Правила документооборота в ОАО «Центральный Московский Депозитарий»

Вид материала

Документы

Содержание К составлению служебных документов предъявляются следующие требования В соответствии с современными требованиями составления служебных документов пишутся с прописной буквы названия единиц измерения (при цифрах)

Подобный материал:

• Правила внутреннего контроля ОАО "центральный московский депозитарий" в целях противодействия, 55.62kb.
• Центральный Сургутский Депозитарий основана на следующих принципах: закон, 114.46kb.
• Отчет о проделанной работе управления внутреннего контроля, 249.96kb.
• Правила электронного документооборота (далее Правила эдо) Правила электронного документооборота,, 162.25kb.
• Правила Корпоративного электронного документооборота «Личный кабинет. Клиент инфраструктуры, 310.51kb.
• Правила внутреннего документооборота и контроля стр. Утверждено согласовано, 188.81kb.
• Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО "Уралэлектромедь", 17.4kb.
• Уведомление о проведении годового общего собрания акционеров Банка зенит (оао), 22.74kb.
• Уведомление о проведении внеочередного Общего собрания акционеров ОАО акб "росбанк", 42.11kb.
• Собрание проводится по адресу: г. Асбест Свердловской области, ул. Уральская, д. 66,, 29.01kb.

3.4.4. Текст печатается через полтора межстрочных интервала. Через один интервал печатают текст объемных документов, отделяя каждый абзац двумя межстрочными интервалами, а также документы на бланках формата А5.

5. Первую строку каждого абзаца следует оформлять с абзацным отступом 1,25 пт от левого поля. Рекомендуемая длина абзаца 4-6 предложений, объединенных единым внутренним смыслом. Однако, текст документа может состоять из одного абзаца.

5. Разделы, подразделы, пункты и подпункты текста служебного документа нумеруются арабскими цифрами. Подразделы нумеруются в пределах раздела. Номер пункта подраздела должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. Каждый раздел должен иметь свой заголовок. Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для всего документа.
   

5. В служебных документах, оформленных на двух и более листах, нумеруют второй и последующие листы. При оформлении документа на бланке Общества номера листов (страниц) проставляют посередине верхнего поля листа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
   

5. К составлению служебных документов предъявляются следующие требования:

• использование простых предложений;
  
• применение устойчивых словосочетаний и общепринятых терминов;
  
• применение прямого порядка слов и предложений (подлежащее предшествует сказуемому, определение стоит перед определяемым словом), а вводные слова и выражения «ввиду того», «в связи с тем», «как правило» - в начале предложения;
  
• не применять устаревшие слова и выражения (архаизмы), отжившие канцелярские обороты, слова и выражения местного диалекта и уличного сленга;
  
• не употреблять лишних слов, не вносящих ничего нового в смысл предложения, фразы.
  

5. В соответствии с современными требованиями составления служебных документов пишутся с прописной буквы:

• все слова в названиях высших органов государственной власти и государственного управления;
  
• первое слово в названиях министерств, ведомств, государственных комитетов, в официальных названиях организаций РФ;
  
• географическое название местности в названиях краевых, областных, городских и районных органов управления и хозяйственных органов;
  
• названия высших правительственных должностей и должностей центральных учреждений, должностей руководителей республик в составе Российской Федерации.
  

5. В тексте одного служебного документа не должно быть разнобоя в написании имен, названий, терминов, наименований должностей и т.п. К примеру, если однажды фамилия написана с двумя инициалами В.В. Иванов, то она и в дальнейшем должна писаться также. Нельзя в одном случае писать завод САМ, в другом - з-д АО «САМ».

5. В служебных документах разрешается употребление общепринятых сокращенных форм слов и разного рода названий. Все сокращения слов и наименований в документах должны быть общепринятыми, например, сокращенно записываются:

• названия единиц измерения (при цифрах):

метр - м минута - мин

сантиметр - см секунда - с

миллиметр - мм тонна - т

гектар - га центнер - ц

атмосфера - атм килограмм - кг

час - ч грамм - г

• наименования должностей и званий (при фамилии):
  

заведующий - зав. академик - акад.

заместитель - зам. член-корреспондент - чл.-корр.

исполняющий обязанности - и.о. профессор - проф.

помощник - пом. инженер - инж.

• различные обозначения:
  

область - обл. (при названии) железнодорожный - ж.-д.

район - р-н (при названии) сельскохозяйственный - с.-х.

город - г. (при названии) то есть - т.е.

село - с. (при названии) другой (другие) - др.

деревня - д. (при названии) и так далее - и т.д.

век, века - в., вв. (при цифрах) и тому подобное - и т.п.

год, годы - г., гг. (при цифрах) прочее - пр.

миллион - млн смотри - см.

миллиард - млрд таблица - табл. (при цифрах)

тысяча - тыс. часть - ч. (при цифрах)

рубль - р. (руб.) глава - гл. (при цифрах)

копейка - к. (коп.) пункт - п. (при цифрах)

господин - г-н (при фамилии) страница - с. (при цифрах)