Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»
| Вид материала | Документы |
| Рассмотрение и организация исполнения служебных документов |
- Правила внутреннего контроля ОАО "центральный московский депозитарий" в целях противодействия, 55.62kb.
- Центральный Сургутский Депозитарий основана на следующих принципах: закон, 114.46kb.
- Отчет о проделанной работе управления внутреннего контроля, 249.96kb.
- Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
- Правила Корпоративного электронного документооборота «Личный кабинет. Клиент инфраструктуры, 310.51kb.
- Правила внутреннего документооборота и контроля стр. Утверждено согласовано, 188.81kb.
- Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО "Уралэлектромедь", 17.4kb.
- Уведомление о проведении годового общего собрания акционеров Банка зенит (оао), 22.74kb.
- Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО акб "росбанк", 42.11kb.
- Собрание проводится по адресу: г. Асбест Свердловской области, ул. Уральская, д. 66,, 29.01kb.
Копии приказов и распоряжений по личному составу издаются в строго ограниченном количестве и представляются только в те структурные подразделения, которым они необходимы.
Подлинные приказы, распоряжения, поручения по окончании года брошюруются в отдельное дело. Подшивать приказы, указания, распоряжения в дела с другими документами запрещается.
Документы, послужившие основанием для издания приказа, распоряжения, поручения подшиваются ответственным исполнителем отдельно в соответствующие дела с отметкой на них даты и номера приказа, указания, распоряжения.
Дела с подлинными приказами, распоряжениями, поручениями на руки исполнителям не выдаются.
Рассмотрение и организация исполнения служебных документов
Поступившие служебные документы докладываются адресату и рассматриваются, как правило, в день поступления, а документы с пометкой Срочно - немедленно. Служебные документы доводятся до исполнителей в кратчайший срок.
- Решения и поручения по исполнению служебных документов пишутся на свободных от текста полях этих документов в виде резолюции. В состав резолюции, как правило, включаются следующие элементы: указание исполнителя (исполнителей); содержание действий; срок исполнения; личная подпись должностного лица; дата резолюции.
Писать резолюции на тексте служебных документов недопустимо. В необходимых случаях для написания резолюции, а также для ознакомления с документами прилагаются специальные листы.
- Поручение по исполнению служебного документа дается, как правило, одному должностному лицу. Если поручение дается нескольким должностным лицам, то указывается должностное лицо, ответственное за своевременное и качественное исполнение документа в целом. Если в поручении ответственное лицо не указано, то за исполнение документа в целом ответственным является должностное лицо, указанное в поручении первым, которое обязано организовать исполнение документа в установленный срок. Соисполнители должны представить все необходимые материалы и несут ответственность за своевременное и качественное исполнение поручения.
- Если срок исполнения служебного документа в поручении или самом документе не указан, документ должен быть исполнен в срок не более 20 календарных дней. При установлении сроков учитывается время, необходимое на доставку и исполнение приказов, указаний, поручений, распоряжений.
- Служебные документы, содержащие вопросы, относящиеся к сфере применения процессуального права, исполняются в сроки соответствующие процессуальному праву.
- Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев именных ценных бумаг, исполняются в сроки, определенные Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.
- Если в тексте поступившего документа указан желаемый корреспондентом срок исполнения, а в резолюции, наложенной руководством, срок исполнения не указан, то документ должен быть исполнен в срок, указанный в нем.
- Доклады, предложения, заключения и проекты служебных документов, представляемые в связи с поручениями, адресованными нескольким должностным лицам, должны быть согласованы с ними, а также с другими заинтересованными должностными лицами. Должностные лица, получившие проект служебного документа на согласование, обязаны рассмотреть этот документ без задержки с учетом общего срока исполнения документа. Отказ от согласования не допускается.
- К докладам, предложениям, заключениям и проектам служебных документов, представляемым во исполнение поручений, как правило, прилагаются материалы с оригиналом поручения, во исполнение которого подготовлен документ.
- В тех случаях, когда поступивший документ содержит запрос о разъяснении того или иного вопроса или им испрашивается разрешение на проведение какого-либо мероприятия, а также по другим аналогичным вопросам и ходатайствам, руководитель, которому адресован такой документ, может дать на него ответ в виде краткой резолюции, исполненной на этом же документе. Такой документ считается исполненным и подлежит возвращению отправителю за входящим номером без сопроводительного письма. Копия этого документа подшивается в дело.
- Если руководитель, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его вышестоящему должностному лицу или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса.
- Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции должностного лица, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении или структурном подразделении, то из него делается выписка или снимается копия, которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется должностное лицо, представившее документ.