С. 45 – 49.
  9. Серова, Г.А. Как улучшить внешний вид презентации. – 2005. – № 1. – С. 37 – 41.

Приемы работы, позволяющие улучшить внешний вид презентации за счет использования различных визуальных и звуковых эффектов при переходе к очередному слайду и его демонстрации.
  1. Серова, Г.А. Как управлять процессом демонстрации слайдов. – 2005. - № 2. – С. 28 – 31.

Приемы работы по управлению слайд-шоу; преимущества слайд-шоу, их автоматическая демонстрация.
  1. Серова, Г.А. Компьютеризация службы управления персоналом. – 2003. – № 5. – С. 32 – 34.
  2. Серова Г.А. Работаем с документами в WORD 2003. – 2006. – № 1. – С. 20 – 25.
  3. Серова, Г.А. Регистрация документов с помощью Microsoft Access. – 2003. – № 1. – С. 23 – 28.

Создание регистрационной карточки и поиск документов; формирование отчетов.
  1. Серова, Г.А. Справочно-правовая система КонсультантПлюс (новая версия). – 2004. – № 11. – С. 20 – 24.
  2. Сысоева, Л.А. Информационная система как средство создания единого внутри – и межкорпоративного информационного пространства. – 2004. – № 11. – С. 29 – 33.

Понятие корпоративной информационной системы; ИС на уровне подразделений, расширенной организации. Основные компоненты системы управления.
  1. Сысоева, Л.А. Системы электронного управления документами. – 2003. – № 1. – С. 29 – 33.

Классификация систем, особенности универсальных и специализированных систем.
  1. Таранченко, О. Делопроизводство – автоматизация работы. – 2003. – № 4. – С. 27 – 29.

См. также: 7, 17, 396, 487, 1090 – 1091.