Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»
| Вид материала | Документы |
| Общие положения ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ Общие понятия |
- Правила внутреннего контроля ОАО "центральный московский депозитарий" в целях противодействия, 55.62kb.
- Центральный Сургутский Депозитарий основана на следующих принципах: закон, 114.46kb.
- Отчет о проделанной работе управления внутреннего контроля, 249.96kb.
- Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
- Правила Корпоративного электронного документооборота «Личный кабинет. Клиент инфраструктуры, 310.51kb.
- Правила внутреннего документооборота и контроля стр. Утверждено согласовано, 188.81kb.
- Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО "Уралэлектромедь", 17.4kb.
- Уведомление о проведении годового общего собрания акционеров Банка зенит (оао), 22.74kb.
- Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО акб "росбанк", 42.11kb.
- Собрание проводится по адресу: г. Асбест Свердловской области, ул. Уральская, д. 66,, 29.01kb.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий» (именуемые далее - Правила) разработаны в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения документов.
1.2. Правила, являясь нормативным документом, устанавливают обязательные для исполнения требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в структурных подразделениях центрального офиса Общества, в его филиалах и представительствах.
1.3. Правила распространяются на организацию работы с документами, независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения с использованием Архивной системы.
1.4. Ответственность за организацию, обеспечение и совершенствование системы документационного обеспечения управления, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Обществе возлагается в соответствии с приказом Председателя Правления.
1.5. Ответственность за обеспечение выполнения требований, установленных настоящими Правилами, определенного порядка работы с документами и ведения служебной переписки в структурных подразделениях возлагается на руководителей этих структурных подразделений.
1.6. Выполнение требований, установленных настоящими Правилами, при подготовке и оформлении документов, а также в процессе их исполнения, обработки, использования и хранения, обязательно для каждого работника Общества.
1.7. Правила разработаны на основании Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Росархив, 2000) и ранее действовавших Правил документооборота в ОАО «ЦМД», утвержденных 14 июня 1998 года.
1.8. Правила не распространяются на процесс подготовки, оформления, сроки и порядок рассмотрения документов, предоставляемых в Общество в соответствии с Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.
-
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Общие понятия
Документ; документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. Существует следующая классификация документов по внешним признакам:
- текстовый документ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;
- письменный документ - текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;
- рукописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;
- машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;
- документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной;
- беловой документ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;
- черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.
- изобразительный документ - документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта;
- графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени;
- аудиовизуальный документ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию;
- кинодокумент - изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;
- видеограмма документа - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки;