Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»

Вид материала

Документы

Содержание Контроль исполнения служебных документов Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения (предварительный контроль) в следующем порядке Обращение со служебными документами

Подобный материал:

• Правила внутреннего контроля ОАО "центральный московский депозитарий" в целях противодействия, 55.62kb.
• Центральный Сургутский Депозитарий основана на следующих принципах: закон, 114.46kb.
• Отчет о проделанной работе управления внутреннего контроля, 249.96kb.
• Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
• Правила Корпоративного электронного документооборота «Личный кабинет. Клиент инфраструктуры, 310.51kb.
• Правила внутреннего документооборота и контроля стр. Утверждено согласовано, 188.81kb.
• Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО "Уралэлектромедь", 17.4kb.
• Уведомление о проведении годового общего собрания акционеров Банка зенит (оао), 22.74kb.
• Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО акб "росбанк", 42.11kb.
• Собрание проводится по адресу: г. Асбест Свердловской области, ул. Уральская, д. 66,, 29.01kb.

Контроль исполнения служебных документов

1. В структурных подразделениях Общества должен быть установлен контроль исполнения служебных документов.

3.10.2. Контроль за исполнением служебных документов осуществляется с использованием Архивной системы.

3.10.3. Контроль исполнения служебных документов является одной из основных обязанностей всех должностных лиц и имеет целью обеспечить повышение персональной ответственности каждого должностного лица за порученное дело, своевременное и качественное решение вопросов, изложенных в служебных документах. Каждый работник Общества отвечает за оперативность, качество исполнения и сохранность документов.

4. Проверка хода исполнения осуществляется до истечения сроков исполнения (предварительный контроль) в следующем порядке:

• задания последующих лет - не реже одного раза в год;
  
• задания последующих месяцев текущего года - не реже одного раза в месяц;
  
• задания текущего месяца - каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.
  

Все данные о ходе исполнения служебных документов и поручений предоставляются исполнителем или работником, непосредственно отвечающим за контроль исполнения поручений в подразделении, руководителю структурного подразделения.

4. Если контроль исполнения служебного документа возложен на несколько структурных подразделений или лиц, то ответственным за исполнение является подразделение или лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право координации работы исполнителей.

4. Обязательному контролю подлежат служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о предоставлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных поручений (мероприятий), а также документы, к которым применяются процессуальные сроки исполнения.

Контроль осуществляется за исполнением служебных документов как поступающих от вышестоящих руководителей, так и направленных подчиненным подразделениям и работникам.

4. Служебный документ считается исполненным, когда поставленный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена. На исполненном документе должна быть отметка исполнителя с указанием, каким образом исполнен документ; номера дела, в которое он должен быть подшит; подписью исполнителя (Приложение 8).

10. Обращение со служебными документами

1. Содержание служебных документов не подлежит разглашению. Вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц запрещается. Давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к документам, допускается только с разрешения руководителя структурного подразделения.