Geum.ru

Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»

Вид материалаДокументы

Содержание


Общие положения
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Общие понятия
Документ личного происхождения (личный документ)
Официальный документ
Юридическая сила документа
Подлинный документ
Подлинник (официального) документа
Копия документа
Заверенная копия документа
Дублетный документ
Информационно-справочные документы
Термины делопроизводства
Внутренний документ
Требования к составлению и оформлению служебных документов
Официальные служебные документы составляются от имени юридического лица.
Служебные документы должны, как правило, оформляться на бланках и иметь определенный состав обязательных реквизитов и стабильный
протокол от 01.03.2004 № 21
Постоянная информация может быть оформлена в виде трафаретного текста, например, текста справки о зарплате работника.
Если текст содержит несколько решений, выводов и т.п., то его следует разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют
В распорядительных документах единоличного исполнительного органа текст излагается от первого лица единственного числа («приказы
...
Полное содержание
Подобный материал:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   29

Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»

___________________________________________________________________________________



ОГЛАВЛЕНИЕ


1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ .................................................................................
3

2.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ....................................................................
3



  1. Общие понятия ........................................................................…………..................
3



  1. Виды служебных документов ..................................................................
5




2.2.1. Организационные документы ........................................................
5



      1. Распорядительные документы ......................................................
6



      1. 2.2.3. Информационно-справочные документы ...................................
6




2.3. Термины делопроизводства ......................................................................
8

3.
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ ................................................................................................

9



    1. Общие требования .................................................................................
9



    1. Требования к оформлению реквизитов................................................
9



    1. Требования к бланкам документов.......................................................
24



    1. Требования к составлению служебных документов ............................
25



    1. Согласование, визирование и утверждение служебных документов .
29



    1. Право подписи служебных документов ..............................................
30



    1. Удостоверение служебных документов печатью .................................
31



    1. Порядок подготовки и оформления протоколов, приказов, распоряжений .........................................................................................

32



    1. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов ...
37



    1. Контроль исполнения служебных документов ...................................
38



    1. Обращение со служебными документами ..........................................
39

4.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО .................................................................................
40




4.1. Организация и задачи делопроизводства ................................................
40




4.2. Прием и учет служебных документов ......................................................
41




4.3. Отправка служебных документов .............................................................
43




4.4. Хранение служебных документов, оформление и ведение дел .............
45




4.5. Изготовление и размножение служебных документов ...........................
47




4.6. Уничтожение служебных документов и дел ............................................
47




4.7. Учет объема документооборота ................................................................
49




4.8. Контроль состояния делопроизводства ...................................................
49




ПРИЛОЖЕНИЯ







Приложение 1.
Перечень реквизитов документа ......................................
50




Приложение 2.
Образец 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка ............................................

51







Образец 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка .....................................

52




Приложение 3.
Общий бланк ОАО «ЦМД» ..............................................
53




Приложение 4.
Бланк для писем ОАО «ЦМД» с угловым расположением реквизитов ..............................................

54




Приложение 5.
Бланк для писем ОАО «ЦМД» с продольным расположением реквизитов ..............................................

55




Приложение 6.
Перечень документов, подлежащих утверждению .........
56




Приложение 7.
Перечень документов, на которых ставится основная печать ОАО «ЦМД» ..........................................................

57




Приложение 8.
Штамп отметки об исполнении документа и направлении его в дело .....................................................

59




Приложение 9.
Перечень документов, не подлежащих регистрации ......
60




Приложение 10.
Акт об отсутствии документов или других вложений в почтовом отправлении ......................................................

61




Приложение 11.
Образец 1. Штамп входящего номера .............................
62







Образец 2. Штамп исходящего номера ...........................
62




Приложение 12.
Электронная заявка на отправку корреспонденции ......
63




Приложение 13.
Заявка на отправку документов .......................................
64




Приложение 14.
Примерная форма номенклатуры дел .............................
65




Приложение 15.
Заявка-требование на выдачу дел и документов из архива .................................................................................

66




Приложение 16.
Заявка-требование на выполнение работ канцелярией ..
67




Приложение 17.
Акт об уничтожении документов и дел ...........................
68