Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»

Вид материала

Документы

Содержание Запрещается использование фирменных бланков Общества для обращения в учреждения и организации с личными просьбами. 4.1.Организация и задачи делопроизводства

Подобный материал:

• Правила внутреннего контроля ОАО "центральный московский депозитарий" в целях противодействия, 55.62kb.
• Центральный Сургутский Депозитарий основана на следующих принципах: закон, 114.46kb.
• Отчет о проделанной работе управления внутреннего контроля, 249.96kb.
• Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
• Правила Корпоративного электронного документооборота «Личный кабинет. Клиент инфраструктуры, 310.51kb.
• Правила внутреннего документооборота и контроля стр. Утверждено согласовано, 188.81kb.
• Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО "Уралэлектромедь", 17.4kb.
• Уведомление о проведении годового общего собрания акционеров Банка зенит (оао), 22.74kb.
• Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО акб "росбанк", 42.11kb.
• Собрание проводится по адресу: г. Асбест Свердловской области, ул. Уральская, д. 66,, 29.01kb.

Работа со служебными документами и их хранение за пределами офиса запрещается. В случаях выезда в командировку исполнитель обязан представить руководителю перечень вывозимых документов.

3. Служебные документы могут передаваться другим исполнителям структурного подразделения или работникам другого структурного подразделения только с разрешения или по указанию непосредственного руководителя.

4. Работники, убывающие в отпуск, на лечение или в длительную командировку, обязаны сдать все числящиеся за ними служебные документы непосредственному руководителю или работнику, им указанному.

5. Запрещается использование фирменных бланков Общества для обращения в учреждения и организации с личными просьбами.

6. Служебный документ снимается с контроля только после полного разрешения всех поставленных в нем вопросов и уведомления об этом всех заинтересованных организаций и лиц.
   

3.11.7. При невозможности исполнения служебного документа в установленный срок должностному лицу, установившему срок, представляется за 2-3 дня до истечения срока доклад с указанием причин задержки, принимаемых мер и срока, необходимого для исполнения (доработки) документа.

3.11.8. Работники, осуществляющие контроль исполнения служебных документов, обязаны:

• постоянно контролировать исполнение служебных документов и иметь необходимые сведения о ходе их выполнения;
  
• упреждать возможность невыполнения поручений в установленные сроки, докладывать обо всех случаях задержки исполнения соответствующим руководителям структурных подразделений;
  
• периодически обобщать работу по исполнению документов, разрабатывать мероприятия по усилению контроля исполнения и вносить предложения руководству Общества об улучшении этой работы
  

3.11.9. Состояние контроля исполнения служебных документов проверяется раз в год специально назначаемой комиссией. Результаты проверок отражаются в актах.

3.11.10. Контроль за исполнением решений Правления и Председателя Правления регулируется соответствующим положением.

3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

4.1.Организация и задачи делопроизводства

1. В Обществе организуется делопроизводство, ведение которого возлагается на отдел делопроизводства и архив.
   
2. Отдел делопроизводства и архив должны размещаться в изолированных помещениях, оборудованных окнами для выдачи документов и имеющими специальный режим допуска в помещение. Двери помещений должны иметь надежные замки.
   
3. В связи с производственной необходимостью с разрешения Председателя Правления Общества делопроизводство может быть организовано в отдельных структурных подразделениях. Ведение делопроизводства в этом случае разрешается в общих рабочих комнатах этих подразделений.
   
4. Служебные документы, находящиеся у работников, должны храниться в запираемых шкафах или тумбочках, а в помещениях делопроизводства и архива в шкафах и на стеллажах. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
   
5. Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства в подразделении, который обеспечивает учет и прохождение служебных документов в установленные сроки, информирует руководство об их исполнении. Ответственный работник обязан знать и выполнять требования настоящих Правил.
   
6. Основные задачи делопроизводства:
   

• прием, отправка, учет, хранение служебных документов, ведение и оформление дел;
  
• представление руководству поступивших служебных документов на рассмотрение и передача их на исполнение в соответствии с указаниями руководства;
  
• выдача исполнителям служебных документов и дел для работы;
  
• размножение и брошюровка служебных документов;
  
• перенос информации с рукописного варианта служебных документов на машинные носители с последующей распечаткой их с использованием средств вычислительной техники;
  
• контроль соблюдения работниками правил хранения служебных документов и обращения с ними, а также своевременного возвращения их в делопроизводство;
  
• учет печатей и штампов;
  
• контроль использования по прямому назначению множительной техники;
  
• подготовка и передача служебных документов в архив, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов.
  

4.2.